Lagerautomatisierung ist heute nicht mehr nur ein Trend, sondern eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das mit Waren, Logistik und Lagerbeständen arbeitet. Je größer das Betriebsvolumen, desto schwieriger ist es, diese manuell zu kontrollieren. Fehler in der Buchführung, Verzögerungen, Überausgaben und Warenverluste wirken sich direkt auf den Gewinn aus.
Welche Lösungen zur Automatisierung von Lagerprozessen gibt es und wie wählt man das optimale Lagerverwaltungsprogramm für Ihr Unternehmen aus, das besprechen wir im Folgenden.
Was ist Lagerautomatisierung und wozu wird sie benötigt
Automatisierung von Lagern ist die Implementierung von Software- und Technologielösungen, die manuelle Arbeit minimieren und alle Lageroperationen vollständig kontrollieren. Ihr Hauptziel ist es, das Lager transparent und steuerbar zu machen. Sie umfasst folgende Prozesse:
- Warenwirtschaft. Die Einführung einer Lagerverwaltungssoftware erfasst jede Bewegung von Artikeln: von der Annahme bis zur Auslieferung, einschließlich Seriennummern, Verfallsdaten und Chargenverwaltung.
- Echtzeit-Bestandskontrolle. Das System zeigt aktuelle Bestände an, ohne dass die Ware manuell nachgezählt werden muss, was zu keinen «papierenen» Abweichungen führt.
- Lagerübergreifend. Sehr wichtig für Unternehmen mit mehreren Lagern. Dies ermöglicht die automatische Erfassung von internen Verlegungen zwischen Zonen, Fächern oder Niederlassungen ohne doppelte Dokumentation.
- Inventur. Anstelle einer jährlichen «Gesamtaufzählung» ermöglicht ein WMS-System eine zyklische Inventur ohne Betriebsunterbrechung des Lagers.
- Auftragsbearbeitung. Automatische Erstellung von Kommissionieraufträgen, Priorisierung nach Versanddatum, Routenoptimierung für Kommissionierer im Lager.
Was gehört zur Automatisierung von Lagerarbeiten?
Die Automatisierung von Lagerarbeiten ist ein umfassender Prozess, der nicht nur eine Software, sondern auch die Umgestaltung von Geschäftsprozessen umfasst:
- Implementierung von Software: Auswahl und Konfiguration von WMS, ERP oder einem spezialisierten Buchhaltungssystem für spezifische Geschäftsanforderungen.
- Einrichtung der Lagerlogik: Definition von Zonen (Wareneingang, Lagerung, Warenausgang, Retoure), Regeln für die Warenplatzierung, Lagerverwaltung nach Lagerplätzen, FIFO/FEFO-Regeln.
- Integration mit CRM und ERP: Synchronisation der Lagerverwaltung mit Verkauf, Einkauf und Finanzen in einem einheitlichen Informationsraum.
- Anbindung von Scannern und Datenerfassungsgeräten: Datenerfassungsgeräte (DED) und Barcode-Scanner ermöglichen es Lagermitarbeitern, Aufgaben ohne Papierdokumente auszuführen, was die Betriebsabläufe beschleunigt und Fehler reduziert.
- Schulung des Personals: Eine effektive Automatisierung ist ohne die Vorbereitung des Teams nicht möglich: Die Mitarbeiter müssen die neue Arbeitslogik verstehen und dürfen das System nicht «nach alter Manier» umgehen.
Die korrekt implementierte Automatisierung von Lagerprozessen ermöglicht es, die Kosten zu senken und die Arbeitsgeschwindigkeit um ein Vielfaches zu erhöhen. Nach Angaben von Markteinführungen steigt die Genauigkeit der Buchhaltung nach der Automatisierung auf 99,5%, die Anzahl des benötigten Personals sinkt um 30%und die Lagerkapazität steigt um 10–15%.
Die Nutzung eines Lagerverwaltungssystems ist die Grundlage der Automatisierung
Das Kernelement ist ein Lagerverwaltungssystem. Dies ist eine Softwarelösung, die die zentrale Steuerung aller Prozesse ermöglicht. Ein modernes Lagerverwaltungssystem (WMS-System) sorgt für:
- Die adressierte Lagerung von Waren, dank der Sie jede Position in Sekundenschnelle finden können, was die Kommissionierzeit erheblich verkürzt.
