Vergessen Sie die Stapel von Papierquittungen und das Quittungschaos!
Modul Odoo Kosten organisiert alle Ihre Ausgaben an einem Ort. Scannen Sie Quittungen ein, fügen Sie Ausgaben per Post oder manuell hinzu oder ziehen Sie Dateien einfach per Drag & Drop. Die automatische OCR spart Zeit, und alle Ausgaben lassen sich problemlos in einem Bericht zusammenfassen. Die Rückerstattung an Mitarbeiter oder die Rechnungsstellung an Kunden ist nur ein paar Mausklicks entfernt. Bequeme Analysen und Integration mit Buchhaltung und Vertrieb.
Kostenlose Beratung über Odoo-Funktionen und Implementierungsprojekte durch Odoo-Experten in der Ukraine
Erfassen Sie Ausgaben überall, im Transport, zu Hause oder im Büro
Tun Sie es von Ihrem Handy aus. Sie können Ausgaben erfassen, indem Sie eine Quittung per E-Mail senden oder sie hochladen mit Odoo mobile Anwendung. In jedem Fall ist es wichtig, Ausgaben schnell und effizient zu dokumentieren, wenn sie anfallen.
Weniger Routine - mehr Automatisierung
Profitieren Sie von den Vorteilen der OCR. Geben Sie die Daten von Quittungen nicht mehr manuell ein. Odoo scannt sie automatisch und erstellt Datensätze mit Betrags- und Datumsangaben.
Vier Möglichkeiten zur Erfassung von Ausgaben
E-Mail, Scannen, Ziehen und Ablegen oder manuelle Eingabe. Sie können jede Methode verwenden, die Ihnen am besten passt. Neben dem Scannen und Versenden von Quittungen per E-Mail können Sie in Odoo auch Quittungen per Drag & Drop in das Ausgaben-Dashboard ziehen oder sie manuell über Ihr Telefon oder Ihren Computer eingeben.
An die Post schicken
Scannen
Ziehen und Ablegen
Manuell aufzeichnen
Alle Ausgaben in einem Bericht
Sammeln Sie alle Ausgaben in einem BerichtDas Unternehmen hat eine Reihe neuer Tools entwickelt, um den Prozess für Mitarbeiter und Manager, die die Zahlungen genehmigen, sowie für Buchhalter, die die Zahlungen vornehmen, zu vereinfachen.
Schnelle Erstattung oder erneute Rechnungsstellung mit wenigen Klicks
Legen Sie fest, wer für die Kosten aufkommt. Ermitteln Sie die Kosten, die dem Mitarbeiter erstattet oder dem Kunden in Rechnung gestellt werden müssen.
Sobald die Ausgaben genehmigt sind, wird der Kundenauftrag automatisch aktualisiert, und die Mitarbeiter erhalten die Vergütung einfach und schnell, ohne sich in die Buchhaltungsanwendung einloggen zu müssen.
Bequeme Kostengliederung
Die Ausgaben werden automatisch klassifiziert. Nach der Installation des Moduls Ausgaben erhalten Sie Zugriff auf vordefinierte Kategorien, so dass Sie sofort mit der Erstellung von Einträgen beginnen können.
Automatisierte Berichterstattung
Erhalten Sie schnell die Daten, die Sie benötigen. Nutzen Sie maßgeschneiderte Berichte, um Ausgaben nach ausgewählten Kriterien zu analysieren. Zeigen Sie Ausgaben nach Mitarbeiter, Kategorie, Zeitraum und mehr an. Erstellen Sie Berichte mit mehreren Filtern und wählen Sie Ihre Favoriten für den schnellen Zugriff.
Odoo verfügt über alle notwendigen Funktionen
Vollständige Transparenz
Auf dem Haupt-Dashboard sehen Sie alle Informationen über Ausgaben und deren Status.
Vielseitige Download-Optionen
Ausgaben können auf jede bequeme Art und Weise erfasst werden: per E-Mail, Scannen, Drag & Drop oder manuelle Eingabe, entweder von einem Computer oder von einer mobilen Anwendung aus.
Integration zwischen Modulen
Sobald die Integration zwischen den Buchhaltungs- und Verkaufsmodulen eingerichtet ist, werden die Ausgaben automatisch in die Buchhaltungsjournale übernommen und die Rechnungen werden in Echtzeit an die Verkaufsaufträge angehängt.
Einfache Zusammenarbeit
Stellen Sie Fragen im Chat, löschen Sie Ausgaben aus Berichten mit einem Klick und bearbeiten Sie Ausgaben und Berichte mit Leichtigkeit. Der Chat speichert alle Änderungen und Diskussionen zur einfachen Nachverfolgung.
Benutzerfreundliche Schnittstelle
Alle Vorgänge im Zusammenhang mit der Kostenerfassung werden in einer minimalistischen Oberfläche mit Grundeinstellungen durchgeführt.
Klare Rollenteilung
Bestimmen Sie, wer für die Genehmigung von Berichten in Odoo Expenses zuständig ist.
Eine einzige Lösung, die viele Bedürfnisse abdeckt
Das System wächst und skaliert mit Ihrem Unternehmen
Mitarbeiter
Verfolgen Sie die Ausgaben Ihres Teams
Empfehlungen
Belohnen Sie bestehende Mitarbeiter für Einstellungsempfehlungen
Kraftfahrzeugverkehr
Organisieren Sie Autovorteile für Ihr Personal
Feiertage
Zuteilung von PTO und Verfolgung von Urlaubsanträgen
Bewertung
Regelmäßige Überprüfungen helfen Ihren Teams bei der Entwicklung
Muadzin Dschihad
Mitbegründer von Forest BEverage Solutions
Wir können alle Daten direkt im System aktualisieren, ohne Zeit zu verlieren.
