Alternativen zu 1C in der Ukraine: Ein Überblick über 1C-Äquivalente von ukrainischen und ausländischen Entwicklern

Was passiert mit 1C in der Ukraine?

Anfang 2026 hat sich die Situation rund um die 1C-Softwareprodukte in der Ukraine erheblich verändert. Am 9. Januar veröffentlichte die staatliche Behörde für Sonderkommunikation (Derzhspetszvyazok) eine offizielle Liste verbotener Software, in die 27 Produkte des Unternehmens «1C» aufgenommen wurden. Darunter befinden sich „1C:Buchhaltung“, „1C:Unternehmen“ sowie die gesamte BAS-Produktreihe. Bereits 19 Tage später wurde die Liste um weitere 13 Einträge erweitert.

Für staatliche Einrichtungen ist das Verbot bereits in Kraft getreten. Auch der private Sektor bereitet sich auf die Änderungen vor. In der Werchowna Rada wurde der Gesetzentwurf Nr. 13505 eingereicht, der Strafen für die Nutzung verbotener Software vorsieht. Sechs Monate nach Veröffentlichung der Liste können Unternehmen mit Geldstrafen von bis zu 2% ihres Jahresumsatzes belegt werden. Die endgültige Frist für die vollständige Abkehr von der Software ist auf den 1. Januar 2030 festgelegt. In diesem Fall stellt sich die Frage: Was kann anstelle von 1C verwendet werden?

Die wichtigste Aufgabe für Unternehmen besteht derzeit darin, den Zeitrahmen für den Umstieg von 1C auf eine Alternative festzulegen. Die Situation wird durch den Umfang der Verbreitung dieser Systeme erschwert. Nach Schätzungen des Verbandes IT Ukraine nutzen etwa 75% ukrainische Unternehmen (fast 500.000) nach wie vor 1C oder BAS für die Buchhaltung, das Management und die Lagerverwaltung. Daher steigt die Nachfrage nach Alternativen zu 1C rasant an.

Vor dem Hintergrund gesetzlicher Änderungen setzen Unternehmen zunehmend mehrere spezialisierte Lösungen für verschiedene Geschäftsprozesse ein. In der Praxis bedeutet dies den Aufbau einer einheitlichen Softwareumgebung aus zwei bis drei Systemen. In den kommenden Jahren steht dem ukrainischen Markt für Geschäftsautomatisierung eine umfassende Transformation bevor. Unternehmen werden nicht nur auf neue Software umsteigen müssen, sondern auch entscheiden, womit sie 1C in der Ukraine ersetzen können.

Kriterien für die Auswahl einer Alternative zu 1C

Moderne Softwareprogramme haben ihre Stärken und Schwächen, und es ist wichtig zu verstehen, was für Sie entscheidend ist. Die Suche nach einer Alternative zu 1C sollten Sie mit der Beantwortung folgender Frage beginnen: Welche Prozesse Ihres Unternehmens werden derzeit in diesem Programm abgewickelt? Dabei kann es sich um die Buchhaltung und die Steuerabrechnung handeln. Dabei können typische 1C/BAS-Konfigurationen weitaus mehr abdecken: Lagerverwaltung, Vertrieb und Einkauf, Produktion, CRM, Dokumentenmanagement, Lohnabrechnung, Personalwesen und PRRO.

Genau aus diesem Grund ist es besser, zunächst festzulegen, welche Kriterien das neue System erfüllen soll, und erst danach mit der Auswahl fortzufahren. Zu den wichtigsten Faktoren können gehören:

