Today we will look at one of the key practices in building business processesIn other words, we will talk about the Deming Cycle (PDCA).
What is the PDCA Cycle?
Цикл PDCA — це скорочення від слів “Plan-Do-Check-Act” (Планувати-Виконувати-Перевіряти-Діяти). Цей цикл вперше був використаний у Японії в 1950-х роках, але став загальновизнаним методом для досягнення вдосконалення бізнес-процесів у всьому світі. Його суть полягає в послідовному виконанні чотирьох етапів:
- Планування (Plan) — на цьому етапі визначаються мета й завдання процесу, а також розробляються плани та стратегія для їхнього досягнення. Основна ідея полягає в тому, щоб передбачити всі можливі сценарії, розробити оптимальний план дій і визначити необхідні ресурси.
- Виконання (Do) — на другому етапі план втілюється в життя. На цьому кроці реалізуються всі заплановані дії та процеси. Важливо виконувати завдання точно та згідно з планом.
- Перевірка (Check) — після завершення виконання важливо аналізувати результати. Порівнюючи їх зі стандартами, можна визначити, наскільки успішним було виконання. Якщо результати не відповідають вимогам, то це вказує на необхідність змін у процесі.
- Дія (Act) — на фінальному етапі вживаються заходи для виправлення помилок або недоліків, виявлених на етапі перевірки. Тут також вносяться покращення в процес з метою забезпечення росту ефективності та якості.
Why is it worth using the PDCA Cycle when building business processes?
- Систематичне покращення — цикл PDCA дозволяє бізнесу систематично вдосконалювати свої процеси. Він надає можливість не лише виправляти проблеми, а й виявляти їх перед тим, як вони стають критичними.
- Зменшення ризиків — вдосконалення процесів на етапі “Перевірка” дозволяє зменшити ризики та помилки в бізнесі.
- Сприяння інноваціям — цикл PDCA стимулює постійний розвиток та інновації в організації. Це важливо для того, щоб бути конкурентоспроможними та відповідати потребам сучасності.
- Спільна робота — цей інструмент сприяє спільній роботі та комунікації в організації. Всі стейкхолдери можуть брати участь у побудові та вдосконаленні процесів.
- Рекомендації від Asana.
PDCA — це не просто абстрактна методологія. Її ефективність підтверджена численними дослідженнями та практичним досвідом багатьох компаній. Одне з авторитетних джерел в IT-сфері — американський розробник ПЗ Asana. Вони emphasize the importance of using циклу PDCA задля забезпечення росту й конкурентних переваг вашого бізнесу.
How does Odoo promote the use of the PDCA cycle?
Odoo – is a powerful modular ERP system, яка створена для автоматизації бізнес-процесів та якісного управління проєктами. Вона допомагає реалізовувати і вдосконалювати процеси на кожному етапі циклу PDCA.
Модуль “Проєкти” в Odoo являє собою обширний інструмент керування проєктами. Ми також активно використовуємо його в нашій компанії для ведення проєктної діяльності. Цей модуль дозволяє відстежувати статуси виконання різноманітних задач, зокерма таких, що стосуються ваших проєктів; дозволяє формувати задачі для проєктної команди.
Також цей модуль дає змогу фіксувати витрати часу на виконання задач, контролювати дедлайни, періодичність виконання задач, створювати повторювані задачі в межах одного проєкту. Ми рекомендуємо до використання модуль “Проєкти" to those enterprises that are mainly engaged in project activities.
Would you like to learn more or book a consultation? Leave a request by clicking the button below and our specialists will be happy to help you resolve any issue.
