Alternatywy dla 1C na Ukrainie: przegląd analogów 1C od ukraińskich i zagranicznych twórców

Co się dzieje z 1C na Ukrainie

Na początku 2026 roku sytuacja dotycząca oprogramowania 1C na Ukrainie uległa znacznej zmianie. 9 stycznia Państwowa Służba Łączności opublikowała oficjalny wykaz zakazanego oprogramowania, w którym znalazło się 27 produktów firmy «1C». Wśród nich znalazły się: 1C:Księgowość, 1C:Przedsiębiorstwo oraz cała linia produktów BAS. Już po 19 dniach wykaz został rozszerzony o kolejne 13 pozycji.

W przypadku instytucji państwowych zakaz już wszedł w życie. Sektor prywatny również przygotowuje się do zmian. W Radzie Najwyższej zarejestrowano projekt ustawy nr 13505, który przewiduje odpowiedzialność za korzystanie z zabronionego oprogramowania. Pół roku po opublikowaniu wykazu firmy mogą zostać ukarane grzywnami w wysokości do 2% rocznego obrotu. Ostateczny termin całkowitej rezygnacji z oprogramowania wyznaczono na 1 stycznia 2030 roku. W związku z tym pojawia się pytanie, z czego można korzystać zamiast 1C?

Obecnie głównym zadaniem dla przedsiębiorstw jest ustalenie terminów przejścia z systemu 1C na alternatywne rozwiązanie. Sytuację komplikuje skala rozpowszechnienia tych systemów. Według szacunków Stowarzyszenia IT Ukraine około 75% ukraińskich przedsiębiorstw (prawie 500 tysięcy) nadal korzysta z systemów 1C lub BAS do prowadzenia księgowości, rachunkowości zarządczej oraz ewidencji magazynowej. Dlatego popyt na alternatywy dla 1C gwałtownie rośnie.

W obliczu zmian w przepisach przedsiębiorstwa coraz częściej korzystają z kilku wyspecjalizowanych rozwiązań przeznaczonych do różnych procesów biznesowych. W praktyce oznacza to stworzenie jednolitego środowiska programowego składającego się z 2–3 systemów. W najbliższych latach ukraiński rynek automatyzacji biznesowej czeka zakrojona na szeroką skalę transformacja. Firmy będą musiały nie tylko przejść na nowe oprogramowanie, ale także zdecydować, czym zastąpić 1C na Ukrainie.

Kryteria wyboru alternatywy dla 1C

Współczesne programy mają swoje mocne i słabe strony, dlatego ważne jest, aby zrozumieć, co jest dla Państwa kluczowe. Poszukiwanie alternatywy dla 1C warto rozpocząć od odpowiedzi na pytanie: jakie procesy w Państwa firmie są obecnie realizowane w tym programie? Mogą to być księgowość i rozliczenia podatkowe. Jednocześnie typowe konfiguracje 1C/BAS mogą obejmować znacznie więcej: zarządzanie magazynem, sprzedażą i zakupami, produkcję, CRM, obieg dokumentów, płace, HR oraz systemy rozliczeń podatkowych.

Właśnie dlatego lepiej najpierw ustalić, jakie kryteria powinien spełniać nowy system, a dopiero potem przystąpić do wyboru. Do głównych czynników mogą należeć:

• Dostosowanie do ukraińskiego prawa.
  Jeśli system służy do prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych, lokalizacja jest obowiązkowa. Zapewnia ona prawidłowe obliczanie podatków, sporządzanie sprawozdań dla organów państwowych, współpracę z systemem PRRO oraz zgodność z ukraińskimi standardami rachunkowości.
  Ukraińskie odpowiedniki systemu 1C są opracowywane z uwzględnieniem lokalnych wymagań i regularnie aktualizowane wraz ze zmianami w przepisach. Międzynarodowe systemy ERP nie są jednak w pełni zlokalizowane pod kątem Ukrainy, dlatego wymagają dodatkowych ustawień i dostosowań.
• Personalizacja i otwartość platformy.
  Na początku rzadko zastanawia się nad tym, jak łatwo można modyfikować system, dodawać nowe funkcje i dostosowywać go do potrzeb firmy bez całkowitej zależności od dostawcy. Pod tym względem rozwiązania dzielą się na 3 kategorie:
  • platformy open source;
  • systemy z otwartym API i możliwością dostosowywania ustawień;
  • rozwiązania zamknięte, w których większość zmian jest dostępna wyłącznie za pośrednictwem certyfikowanych partnerów. Im wyższy poziom zamknięcia, tym większe koszty dostosowania i ryzyko uzależnienia od dostawcy.
• Całkowity koszt posiadania (TCO) w perspektywie 3–5 lat.
  Rzeczywiste koszty ukraińskiego odpowiednika 1C określa całkowity koszt posiadania (TCO), który obejmuje nie tylko oprogramowanie, ale także wdrożenie, migrację danych, szkolenie użytkowników, dostosowania, wsparcie techniczne oraz czas pracowników zaangażowanych w projekt
• Skalowalność.
  Niektóre rozwiązania dobrze sprawdzają się w małych firmach, ale wraz ze wzrostem liczby użytkowników mogą pojawić się ograniczenia wydajności. Inne są przeznaczone dla dużych przedsiębiorstw i na początku mogą okazać się zbyt skomplikowane i kosztowne
• European-ready: wejście na rynki UE.
  Jeśli Państwa firma planuje wejście na rynki europejskie w ciągu najbliższych lat, warto wziąć ten czynnik pod uwagę przy wyborze odpowiednika programu 1C Przedsiębiorstwo. Międzynarodowe platformy oferują gotową lokalizację i obsługę różnych wymogów regulacyjnych. Rozwiązania lokalne dobrze zaspokajają potrzeby ukraińskiego rynku, ale możliwości ekspansji międzynarodowej pozostają ograniczone.

MASTER Księgowość

MASTER Księgowość to jedno z rozwiązań najbardziej zbliżonych pod względem logiki do 1C:Księgowość, dostosowane do rynku ukraińskiego. Nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw. MASTER Księgowość może być wykorzystywany jako samodzielny system księgowy lub jako część kompleksowego ekosystemu Odoo + MASTER. System został pierwotnie zaprojektowany jako pełnoprawna alternatywa dla 1C, dlatego jej interfejs, logika katalogów oraz kolejność czynności księgowego są oparte na paradygmacie znanym użytkownikom. 

Program obejmuje księgowość, rozliczenia podatkowe, podatek VAT i podatek dochodowy od osób fizycznych, składkę na ubezpieczenie społeczne, operacje bankowe i kasowe, sprzedaż, zakupy, magazyn, podstawową ewidencję produkcyjną (rzeczywisty koszt własny, rozliczanie kosztów) oraz regulowaną sprawozdawczość dla Urzędu Podatkowego, Funduszu Emerytalnego i Urzędu Statystycznego. 

Twórca: IT-Enterprise (Ukraina, obecna na rynku od lat 90.).

Szacunkowa wartość: wersja w chmurze od 1 152 UAH/miesiąc za użytkownika, wersja lokalna (jednorazowa) od 14 400 UAH. W przypadku 5–10 stanowisk pracy w średniej wielkości firmie koszt subskrypcji wynosi średnio 5 000–12 000 UAH miesięcznie.

IT-Enterprise

To rozwiązanie ERP klasy high-end wykracza daleko poza ramy «programu księgowego», oferując kompleksowe narzędzie do organizacji procesów biznesowych. Nadaje się dla dużych przedsiębiorstw produkcyjnych zatrudniających od 300 do 500 pracowników, holdingów przemysłowych, zakładów produkcyjnych oraz holdingów rolniczych. Szczególnie jeśli prowadzisz złożoną produkcję wymagającą rozwiązań MRP/MES.