• Anpassung an die ukrainische Gesetzgebung.
  Wenn das System für die Buchhaltung und die Steuerabrechnung genutzt wird, ist die Lokalisierung zwingend erforderlich. Sie gewährleistet die korrekte Berechnung der Steuern, die Erstellung von Berichten für staatliche Behörden, die Zusammenarbeit mit dem PRRO sowie die Einhaltung der ukrainischen Rechnungslegungsstandards.
  Die ukrainischen 1C-Varianten werden unter Berücksichtigung der lokalen Anforderungen entwickelt und regelmäßig an Gesetzesänderungen angepasst. Internationale ERP-Systeme verfügen jedoch nicht über eine vollständige Lokalisierung für die Ukraine und erfordern daher zusätzliche Anpassungen und Nacharbeiten.
• Anpassbarkeit und Offenheit der Plattform.
  Zu Beginn denkt man selten darüber nach, wie einfach es ist, das System anzupassen, neue Funktionen hinzuzufügen und es an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen, ohne vollständig vom Anbieter abhängig zu sein. Nach diesem Kriterium lassen sich die Lösungen in drei Kategorien einteilen:
  • Open-Source-Plattformen mit offenem Quellcode;
  • Systeme mit offener API und der Möglichkeit, Konfigurationen anzupassen;
  • Geschlossene Lösungen, bei denen die meisten Änderungen nur über zertifizierte Partner verfügbar sind. Je höher der Grad der Geschlossenheit, desto höher sind die Kosten für die Weiterentwicklung und das Risiko einer Anbieterabhängigkeit.
• Gesamtbetriebskosten (TCO) über einen Zeitraum von 3–5 Jahren.
  Die tatsächlichen Kosten für das ukrainische Äquivalent zu 1C ergeben sich aus den Gesamtbetriebskosten (TCO), die nicht nur die Software, sondern auch die Implementierung, die Datenmigration, die Anschulung der Benutzer, die Nacharbeiten, den technischen Support sowie die Arbeitszeit der am Projekt beteiligten Mitarbeiter umfassen.
• Skalierbarkeit.
  Einige Lösungen eignen sich gut für kleine Unternehmen, doch mit steigender Nutzerzahl kann es zu Leistungseinschränkungen kommen. Andere sind auf große Unternehmen ausgerichtet und können sich zu Beginn als zu komplex und zu teuer erweisen.
• European-ready: Eintritt in die EU-Märkte.
  Wenn Ihr Unternehmen plant, in den nächsten Jahren auf die europäischen Märkte zu expandieren, sollten Sie diesen Faktor bei der Auswahl einer Alternative zu 1C-Unternehmenssoftware berücksichtigen. Internationale Plattformen verfügen über eine fertige Lokalisierung und unterstützen verschiedene regulatorische Anforderungen. Lokale Lösungen decken die Anforderungen in der Ukraine gut ab, doch die Möglichkeiten für eine internationale Skalierung bleiben begrenzt.

MASTER Buchhaltung

MASTER Buchhaltung ist eine der Lösungen, die in ihrer Logik 1C:Buchhaltung am nächsten kommt und für den ukrainischen Markt angepasst wurde. Es eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen. MASTER Buchhaltung kann als eigenständiges Buchhaltungssystem oder als Teil eines umfassenden Ökosystems aus Odoo und MASTER genutzt werden. Das System wurde ursprünglich als vollwertige Alternative zu 1C konzipiert, daher sind die Benutzeroberfläche, die Logik der Referenzdaten und die Arbeitsabläufe des Buchhalters nach einem für die Nutzer vertrauten Schema aufgebaut. 

Das Programm deckt die Buchhaltung, die Steuerbuchhaltung, Mehrwertsteuer und Einkommensteuer, Sozialversicherungsbeiträge, Bank- und Kassenwesen, Verkauf, Einkauf, Lager, grundlegende Produktionsbuchhaltung (tatsächliche Selbstkosten, Kostenverrechnung) sowie die vorgeschriebenen Meldungen an die Steuerbehörde, die Rentenkasse und das Statistikamt. 

Entwickler: IT-Enterprise (Ukraine, seit den 1990er Jahren auf dem Markt).

Ungefähre Kosten: Cloud-Version ab 1.152 UAH/Monat pro Benutzer, lokale Version (einmalig) ab 14.400 UAH. Für 5–10 Arbeitsplätze in einem mittelständischen Unternehmen beläuft sich das Abonnement auf 5.000–12.000 UAH/Monat.

