Jakie programy mogą zastąpić 1C w średnich przedsiębiorstwach?

Pytanie, czym zastąpić system 1C w przedsiębiorstwie, stawia się dziś przed wieloma firmami, które nie są już gotowe budować procesów biznesowych w oparciu o przestarzałe rozwiązania. Właśnie dlatego warto rozważyć nowoczesne opcje, które mogą stanowić alternatywę i odpowiadają rzeczywistym potrzebom ukraińskich przedsiębiorstw.

Odoo + MASTER: Księgowość – najbardziej zrównoważona alternatywa dla 1C dla średnich przedsiębiorstw

Dla firm zatrudniających od 30 do 500 pracowników połączenie Odoo i MASTER:Księgowość stanowi jedną z najbardziej wyważonych alternatyw dla 1C. Dzięki temu można rozdzielić obsługę operacyjną i regulacyjną między dwa wyspecjalizowane produkty, z których każdy realizuje swoje zadania.

Odoo zapewnia zarządzanie procesami biznesowymi, a MASTER:Księgowość odpowiada za prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych zgodnie z przepisami prawa Ukrainy. W rezultacie firma otrzymuje w pełni funkcjonalny system ERP bez konieczności szukania kompromisów między elastycznością zarządzania a zgodnością z wymogami regulacji państwowych.

Dlaczego połączenie Odoo i MASTER:Księgowość działa wydajniej niż poszczególne rozwiązania

Alternatywa dla 1C przeznaczona dla średnich przedsiębiorstw pozwala na rozdzielenie funkcji bez utraty spójności procesów. System ERP odpowiada za działalność operacyjną: obsługę klientów, zamówień, magazynu, zakupów, produkcji i projektów. MASTER: Księgowość zapewnia prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych zgodnie z ukraińskim prawem.

Jakie funkcje pełni Odoo, a jakie – MASTER: Księgowość

Funkcjonalność systemów jest logicznie podzielona między obwód operacyjny i obwód regulacyjny.

Odoo	MASTER: Księgowość
CRM i zarządzanie sprzedażą	Rachunkowość
Nabywanie	Księgowość podatkowa
Zarządzanie magazynem	Rozliczenie podatku VAT
Produkcja	Wynagrodzenie, składka na ubezpieczenie społeczne, podatek dochodowy od osób fizycznych
Rachunkowość zarządcza	Sporządzanie sprawozdań zgodnie z przepisami
Handel elektroniczny	Składanie sprawozdań do Państwowej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Ukrainy oraz Państwowego Urzędu Statystycznego
Logistyka i obieg dokumentów	Operacje księgowe wymagane przez przepisy prawne

Jak działa integracja Odoo i MASTER za pośrednictwem API

Wymiana danych między systemami odbywa się za pośrednictwem API. Pierwotne dokumenty operacyjne są tworzone w systemie ERP podczas sprzedaży, zakupów, przemieszczania towarów i produkcji. Następnie niezbędne dane są automatycznie przekazywane do MASTER:Księgowość, gdzie na ich podstawie tworzone są zapisy księgowe. Wymiana danych odbywa się automatycznie, bez konieczności ponownego ręcznego wprowadzania informacji.

Jakie zadania biznesowe obejmuje pakiet Odoo + MASTER: Księgowość

Kompleksowe wykorzystanie systemu zarządzania przedsiębiorstwem pozwala zaspokoić około 95% typowych potrzeb średnich przedsiębiorstw. Główne możliwości takiego rozwiązania:

• zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientami;
• zakupy i dostawy;
• ewidencja magazynowa;
• procesy produkcyjne;
• planowanie finansowe i rachunkowość zarządcza;
• handel elektroniczny;
• księgowość i rozliczenia podatkowe;
• rozliczanie podatku VAT;
• rozliczenie wynagrodzeń;
• sporządzanie i przedkładanie sprawozdań zgodnie z przepisami.

Dzięki takiemu podziałowi firma zyskuje jednolity ekosystem służący do zarządzania operacyjnego i spełniania wymogów prawnych.

Główne zalety korzystania ze stosu

Połączenie tych dwóch systemów ma szereg praktycznych zalet.

Parametr	Zaleta
Ukraińska lokalizacja	Pełna, zgodna z przepisami księgowość za pośrednictwem MASTER: Księgowość
Personalizacja	Odoo Enterprise pozwala dostosować moduły do procesów biznesowych, a moduł MASTER jest udoskonalany przez dostawcę
Całkowity koszt posiadania (TCO)	Średnio 3–5 razy niższa w porównaniu z SAP lub Microsoft Dynamics, jeśli chodzi o zestaw funkcji
Skalowalność	System ERP obsługuje do 5 000 użytkowników bez konieczności zmiany architektury, a MASTER stabilnie działa przy setkach użytkowników
Gotowość do pracy na arenie międzynarodowej	System ERP obsługuje lokalizacje dla ponad 40 krajów

Ograniczenia i specyfika wdrażania rozwiązania dwusystemowego

Najważniejszym czynnikiem staje się doświadczenie integratora. Na rynku ukraińskim jest wystarczająco dużo specjalistów, którzy wdrażają Odoo lub MASTER:Księgowość osobno, jednak firm posiadających doświadczenie w tworzeniu stabilnej integracji między tymi rozwiązaniami jest znacznie mniej.

