Esper Bionics — це українська компанія, що розробляє високотехнологічні біонічні протези. Основний продукт — Esper Hand, біонічна протезна рука з елементами штучного інтелекту, яка адаптується до рухів користувача. Також компанія створює Esper Control (інтерфейс «мозок-комп’ютер») і Esper Platform (хмарна платформа для персоналізації пристроїв). Esper Hand вже відзначено на міжнародному рівні: протез отримав Red Dot Best of the Best Award 2022 за дизайн.
Для подальшого масштабування бізнесу, підвищення керованості процесів і прозорості на всіх рівнях команда Esper Bionics обрала впровадження ERP-системи Odoo у партнерстві з ToDo.
ToDo автоматизувала для компанії ключові напрямки — виробництво, логістику, фінанси, CRM, облік залишків, документообіг та HR. Проєкт охопив також гнучке налаштування наскрізної аналітики, що дає керівництву актуальні дані для ухвалення рішень. Співпраця стала прикладом того, як сучасна європейська ERP-платформа дозволяє швидкозростаючим стартапам впевнено масштабуватися та забезпечувати високу якість внутрішніх процесів у відповідності до міжнародних стандартів.
Чому Esper Bionics обрали Odoo?
Компанія шукала рішення для комплексної автоматизації з:
- високим рівнем захисту даних;
- гнучкими налаштуваннями під специфіку стартапу;
- інтеграцією з іншими платформами;
- підтримкою open-source та міжнародною довірою.
За словами представників замовника, Odoo відповідало всім цим критеріям.
«Це було спільне рішення всієї команди, оскільки ми активно ростемо як стартап і потребуємо єдиного простору для об’єднання процесів, мінімізації людського чинника та цифровізації. Раніше ми працювали з Google Docs і таблицями, що ускладнювало операційну діяльність», – Esper Bionics.
Які задачі планували вирішити?
- Усунення людського чинника
- Відмова від неефективних інструментів (Google Sheets, Word)
- Створення єдиного простору для внутрішньої комунікації
- Планування, таск-менеджмент, об’єднання відділів
З Odoo вийшло:
- централізувати комунікацію;
- спростити доступ до інформації;
- уникнути дублювання процесів.
Що автоматизовано завдяки Odoo?
- Внутрішні комунікації між відділами, що залучені у виробництві
- Рух товарів і матеріалів
- Розподіл задач між командами
- Інтеграція бухгалтерії з BAS
Відгук Esper Bionics
Про проміжні результати: «Ми зменшили витрату часу на створення та виконання задач завдяки автоматизації руху товарів та матеріалів всередині компанії. Також пришвидшилась внутрішня комунікація, бо все — в одній системі»
Про найкорисніші функції Odoo: «Комплексність системи. Саме це стало головною перевагою для нас»
Про виклики впровадження: «Адаптація до нової системи не пройшла без складнощів, але ми сприйняли це як завдання і швидко інтегрували зміни. Навіть бізнес-процеси змінилися: щось адаптували всередині, щось у системі»
Підсумок
ToDo допомогла Esper Bionics почати цифрову трансформацію, впровадивши ERP-систему Odoo для управління ключовими бізнес-процесами: виробництвом, постачанням, продажами, фінансами та взаємодією з клієнтами. Проєкт став прикладом того, як сучасна європейська ERP-платформа допомагає високотехнологічному бізнесу зростати, масштабуватись і вибудовувати прозорі внутрішні процеси навіть у динамічному середовищі стартапу.
Це лише початок, і по завершенню всіх етапів ми поділимось кількісними результатами та детальним аналізом впровадження.