IT-Unternehmen

Diese High-End-ERP-Lösung geht weit über die Grenzen eines «Buchhaltungsprogramms» hinaus und bietet ein umfassendes Instrument zur Organisation von Geschäftsprozessen. Sie eignet sich für große Produktionsunternehmen mit 300 bis 500 Mitarbeitern, Industriekonzerne, Fabriken und Agrarkonzerne. Insbesondere, wenn Sie eine komplexe Produktion mit MRP/MES-Anforderungen haben.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

• Produktionsplanung;
• Steuerung von Produktionsprozessen;
• Vermögens- und Fondsverwaltung;
• Lieferketten;
• CRM;
• ein vollwertiges Buchhaltungsmodul.

Das Programm basiert auf Industrie 4.0 (Einsatz von KI und IoT) und ermöglicht die Optimierung von Geschäftsprozessen.

Entwickler: IT-Enterprise (Ukraine).

Odoo (Belgien)

Die in der Ukraine am weitesten verbreitete westliche Lösung, die als Ersatz für 1C genutzt werden kann. Geeignet für kleine, mittlere und große Unternehmen: Odoo lässt sich ohne Änderung der Architektur von 5 bis 5.000 Benutzern skalieren. Der Einsatz des Systems ist auch für Unternehmen sinnvoll, die eine Expansion in die EU planen, da Odoo über Lokalisierungen für mehr als 40 Länder verfügt, standardmäßig DSGVO-konform ist und Odoo.sh nach ISO 27001 zertifiziert ist.

Es gibt zwei Versionen: Odoo Community (kostenlos, Open Source, begrenzter Modulumfang) und Odoo Enterprise (kostenpflichtiges Abonnement, vollständiger Modulumfang, mobile App, technischer Support durch den Anbieter).

Funktionen: CRM, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion (MRP), E-Commerce, Point of Sale (POS), Projekte, Dokumentenmanagement, Personalwesen, Marketing, Kundendienst, internationale Standardbuchhaltung. Über 30 Kernmodule + mehr als 30.000 Zusatzmodule aus der Community.

Der Vorteil des Systems liegt in seiner Flexibilität. Ein Unternehmen kann mit einigen wenigen Basismodulen (z. B. CRM und Vertrieb) beginnen und das System schrittweise erweitern, indem es je nach den Anforderungen des Unternehmens neue Module hinzufügt.

Entwickler: Odoo S.A. (Belgien, seit 2005 auf dem Markt, damals noch unter dem Namen TinyERP/OpenERP).

Ungefähre Kosten: Odoo Enterprise – ca. 14,80 EUR/Benutzer/Monat (~690 UAH) bei jährlicher Zahlung. Für 50 Benutzer – ca. 31.000 UAH/Monat für Lizenzen. Einmalige Implementierungskosten – zwischen 300.000 und 1,5 Mio. UAH, je nach Anpassungen und Integrationen.

Self-ERP «Buchhaltung für die Ukraine»

Die Lokalisierung der ukrainischen Buchhaltungsvorschriften wurde in Form eines Zusatzmoduls für Odoo Enterprise umgesetzt. Das Tool, das in der Ukraine als Alternative zu 1C dient, wird über den bekannten Odoo Apps-Marktplatz installiert. Es eignet sich für mittelständische Unternehmen mit 30 bis 300 Mitarbeitern und ist besonders relevant für Unternehmen mit Außenhandelsgeschäften.

Das System umfasst die Buchhaltung gemäß den ukrainischen Rechnungslegungsstandards (NP(S)BO), die Steuerbuchhaltung, die Berichtsformulare für die Steuerbehörde, die Umsatzsteuerabrechnung (einschließlich Außenhandelsgeschäfte), die Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge und der Einkommensteuer, die Bilanzierung von Anlagevermögen mit verschiedenen Abschreibungsmethoden sowie die Integration mit dem Modul „Maintenance“ in Odoo.

Entwickler: Self-ERP (Ukraine, offizieller Silber-Partner von Odoo).

Ungefähre Kosten: ab 6,99 €/Monat bei monatlicher Zahlung, ca. 5,59 €/Monat bei jährlicher Zahlung.

