Koszt Odoo ERP składa się z powiązanych ze sobą elementów, z których każdy wpływa na ogólny rachunek. Inwestycja obejmuje nie tylko licencje i konfigurację, ale także zasoby ludzkie, integracje i testowanie przepływu pracy.
Główne składniki kosztów systemu ERP
Wiemy, że wyborowi systemu ERP zawsze towarzyszy kwestia kosztów, ponieważ obciążenie finansowe wynika nie tylko z ceny samej licencji. Dlatego postanowiliśmy nieco bardziej rozwinąć temat kosztów systemu. Tutaj każdy etap może mieć znaczący wpływ na budżet:
- Licencje lub subskrypcje. Płacisz za sam produkt: jednorazową licencję lub subskrypcję (SaaS). W przypadku modelu SaaS miesięczne lub roczne płatności zależą od liczby użytkowników i zestawu modułów.
- Wdrożenie i konfiguracja. Koszt wdrożenia stanowi znaczącą część budżetu. Obejmuje on analizę procesów biznesowych, konfigurację systemu i dostosowanie go do specyfiki firmy. Im więcej niestandardowych procesów, tym droższa konfiguracja.
- Integracja z innymi systemami. Jeśli aplikacja musi współdziałać z CRM, 1C, kasą fiskalną lub sprzętem magazynowym, należy ją zintegrować.
- Migracja danych. Migracja historii, katalogów, sald i zapisów finansowych to nie tylko import plików. Przygotowanie, czyszczenie i walidacja danych wymagają czasu i zasobów, zwłaszcza gdy istnieje wiele źródeł.
- Hosting i infrastruktura. Oprogramowanie wymaga kosztów serwerów, kopii zapasowych i administracji.
- Testowanie i uruchomienie. Testowanie scenariuszy i pilotaż dla kilku działów to kroki wymagające dużych zasobów, które chronią przed zakłóceniami w przepływie pracy.
Koszt wdrożenia Odoo ERP nie jest liczbą statyczną, ale zakresem, który kształtuje się w trakcie pracy. Inwestując w staranne planowanie, koszty stają się możliwą do zarządzania inwestycją, a nie źródłem ciągłych niespodzianek.
Koszty po uruchomieniu
Praca z Odoo ERP nie kończy się na etapie uruchomienia, ponieważ koszty po uruchomieniu zaczynają się w tym momencie. Przedsiębiorcom zaleca się zaplanowanie budżetu nie tylko na uruchomienie, ale także na regularne utrzymanie systemu. W tym celu bierze się pod uwagę koszt wdrożenia systemu ERP, który obejmuje:
- Wsparcie i konserwacja. Umowy SLA, aktualizacje, wsparcie techniczne dla użytkowników są objęte rocznymi lub miesięcznymi płatnościami.
- Szkolenie personelu. Przeszkolenie użytkowników do pracy w systemie to inwestycja, której nie należy lekceważyć.
- Rozwój i dostosowywanie w czasie. Firma się zmienia, więc program musi zostać zmodyfikowany: dodać moduły, zautomatyzować nowe procesy, zmienić raporty.
Długoterminowa skuteczność systemu Odoo ERP zależy od tego, jak dobrze koszty po uruchomieniu zostały przewidziane i wbudowane w ogólną strategię. Uwzględnienie wszystkich etapów sprawia, że oprogramowanie jest użytecznym narzędziem do skalowania działalności.
Koszty pośrednie
Koszt systemów ERP opiera się również na kosztach pośrednich. Warto wziąć pod uwagę nie tylko zmiany technologiczne w firmie, ale także ich wpływ na ludzi, procesy i codzienne czynności. Zaleca się uwzględnienie takich kosztów w budżecie:
- Zmiany organizacyjne. Transformacja procesów, redystrybucja ról, krótkoterminowe spadki produktywności w okresie przejściowym - wszystko to wiąże się z kosztami. Warto odłożyć budżet awaryjny na adaptację.
- Licencje na produkty i wtyczki innych firm. Czasami potrzeby biznesowe wymagają użycia dodatkowych funkcji lub usług innych firm.
- Testowanie projektów i prototypów. Przed pełnym wdrożeniem firma uruchamia wersję pilotażową. Jest to tańsze niż pełne uruchomienie, ale należy to wziąć pod uwagę przy planowaniu budżetu.
Jeśli zdecydujesz się na korzystanie z ERP, zaleca się, aby koszt wdrożenia obejmował koszty pośrednie lub nieprzewidziane. Zaplanuj budżet jako projekt wieloskładnikowy i dodaj rezerwy - wtedy ERP CRM pomoże zwiększyć przychody firmy. Jesteśmy gotowi obliczyć koszt dla każdego z naszych klientów, wystarczy złożyć wniosek na stronie internetowej, a my zajmiemy się resztą.