Podczas wdrażania należy z wyprzedzeniem określić, jakie dane są tworzone w Odoo, które są przekazywane do systemu księgowego, a które procesy pozostają w MASTER. Jasny podział obowiązków między systemami pozwala uniknąć powielania informacji i ułatwia dalszą obsługę rozwiązania.

Odoo z modułem Self-ERP «Księgowość dla Ukrainy» – alternatywa dla firm, które chcą korzystać z jednego systemu ERP

Dla firm, które chcą działać w jednolitym środowisku, Odoo Enterprise z modułem «Księgowość dla Ukrainy» stanowi alternatywę dla modelu, w którym obsługa operacyjna i księgowość funkcjonują w różnych produktach. Moduł został opracowany przez firmę Self-ERP – oficjalnego srebrnego partnera Odoo na Ukrainie.

Czym Odoo + Self-ERP różni się od połączenia Odoo + MASTER

Główna różnica polega na architekturze rozwiązania. Podczas gdy w połączeniu Odoo + MASTER działalność operacyjna i księgowość funkcjonują w dwóch odrębnych systemach, rozwiązanie Odoo + Self-ERP łączy wszystkie procesy w jednym środowisku. Oznacza to, że:

• nie jest konieczna integracja między dwoma programami za pośrednictwem API;
• wszyscy użytkownicy korzystają z tego samego interfejsu, niezależnie od pełnionej roli;
• aktualizacje są przeprowadzane w ramach jednej platformy;
• Łatwiej jest zorganizować wsparcie, ponieważ korzysta się z jednego systemu ERP.

Korzystanie z Self-ERP nie wymaga oddzielnej subskrypcji MASTER. Koszt lokalizacji na język ukraiński jest wliczony w cenę licencji Odoo Enterprise i wynosi około 6,99 € miesięcznie.

Zalety korzystania z jednolitego systemu ERP z ukraińską lokalizacją

System ERP zastępujący 1C ułatwia codzienną pracę pracowników oraz rozwój infrastruktury informatycznej firmy. Do głównych zalet należą:

• jednolita baza danych bez powielania informacji;
• wspólny interfejs dla działu księgowości i działów operacyjnych;
• brak ryzyka związanego z synchronizacją między różnymi systemami;
• niższe koszty utrzymania i administracji.

Odoo obsługuje wiele firm i lokalizacje w różnych jurysdykcjach, dzięki czemu rozwój struktury międzynarodowej odbywa się w ramach jednej platformy.

Wady Odoo + Self-ERP w porównaniu z MASTER: Księgowość

Pomimo zalet jednolitego systemu, takie podejście nie jest odpowiednie dla wszystkich firm.

Aspekt	Odoo + Self-ERP
Kurs księgowości	Konieczne jest pełne opanowanie interfejsu Odoo, co może zwiększyć opór przed zmianami.
Obliczanie wynagrodzenia	Podstawowe funkcje obejmują typowe scenariusze, ale ustępują miejsca wyspecjalizowanym rozwiązaniom przeznaczonym do obsługi skomplikowanych harmonogramów pracy, zmian nocnych, dodatków do wynagrodzenia oraz zbiorczego rozliczania czasu pracy.
Dojrzałość decyzji	Self-ERP jest produktem nowszym w porównaniu z MASTER, dlatego ma mniej wdrożeń i mniejszą społeczność profesjonalistów, choć jest objęty oficjalnym wsparciem partnera Odoo.

Dla kogo przeznaczone jest rozwiązanie Odoo + Self-ERP

Współczesne odpowiedniki systemu 1C dla średnich przedsiębiorstw są przeznaczone dla firm zatrudniających od 30 do 300 pracowników, które planują opierać wszystkie procesy na jednej platformie ERP. Największe korzyści odniosą firmy, które:

• dążą do ujednolicenia wszystkich procesów biznesowych w jednym środowisku;
• aktywnie zajmują się działalnością w zakresie handlu zagranicznego;
• jesteśmy gotowi przeszkolić pracowników księgowości w zakresie obsługi systemu ERP;
• planują ekspansję na rynki międzynarodowe lub otwarcie przedstawicielstw w krajach UE w ciągu najbliższych kilku lat.

W takich przypadkach brak integracji między poszczególnymi systemami stopniowo zmniejsza koszty utrzymania i ułatwia rozwój systemu informatycznego przedsiębiorstwa.

Dla jakich firm to rozwiązanie nie będzie optymalne

Nie każda firma odniesie takie same korzyści z przejścia na jednolitą platformę. Ten stos technologiczny może nie być odpowiedni dla firm, w których:

• dział księgowości jest duży i przyzwyczajony do pracy w interfejsach jak najbardziej zbliżonych do 1C;
• ważne zaawansowane funkcje związane z rozliczaniem wynagrodzeń;
• Należy spodziewać się znacznego oporu ze strony służb finansowych wobec przejścia na nowy system.

W takich sytuacjach połączenie Odoo i MASTER może okazać się bardziej praktycznym rozwiązaniem. Pozwala ono na prowadzenie księgowości w znanym środowisku, a procesy operacyjne stopniowo przenosić do systemu ERP.