Epoka, w której 1C stanowiło jedyny standard dla przedsiębiorców, definitywnie dobiegła końca, a obecnie małe firmy stoją przed zadaniem znalezienia dla niego zamiennika. Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm nie liczą się skomplikowane funkcje korporacyjne, ale szybkie rozpoczęcie działalności, wygodne prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych, a także terminowe składanie sprawozdań. Właśnie dlatego coraz więcej przedsiębiorców zwraca uwagę na usługi w chmurze Dilovod i SMARTFIN, które nie wymagają długotrwałego wdrażania.
Dilovod – najlepsza alternatywa dla 1C dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą i małych firm
W przypadku przedsiębiorców i małych firm (do 20 pracowników) wybór systemu księgowego zależy od szybkości uruchomienia, łatwości obsługi oraz braku skomplikowanego wdrożenia. Dlatego coraz więcej firm przechodzi z 1C na usługi w chmurze, które umożliwiają rozpoczęcie pracy natychmiast po rejestracji.
Dilovod – to platforma SaaS, która łączy podstawowe narzędzia do prowadzenia działalności gospodarczej w jednym środowisku i nie wymaga instalowania oprogramowania na komputerach. Ten odpowiednik 1C dla małych firm obejmuje:
- rachunkowość;
- księgowość podatkowa;
- sporządzanie i składanie sprawozdań zgodnie z przepisami;
- wbudowany system zarządzania ryzykiem;
- rachunkowość przychodów i kosztów;
- podstawowa ewidencja magazynowa;
- integrację z bankami za pośrednictwem API;
- prosty system CRM do obsługi klientów;
- integracji z usługami logistycznymi.
Przejście z systemu 1C trwa od 1 do 2 tygodni. W tym czasie przenoszone są rejestry, stany magazynowe, konfigurowane są raporty, a użytkownicy mogą kontynuować pracę już w nowym systemie.
Koszt korzystania zależy od rodzaju działalności:
| Taryfa | Koszt |
| Dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą | od 760 UAH/miesiąc |
| Dla osób prawnych | od 1 013 UAH/miesiąc |
Warto również wziąć pod uwagę specyfikę programu. Dilovod nadaje się dla firm o prostych procesach biznesowych, jednak nie jest przystosowany do złożonych scenariuszy produkcyjnych ani korporacyjnych. Ta alternatywa dla 1C przeznaczona dla małych przedsiębiorstw nie oferuje:
- rachunkowość produkcyjna z wykorzystaniem kart trasowych i BOM;
- Funkcjonalność MES;
- kompleksowy system CRM z lejkami sprzedażowymi;
- kompleksową współpracę z platformami handlowymi;
- skonsolidowane sprawozdania finansowe w wielu walutach;
- dogłębną personalizację procesów biznesowych.
W miarę rozwoju firmy liczba procesów rośnie, a standardowe funkcje mogą okazać się niewystarczające. W dłuższej perspektywie pojawia się potrzeba przejścia na rozwiązanie ERP, które staje się optymalną alternatywą dla 1C.
SMARTFIN – aplikacja w chmurze do księgowości i sprawozdawczości
SMARTFIN jest przeznaczony dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą oraz małych przedsiębiorstw, które potrzebują przejrzystego narzędzia do prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych bez skomplikowanego wdrażania. Serwis działa w chmurze, dzięki czemu jest dostępny z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Pracę można rozpocząć praktycznie natychmiast po rejestracji. SMARTFIN obejmuje:
- rachunkowość;
- księgowość podatkowa;
- przygotowywanie i składanie sprawozdań wymaganych przepisami;
- rachunkowość przychodów i kosztów;
- podstawowa ewidencja magazynowa;
- integracja z usługami bankowymi za pośrednictwem API.
Przejście z systemu 1C dla małych przedsiębiorstw zajmuje około 1–2 tygodni i obejmuje przeniesienie głównych rejestrów, stanów magazynowych oraz konfigurację sprawozdawczości. Koszt korzystania z usługi zaczyna się od 295 UAH miesięcznie za jedną organizację. To sprawia, że SMARTFIN jest jednym z najbardziej przystępnych cenowo rozwiązań chmurowych dla małych firm.
Podobnie jak większość systemów SaaS w tym segmencie, program ma pewne ograniczenia. SMARTFIN nie jest przeznaczony do:
- złożonego rozliczania produkcji;
- kompleksowego zarządzania produkcją;
- System CRM z zaawansowanym zarządzaniem sprzedażą;
- dużej liczby integracji z platformami handlowymi;
- dogłębnej konfiguracji logiki biznesowej.
Słabą stroną alternatywy dla 1C przeznaczonej dla małych firm jest ograniczona możliwość dostosowania. Firma jest uzależniona od funkcji, które dostawca uwzględnił w wybranym pakiecie. W miarę rozwoju i wzrostu złożoności działalności konieczne będzie przejście na pełnoprawny system ERP.
Co wybrać: Dilovod czy SMARTFIN dla małych firm?
Oba systemy zostały stworzone z myślą o małych firmach zatrudniających do 20 pracowników i pozwalają zrezygnować z oprogramowania lokalnego na rzecz nowoczesnej usługi w chmurze. Nie wymagają one długotrwałego wdrażania, zapewniają prowadzenie ksiąg rachunkowych i rozliczeń podatkowych, umożliwiają sporządzanie sprawozdań oraz integrację z bankami.
| Kryterium | Dilovod | SMARTFIN |
| Forma pracy | Usługa w chmurze | Usługa w chmurze |
| Rachunkowość | ✔ | ✔ |
| Sprawozdawczość podatkowa | ✔ | ✔ |
| PRRO | Wbudowany | Zależy od scenariusza użytkowania |
| CRM | Jest wersja podstawowa | Nie ma |
| Integracje logistyczne | ✔ | Nie jest to podstawowa funkcja |
| Podstawowa ewidencja magazynowa | ✔ | ✔ |
| Integracja z bankami | Poprzez API | Poprzez API |
| Rozpoczęcie pracy | Bez wdrożenia | Bez wdrożenia |
| Orientacyjne przejście z 1C | 1–2 tygodnie | 1–2 tygodnie |
| Wartość początkowa | od 760 UAH/miesiąc dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą | od 295 UAH/miesiąc za organizację |
Wybór zależy od potrzeb firmy. Rozwiązanie Dilovod warto rozważyć, jeśli oprócz księgowości potrzebne są systemy do obsługi transakcji płatniczych (PRRO), podstawowy system CRM, integracje logistyczne oraz możliwość obsługi większej liczby procesów w jednym systemie. SMARTFIN będzie optymalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorców i małych firm, dla których ważna jest automatyzacja księgowości i rozliczeń podatkowych przy minimalnych kosztach.
Oba rozwiązania należą do klasy systemów SaaS z gotowymi funkcjami. Zapewnia to szybkie uruchomienie i łatwość obsługi, ale ogranicza możliwości indywidualnej konfiguracji. Jeśli firma z czasem przechodzi na złożoną produkcję, handel na dużą skalę lub wielopoziomowe zarządzanie procesami, warto rozważyć pełnoprawne systemy ERP.