Debit Plus

Die Plattform wurde nach dem modularen Prinzip als Ersatz für 1C in der Ukraine entwickelt. Sie eignet sich für öffentliche Einrichtungen, kommunale Unternehmen, den Agrarsektor sowie kleine und mittlere Unternehmen.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf Finanzmanagement, operativen Prozessen und Buchhaltung. Die Entwickler bieten bereits vorkonfigurierte Vorlagen an, die auf die Besonderheiten von kommunalen Verbänden, Bildungseinrichtungen, landwirtschaftlichen Betrieben und gemeinnützigen kommunalen Unternehmen (KNP) zugeschnitten sind. Zu den Hauptfunktionen gehören: Buchhaltung, Lagerverwaltung, vorgeschriebene Berichterstattung, Anlagenbuchhaltung sowie die Besonderheiten der Haushaltsbuchhaltung.

Entwickler: Debit Plus (Ukraine, seit 1998).

Dilovod

Online-Buchhaltung für Einzelunternehmer und kleine Unternehmen. Schneller Einstieg ohne Implementierung, Registrierung in wenigen Minuten und intuitive Benutzeroberfläche. Beinhaltet eine integrierte Buchhaltungssoftware ohne zusätzliche Kosten.

Die Cloud-Plattform Dilovod wurde entwickelt, um alle Aufgaben im Bereich Finanzkontrolle, Buchhaltung und Erstellung von Steuererklärungen abzudecken: Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Lagerverwaltung, Kasse, CRM, Berichterstattung für Einzelunternehmer und juristische Personen im vereinfachten Steuersystem sowie Integration mit Banken und Logistikdienstleistern über API.

Entwickler: Dilovod (Ukraine, seit 2013).

Ungefähre Kosten: ab 760 UAH/Monat für Einzelunternehmer, ab 1.013 UAH/Monat für juristische Personen (Tarife vom April 2025). Der technische Support ist kostenlos.

SMARTFIN.UA

Eine spezialisierte Online-Buchhaltungslösung mit Schwerpunkt auf Lohnabrechnung, Personalverwaltung und der Führung von Einzelunternehmen. Diese Lösung eignet sich für Einzelunternehmer, kleine Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Bereich «Lohnabrechnung» sowie für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, die viele Kunden betreuen.

Das Programm umfasst folgende Funktionen: 

• Lohnabrechnung mit Schichtplänen und Summenabrechnung;
• Personal-Dokumentenmanagement;
• Rechnungslegung für Einzelunternehmer;
• Grundlagen der Buchhaltung;
• Erfassung von Einkäufen und Verkäufen.

Entwickler: SMARTFIN (Ukraine).

Ungefähre Kosten: 295 UAH/Monat pro Organisation, 250 UAH/Monat pro Organisation bei 2–10 Organisationen.

Buchhalter

Eine Cloud-basierte Online-Buchhaltung für alle Rechtsformen und Steuersysteme, mit der sich die Buchhaltung mehrerer Organisationen in einer einzigen Datenbank führen lässt. Geeignet für Einzelunternehmer, gemeinnützige Organisationen (GO) und kleine Unternehmen.

Entwickler: Bookkeeper (Ukraine). Typ: SaaS.

Ungefähre Kosten: ab 354 UAH/Monat pro Organisation.

Perfectum CRM+ERP

Eine ukrainische CRM+ERP-Plattform mit modularem Aufbau (CRM, Project, Retail, ERP). Es gibt mehrere Versionen für unterschiedliche Aufgabenbereiche: Projektmanagement, Lead-Management, Lagerverwaltung und Dokumentenmanagement. Geeignet für IT-Unternehmen, Projektorganisationen sowie kleine und mittelständische Handels- und Dienstleistungsunternehmen.

Der Vorteil dieses Systems liegt in der Box-Version, die den einmaligen Kauf einer Lizenz (ohne Abonnement) ermöglicht und als Open-Source-Software für eigene Anpassungen zur Verfügung steht.

Entwickler: Perfectum (Ukraine, seit 2010).

Vpravno (Codejig)

Für kleine und mittelständische Unternehmen. Die ERP-Plattform basiert auf der Low-Code-Technologie von Codejig, die maximale Anpassungsfähigkeit an beliebige geschäftliche Anforderungen gewährleistet – das heißt, Sie können das Programm schnell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen, ohne komplizierte Programmierarbeiten durchführen zu müssen. Zu den verfügbaren Funktionen gehören: Management-Buchhaltung, CRM, Lohnabrechnung, Produktion, Lagerverwaltung und Vertrieb.