Wśród głównych funkcji znajdują się:

• planowanie produkcji;
• koordynacja procesów produkcyjnych;
• zarządzanie aktywami i funduszami;
• łańcuchy dostaw;
• zarządzanie relacjami z klientami;
• pełnoprawny podsystem księgowy.

Program został stworzony w oparciu o koncepcję Przemysł 4.0 (wykorzystanie sztucznej inteligencji i Internetu rzeczy) i pozwala na optymalizację procesów biznesowych.

Twórca: IT-Enterprise (Ukraina).

Odoo (Belgia)

Najpopularniejsze zachodnie rozwiązanie na Ukrainie, które może służyć jako zamiennik 1C. Nadaje się dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw: Odoo można skalować od 5 do 5 000 użytkowników bez zmiany architektury. Korzystanie z tego systemu będzie również odpowiednie dla firm planujących wejście na rynek UE, ponieważ Odoo oferuje lokalizacje dla ponad 40 krajów, domyślną zgodność z RODO oraz certyfikat ISO 27001 w Odoo.sh.

Dostępne są dwie wersje: Odoo Community (bezpłatna, z otwartym kodem źródłowym, ograniczony zestaw modułów) oraz Odoo Enterprise (płatna subskrypcja, pełny zestaw modułów, aplikacja mobilna, wsparcie techniczne dostawcy).

Funkcje: CRM, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcja (MRP), e-commerce, punkt sprzedaży (POS), projekty, obieg dokumentów, HR, marketing, obsługa klienta, podstawowa księgowość zgodna z międzynarodowymi standardami. Ponad 30 głównych modułów + ponad 30 000 dodatkowych modułów od społeczności.

Zaletą systemu jest jego elastyczność. Firma może rozpocząć działalność od kilku podstawowych modułów (na przykład CRM i Sprzedaż) i stopniowo rozbudowywać system, dodając nowe moduły w zależności od potrzeb biznesowych.

Twórca: Odoo S.A. (Belgia, obecna na rynku od 2005 roku, wówczas pod nazwą TinyERP/OpenERP).

Orientacyjna cena: Odoo Enterprise – około 14,80 EUR/użytkownika/miesiąc (~690 UAH) przy płatności rocznej. Dla 50 użytkowników – około 31 000 UAH miesięcznie za licencje. Jednorazowy koszt wdrożenia – od 300 tys. do 1,5 mln UAH w zależności od dostosowań i integracji.

Self-ERP «Księgowość dla Ukrainy»

Lokalizacja ukraińskiego systemu księgowości regulowanej została zrealizowana w postaci dodatkowego modułu dla Odoo Enterprise. To narzędzie, stanowiące alternatywę dla 1C na Ukrainie, instaluje się za pośrednictwem znanego sklepu Odoo Apps. Rozwiązanie to jest odpowiednie dla średnich przedsiębiorstw zatrudniających od 30 do 300 osób i będzie szczególnie przydatne dla firm prowadzących działalność w zakresie handlu zagranicznego.

System obejmuje rachunkowość zgodną z ukraińskimi standardami rachunkowości (NP(S)BO), ewidencję podatkową, formularze sprawozdawcze dla Państwowej Służby Podatkowej, rozliczenia podatku VAT (w tym w ramach handlu zagranicznego), obliczanie składek na ubezpieczenie społeczne (ESV) i podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT), ewidencję środków trwałych z wykorzystaniem różnych metod amortyzacji oraz integrację z modułem Maintenance w Odoo.

Twórca: Self-ERP (Ukraina, oficjalny srebrny partner Odoo).

Orientacyjna cena: od 6,99 €/miesiąc przy płatności miesięcznej, ~5,59 €/miesiąc przy płatności rocznej.

Debet Plus

Platforma została stworzona zgodnie z zasadą modułowości jako zamiennik systemu 1C na Ukrainie. Nadaje się dla instytucji o ograniczonym budżecie, przedsiębiorstw komunalnych, sektora rolnego oraz małych i średnich przedsiębiorstw.

