Esper Bionics to ukraińska firma zajmująca się opracowywaniem zaawansowanych technologicznie protez bionicznych. Głównym produktem jest Esper Hand, bioniczna proteza ręki z elementami sztucznej inteligencji, która dostosowuje się do ruchów użytkownika. Firma rozwija również Esper Control (interfejs mózg-komputer) i Esper Platform (opartą na chmurze platformę do personalizacji urządzeń). Esper Hand został już doceniony na arenie międzynarodowej: proteza otrzymała nagrodę Red Dot Best of the Best Award 2022 za wzornictwo.
W celu dalszego skalowania działalności, zwiększenia kontroli procesów i przejrzystości na wszystkich poziomach, zespół Esper Bionics zdecydował się wdrożyć Systemy ERP firmy Odoo we współpracy z ToDo.
ToDo zautomatyzowało kluczowe obszary działalności firmy, w tym produkcję, logistykę, finanse, CRM, zapasy, zarządzanie dokumentami i HR. Projekt obejmował również elastyczne dostosowanie kompleksowej analityki, która zapewnia kierownictwu aktualne dane do podejmowania decyzji. Współpraca jest przykładem tego, jak nowoczesna europejska platforma ERP pozwala szybko rozwijającym się start-upom na pewne skalowanie i zapewnienie wysokiej jakości procesów wewnętrznych zgodnie z międzynarodowymi standardami.
Dlaczego Esper Bionics wybrał Odoo?
Firma poszukiwała rozwiązania do kompleksowej automatyzacji:
- wysoki poziom ochrony danych;
- elastyczne ustawienia dla specyfiki uruchamiania;
- integracja z innymi platformami;
- wsparcie open source i międzynarodowe zaufanie.
Według przedstawicieli klienta, Odoo spełniło wszystkie te kryteria.
"Była to wspólna decyzja całego zespołu, ponieważ aktywnie rozwijamy się jako start-up i potrzebujemy jednej przestrzeni do ujednolicenia procesów, zminimalizowania czynnika ludzkiego i cyfryzacji. Wcześniej pracowaliśmy z Dokumentami Google i arkuszami kalkulacyjnymi, co komplikowało nasze operacje". – Esper Bionics.
Jakie zadania planowałeś rozwiązać?
- Eliminacja czynnika ludzkiego
- Odrzucenie nieefektywnych narzędzi (Arkusze Google, Word)
- Stworzenie jednej przestrzeni dla komunikacji wewnętrznej
- Planowanie, zarządzanie zadaniami, łączenie działów
To działało z Odoo:
- scentralizować komunikację;
- uproszczenie dostępu do informacji;
- uniknąć powielania procesów.
Co jest zautomatyzowane w Odoo?
- Wewnętrzna komunikacja między działami zaangażowanymi w produkcję
- Przepływ towarów i materiałów
- Dystrybucja zadań między zespołami
- Integracja księgowości z BAS
Recenzja Esper Bionics
Informacje o wynikach okresowych: "Skróciliśmy czas poświęcany na tworzenie i wykonywanie zadań dzięki automatyzacji przepływu towarów i materiałów w firmie. Komunikacja wewnętrzna również stała się szybsza, ponieważ wszystko jest w jednym systemie".
O najbardziej przydatnych funkcjach Odoo: "Złożoność systemu. To była dla nas główna zaleta".
O wyzwaniach związanych z wdrażaniem: "Adaptacja do nowego systemu nie była pozbawiona wyzwań, ale potraktowaliśmy to jako wyzwanie i szybko zintegrowaliśmy zmiany. Zmieniły się nawet nasze procesy biznesowe: dostosowaliśmy coś wewnętrznie i coś w systemie".
Wynik
Do zrobienia pomogła firmie Esper Bionics rozpocząć cyfrową transformację poprzez wdrożenie systemu Odoo ERP do zarządzania kluczowymi procesami biznesowymi: produkcją, dostawami, sprzedażą, finansami i relacjami z klientami. Projekt stał się przykładem tego, jak nowoczesna europejska platforma ERP pomaga firmom z branży zaawansowanych technologii rozwijać się, skalować i budować przejrzyste procesy wewnętrzne nawet w dynamicznym środowisku start-upów.
To dopiero początek, a wynikami ilościowymi i szczegółową analizą wdrożenia podzielimy się po zakończeniu wszystkich etapów.