Entwickler: Codejig (Ukraine, seit 2013).

QuinceFin

Ein Cloud-basiertes Buchhaltungssystem, das als Alternative zu 1C-Buchhaltung genutzt werden kann und dessen Schwerpunkt auf der Waren- und Lagerbuchhaltung, dem Vertrieb sowie der einfachen Fertigung liegt. Ideal geeignet für kleine und mittelständische Handels- und Produktionsunternehmen sowie Online-Shops. Verfügt über eine moderne Benutzeroberfläche und wird kontinuierlich an die aktuellen Trends im E-Commerce und in der Produktion angepasst. Zu den verfügbaren Funktionen gehören: Einkauf, Lager, einfache Fertigung, Finanzen, CRM.

Entwickler: QuinceFin (Ukraine).

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA – die neue Generation von SAP auf Basis des eigenen In-Memory-Datenbankmanagementsystems HANA, mit integrierten KI-/ML-Funktionen und erweiterten Analysefunktionen. Es eignet sich für internationale Konzerne, börsenreife Unternehmen und Banken.

Umfasst die Bereiche Finanzmanagement, Lieferketten, Produktion, Vertrieb, Dienstleistungen, Personalwesen und Analytik.

Entwickler: SAP SE (Deutschland).

Ungefähre Kosten: Lizenzen – ab $3 000–5 000 pro Benutzer und Jahr (Cloud) oder ab $30 000+ pro Benutzer (einmalige Zahlung, On-Premise). Maßgeschneiderte Lokalisierung für die Ukraine – von $80 000 bis $300 000. Implementierung – von $200 000 bis $2 000 000+.

SAP Business One

Die SAP-Version kann als Alternative zu 1C Handel und Lager für mittelständische und große Unternehmen eingesetzt werden, da sie hohe Stabilität und bewährte Managementpraktiken bietet.

Zu den Funktionen gehören: Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Basisproduktion, Service und Basis-CRM.

Entwickler: SAP SE (Deutschland).

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ein modernes ERP-System von Microsoft (früher Microsoft Dynamics NAV). Diese Lösung eignet sich für mittelständische und große Unternehmen und ist tief in das Microsoft-Ökosystem integriert. Ein Vorteil ist die Integration in das Microsoft-Ökosystem: Office 365, Outlook, Excel, Power BI, Teams.

Umfasst die Bereiche Finanzen, Vertrieb, Einkauf, Lager, Produktion, Service, Projektmanagement und grundlegende CRM-Funktionen.

Entwickler: Microsoft (USA).

Ungefähre Kosten: Lizenzen – ca. $70–100/Benutzer/Monat (Essential) oder $100–150/Benutzer/Monat (Premium). Für 50 Benutzer belaufen sich die Kosten auf $3 500–7 500/Monat allein für Lizenzen – das ist 2- bis 3-mal teurer als Odoo Enterprise.

Vergleichstabelle

Der obige Überblick hat Ihnen einen Eindruck von den einzelnen Lösungen vermittelt. Der Übersichtlichkeit halber haben wir die wichtigsten Parameter in einer Vergleichstabelle zusammengefasst:

Schlussfolgerungen:

Der Verzicht auf 1C in der Ukraine ist heute nicht nur eine Frage der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Er hilft Unternehmen dabei, ihre Arbeitseffizienz zu steigern, die Einhaltung der geltenden Rechtsvorschriften sicherzustellen und eine solide Grundlage für den Eintritt in europäische Märkte zu schaffen. Genau deshalb bleibt die Frage, wie es mit 1C in der Ukraine weitergeht, für viele Unternehmen, die ihre Risiken minimieren wollen, weiterhin aktuell. Die Einführung alternativer Lösungen eröffnet neue Möglichkeiten für die Automatisierung von Geschäftsprozessen, die Kostenoptimierung und die Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit. Unternehmen, die bereits jetzt in die digitale Transformation investieren, schaffen eine solide Grundlage für stabiles Wachstum. Langfristig ermöglicht dies, sich an neue wirtschaftliche Rahmenbedingungen anzupassen und diese zur Stärkung ihrer Position zu nutzen.