W aplikacji położono nacisk na zarządzanie finansami, procesy operacyjne i księgowość. Twórcy oferują gotowe szablony dostosowane do specyfiki zjednoczonych gmin, placówek oświatowych, przedsiębiorstw rolniczych oraz niekomercyjnych przedsiębiorstw komunalnych (KNP). Wśród podstawowych funkcji znajdują się: księgowość, magazyn, sprawozdawczość regulowana, ewidencja środków trwałych oraz specyfika rachunkowości budżetowej.

Twórca: Debet Plus (Ukraina, od 1998 roku).

Dilovod

Księgowość online dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm. Szybki start bez wdrażania, rejestracja w kilka minut oraz intuicyjny interfejs. Zawiera wbudowany system e-faktur bez dodatkowych opłat.

Platforma chmurowa Dilovod została stworzona, aby zaspokoić wszystkie potrzeby związane z kontrolą finansów, prowadzeniem księgowości i sporządzaniem zeznań podatkowych: ewidencja przychodów i kosztów, magazyn, system obsługi zamówień (PRRO), CRM, sprawozdawczość dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz osób prawnych w systemie uproszczonym, a także integracja z bankami i usługami logistycznymi za pośrednictwem API.

Twórca: Dilovod (Ukraina, od 2013 roku).

Orientacyjna cena: od 760 UAH/miesiąc dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, od 1 013 UAH/miesiąc dla osób prawnych (stawki z kwietnia 2025 r.). Pomoc techniczna jest bezpłatna.

SMARTFIN.UA

Specjalistyczna księgowość online skupiająca się na rozliczaniu wynagrodzeń, ewidencji kadrowej i prowadzeniu działalności gospodarczej. Rozwiązanie to jest odpowiednie dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, małych firm, dla których kluczowym obszarem jest obsługa płacowa, oraz biur rachunkowych obsługujących wielu klientów.

Program obejmuje następujące funkcje: 

• rozliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem harmonogramów zmian i rozliczeń zbiorczych;
• obieg dokumentów kadrowych;
• sprawozdawczość dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą;
• podstawowa księgowość;
• ewidencja zakupów/sprzedaży.

Twórca: SMARTFIN (Ukraina).

Orientacyjna cena: 295 UAH/miesiąc za 1 organizację, 250 UAH/miesiąc za organizację w przypadku 2–10 organizacji.

Księgowy

Chmurowy system księgowości online przeznaczony dla wszystkich form własności i systemów podatkowych, umożliwiający prowadzenie ksiąg rachunkowych kilku podmiotów w jednej bazie danych. Nadaje się dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, organizacji niekomercyjnych (OG) oraz małych przedsiębiorstw.

Twórca: Bookkeeper (Ukraina). Typ: SaaS.

Szacunkowa wartość: od 354 UAH/miesiąc za 1 organizację.

Perfectum CRM+ERP

Ukraińska platforma CRM+ERP o strukturze modułowej (CRM, Project, Retail, ERP). Dostępna jest w kilku wersjach dostosowanych do różnych zadań: zarządzania projektami, potencjalnymi klientami, magazynem i dokumentami. Nadaje się dla firm z branży IT, organizacji projektowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw handlowych i usługowych.

Zaletą tego systemu jest wersja pudełkowa z możliwością jednorazowego zakupu licencji (bez subskrypcji) oraz otwartym kodem źródłowym, umożliwiającym samodzielne modyfikacje.

Twórca: Perfectum (Ukraina, od 2010 roku).

Vpravno (Codejig)

Dla małych i średnich przedsiębiorstw. Podstawą platformy ERP jest technologia low-code firmy Codejig, która gwarantuje maksymalną elastyczność dostosowania do wszelkich zadań biznesowych, co oznacza, że można szybko modyfikować oprogramowanie zgodnie z potrzebami firmy bez konieczności skomplikowanego programowania. Dostępne funkcje obejmują: rachunkowość zarządczą, CRM, płace, produkcję, magazyn i handel.

Twórca: Codejig (Ukraina, od 2013 roku).