- Optimierung der Kommissionierrouten. Das WMS-System erstellt automatisch die kürzeste Route durch das Lager für den Kommissionierer.
- Personalkontrolle, nämlich wer, wann und welche Operation ausgeführt hat.
- Fehlerreduzierung beim Versand. Durch die Verifizierung mittels Barcode-Scanning oder RFID-Etiketten verhindert das System den Versand falscher Waren oder falscher Mengen.
- Detaillierte Analysen und Berichterstattung. Sie erhalten detaillierte Berichte über Lageraktivitäten, Prozesseffizienz, Warenbestände und andere wichtige Kennzahlen, wodurch das, was früher in Papierberichten gespeichert wurde, in strukturierte elektronische Daten umgewandelt wird.
Bestandsverwaltungssystem: Kontrolle und Planung
Ebenso wichtig im Lager ist die Verwendung eines Warenwirtschaftssystems, das für das richtige Gleichgewicht der Waren verantwortlich ist. Seine Hauptfunktionen sind:
- Restanalyse;
- Nachfrageprognose;
- automatische Beschaffungsplanung;
- Vermeidung von Mangel oder Überschuss.
Zu den wichtigsten Bestandsmanagementsystemen gehören:
- ERP-Lösungen;
- WMS-Systeme;
- Spezialisierte Programme für die Lagerbuchhaltung (wo keine vollständige ERP benötigt wird, aber eine benutzerfreundliche Buchhaltung und grundlegende Analysen wichtig sind).
Genau die Kombination aus Lagerverwaltungssystem und Bestandsmanagement-System bringt den maximalen Effekt: Ersteres ist für die physische Warenbewegung innerhalb des Lagers zuständig, letzteres für die strategische Bestandsbalance.
Wie wählt man eine Lagerbuchhaltungssoftware aus: obligatorische Funktionen
Die Wahl einer Software für die Lagerverwaltung ist einer der wichtigsten Schritte. Eine Lagerverwaltungssoftware ist nur dann effektiv, wenn sie:
- Mehrschichtige Buchhaltung unterstützen;
- flexible Einstellungen haben;
- Analysen bereitstellen;
- Es ist einfach, sich in andere Systeme zu integrieren.
Eine beliebte Lösung ist auch eine Lagerverwaltungssoftware, die sich für kleine und mittlere Unternehmen eignet. Moderne Lagerverwaltungssoftware kann sowohl in der Cloud (SaaS-Modell mit monatlicher Zahlung) als auch lokal (Einmaliger Kauf einer Lizenz mit Bereitstellung auf einem eigenen Server) arbeiten.
Die Kosten der Lagerautomatisierung
Anfragen bezüglich der Kosten für Lagerautomatisierung gehören zu den häufigsten. Die Preisgestaltung hängt ab von:
- Größe des Lagers und Komplexität der Prozesse
- Anzahl der Nutzer
- Art des Systems (WMS, ERP, individuelle Lösung)
- Die Existenz von Integrationen (Anbindung an Drittsysteme wie Online-Shops, CRM, Marktplätze wird das Budget erhöhen, zahlt sich aber durch die Eliminierung der manuellen Dateneingabe aus).
Im Durchschnitt amortisiert sich die Lagerautomatisierung durch Prozessoptimierung und Abfallreduzierung. Sie können sich jederzeit an die Firma ToDo wenden, um diese Aufgabe auf der Grundlage von ERP Odoo zu realisieren. Mehr über die Lagerautomatisierung auf der Grundlage des Odoo-Systems können Sie auf der Seite “Automatisierung des Lagers”.
Wir arbeiten umfassend und bieten an:
- Analyse der aktuellen Prozesse.
- Die Wahl der Lösung.
- Systemeinstellungen.
- Prüfung.
- Teamtraining.
- Eröffnung und Unterstützung.
Ein solcher Ansatz garantiert eine effiziente Automatisierung des Lagerbetriebs. Wenn Sie also eine Skalierung planen oder bereits Probleme in der Buchhaltung haben, ist es an der Zeit, die Automatisierung von Lagerprozessen einzuführen.
