MEDoc
Zoptymalizuj wymianę danych między CRM a M.E.Doc, aby przesyłać dokumenty z Odoo do M.E.Doc w celu ich dalszej rejestracji i podpisania za pomocą elektronicznego podpisu kwalifikowanego (KEP). Zmniejszy to powielanie wprowadzania dokumentów między księgowością a sprawozdawczością, przyspieszy rejestrację faktur podatkowych w Krajowym Rejestrze Faktur Podatkowych (ERPN) oraz zapewni przejrzystą kontrolę statusów obiegu dokumentów z kontrahentami bez błędów.
Zalety synchronizacji systemu CRM Odoo z M.E.Doc
Ręczne przepisywanie danych z systemu CRM do programów księgowych zajmuje dużo czasu, który można przeznaczyć na rozwój firmy lub pracę z klientami. Integracja systemu CRM z M.E.Doc przekształca chaotyczną wymianę danych w precyzyjnie skonfigurowany, zautomatyzowany proces. Synchronizacja systemów ma następujące zalety:
- Wyeliminowanie powielania operacji. Dokument źródłowy utworzony w Odoo jest automatycznie przenoszony do M.E.Doc.
- Natychmiastowe zgłaszanie do urzędu skarbowego. Faktury podatkowe są generowane na podstawie danych operacyjnych z systemu CRM, dzięki czemu można je zarejestrować w Krajowym Rejestrze Faktur Podatkowych w ciągu kilku minut.
- Pełna kontrola nad zewnętrznym obiegiem dokumentów. Można wyraźnie sprawdzić aktualny status każdego dokumentu wysłanego do kontrahentów — wysłany, odebrany czy podpisany — bez konieczności przełączania się między oknami programów.
- Podział funkcji bez utraty spójności. CRM Odoo pozostaje jedynym środowiskiem, a program księgowy pełni rolę niezawodnej, wyspecjalizowanej bramki umożliwiającej bezpośrednią komunikację z organami państwowymi.
Synchronizacja Odoo i M.E.Doc uwalnia zespół od rutynowych zadań i chroni firmę przed karami wynikającymi z nieterminowej rejestracji dokumentów.
Dlaczego warto zsynchronizować Odoo i M.E.Doc
Zsynchronizuj CRM Odoo i M.E.Doc już dziś, aby przekształcić rutynowy obieg dokumentów w przejrzysty i kontrolowany proces. To rozwiązanie zostało stworzone z myślą o firmach, które cenią sobie szybkość, dokładność i pewność w odniesieniu do każdego dokumentu. Integracja systemu CRM z programem M.E.Doc charakteryzuje się następującymi cechami:
- składanie sprawozdań podatkowych, finansowych i statystycznych do Państwowej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Ukrainy oraz Urzędu Statystycznego bez zbędnych czynności;
- rejestracja faktur podatkowych i rozliczeń korygujących w Krajowym Rejestrze Faktur Podatkowych;
- wymiana faktur, protokołów i dowodów wydatków z kontrahentami w formie elektronicznej;
- korzystanie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego wydanego przez akredytowane centra certyfikacji Ukrainy;
- przekazywanie dokumentów źródłowych między systemami w celu ich późniejszego podpisania i rejestracji;
- automatyczne zwracanie zarejestrowanych dokumentów od kontrahentów w systemie Odoo w celu weryfikacji i kontroli.
Dzięki integracji między systemami firma zyskuje przejrzysty proces obsługi dokumentów, zmniejsza obciążenie pracowników i zwiększa dokładność danych księgowych.
Chcesz wypróbować Odoo i dowiedzieć się więcej?
Jakie możliwości daje integracja systemu CRM z programem M.E.Doc
Eksport faktur podatkowych z Odoo w celu zarejestrowania ich w Krajowym Rejestrze Faktur Podatkowych za pośrednictwem M.E.Doc
Synchronizacja systemów umożliwia automatyczne przesyłanie faktur podatkowych i rozliczeń korygujących z systemu CRM do M.E.Doc w celu ich dalszej rejestracji w Jednolitym Rejestrze Faktur Podatkowych. Dane są przenoszone bez konieczności ponownego wprowadzania, co przyspiesza przygotowanie dokumentów do rejestracji.
Przekazanie dokumentów źródłowych w celu złożenia podpisu elektronicznego przez kontrahenta
Faktury, protokoły wykonania prac i dokumenty wydatkowe są automatycznie przesyłane z systemu CRM do programu księgowego w celu późniejszego podpisania przez kontrahentów. Dzięki temu skraca się czas uzgadniania dokumentów, upraszcza się współpraca z partnerami i szybciej finalizowane są operacje gospodarcze.
Import dokumentów przychodzących od kontrahentów do Odoo
Dokumenty przychodzące, otrzymane za pośrednictwem systemu księgowego, są automatycznie importowane do Odoo. Zapewnia to szybką obsługę dokumentów.
Uzgodnienie wykazu kontrahentów między systemami
Integracja umożliwia synchronizację informacji o kontrahentach między programami. Aktualizacje danych identyfikacyjnych, danych kontaktowych lub informacji prawnych są odzwierciedlane w obu systemach, co pozwala uniknąć rozbieżności w dokumentach.
Śledzenie statusów zarejestrowanych dokumentów
Użytkownicy mogą śledzić statusy dokumentów w systemie CRM. Informacje dotyczące rejestracji, podpisania lub odrzucenia dokumentów są automatycznie aktualizowane.