QuinceFin

System księgowy w chmurze, który może służyć jako odpowiednik programu 1C Księgowość, ze szczególnym naciskiem na ewidencję towarowo-magazynową, sprzedaż i podstawową produkcję. Idealnie nadaje się dla małych i średnich przedsiębiorstw handlowych/produkcyjnych oraz sklepów internetowych. Posiada nowoczesny interfejs i stale rozbudowywane funkcje dostosowane do trendów w e-commerce i produkcji. Wśród dostępnych funkcji znajdują się: zakupy, magazyn, prosta produkcja, finanse, CRM.

Twórca: QuinceFin (Ukraina).

SAP S/4HANA

SAP S/4HANA – nowa generacja systemu SAP oparta na własnym systemie baz danych w pamięci HANA, wyposażona we wbudowane funkcje AI/ML oraz zaawansowane narzędzia analityczne. Rozwiązanie to jest przeznaczone dla międzynarodowych korporacji, firm przygotowujących się do debiutu giełdowego oraz banków.

Obejmuje zarządzanie finansami, łańcuchami dostaw, produkcją, sprzedażą, usługami, kadrami oraz analityką.

Twórca: SAP SE (Niemcy).

Orientacyjna cena: Licencje – od $3 000 do 5 000 na użytkownika rocznie (w chmurze) lub od $30 000+ na użytkownika (opłata jednorazowa, wdrożenie lokalne). Indywidualna lokalizacja dla Ukrainy – od $80 000 do $300 000. Wdrożenie – od $200 000 do $2 000 000+.

SAP Business One

Wersja SAP może służyć jako odpowiednik systemu 1C „Handel i magazyn” dla średnich i dużych przedsiębiorstw, ponieważ zapewnia wysoką stabilność i najlepsze praktyki w zakresie zarządzania.

Wśród funkcji znajdują się: finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, podstawowa produkcja, serwis oraz podstawowy system CRM.

Twórca: SAP SE (Niemcy).

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Nowoczesny system ERP firmy Microsoft (wcześniej Microsoft Dynamics NAV). Rozwiązanie to jest przeznaczone dla średnich i dużych przedsiębiorstw i charakteryzuje się głęboką integracją z ekosystemem Microsoft. Zaletą jest integracja z ekosystemem Microsoft: Office 365, Outlook, Excel, Power BI, Teams.

Obejmuje finanse, sprzedaż, zakupy, magazyn, produkcję, serwis, zarządzanie projektami oraz podstawowe funkcje CRM.

Twórca: Microsoft (USA).

Szacunkowa wartość: licencje – około $70–100/użytkownik/miesiąc (Essential) lub $100–150/użytkownik/miesiąc (Premium). W przypadku 50 użytkowników koszt wynosi $3 500–7 500 miesięcznie wyłącznie za licencje – jest to 2–3 razy droższe niż Odoo Enterprise.

Tabela porównawcza

Powyższy przegląd pozwolił Państwu zapoznać się z każdym rozwiązaniem z osobna. Dla wygody zestawiliśmy kluczowe parametry w tabeli porównawczej:

Wnioski:

Rezygnacja z systemu 1C na Ukrainie to dziś nie tylko spełnienie wymogów prawnych. Pomaga to firmom zwiększyć efektywność działania, zapewnić zgodność z obowiązującym prawem oraz stworzyć solidną podstawę do wejścia na rynki europejskie. Właśnie dlatego kwestia przyszłości systemu 1C na Ukrainie pozostaje aktualna dla wielu przedsiębiorstw, które dążą do minimalizacji ryzyka. Wdrożenie alternatywnych rozwiązań otwiera nowe możliwości w zakresie automatyzacji działalności, optymalizacji kosztów i zwiększenia konkurencyjności. Firmy, które już teraz inwestują w transformację cyfrową, budują solidne podstawy dla stabilnego wzrostu. W dłuższej perspektywie pozwala to dostosować się do nowych warunków gospodarczych i wykorzystać je do umocnienia swojej pozycji.