Епоха, коли 1С була безальтернативним стандартом для підприємців, остаточно минула, і зараз перед малим бізнесом стоїть завдання знайти їй заміну. Для ФОП і невеликих компаній важливі не складні корпоративні функції, а швидкий старт, зручне ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також своєчасне подання звітності. Саме тому дедалі більше підприємців звертають увагу на хмарні сервіси Dilovod і SMARTFIN, які не потребують тривалого впровадження.
Dilovod – оптимальна альтернатива 1С для ФОП і малого бізнесу
Для підприємців і невеликих компаній (до 20 працівників) вибір системи обліку визначається швидкістю запуску, простотою роботи та відсутністю складного впровадження. Тому дедалі більше бізнесів переходять із 1С на хмарні сервіси, котрі дозволяють працювати відразу після реєстрації.
Dilovod – SaaS-платформа, яка поєднує основні інструменти для ведення бізнесу в одному середовищі та не потребує встановлення програмного забезпечення на комп’ютери. Аналог 1С для малого бізнесу покриває:
- бухгалтерський облік;
- податковий облік;
- формування та подання регламентованої звітності;
- вбудований ПРРО;
- облік доходів і витрат;
- базовий складський облік;
- інтеграцію з банками через API;
- просту CRM для роботи з клієнтами;
- інтеграції з логістичними сервісами.
Перехід із 1С займає від 1 до 2 тижнів. За цей час переносяться довідники, залишки, налаштовується звітність і користувачі можуть продовжувати роботу вже в новій системі.
Вартість використання залежить від типу бізнесу:
| Тариф | Вартість |
| Для ФОП | від 760 грн/міс |
| Для юридичних осіб | від 1 013 грн/міс |
Також варто враховувати особливості програми. Dilovod підходить для компаній із простими бізнес-процесами, однак не розрахований на складні виробничі або корпоративні сценарії. Альтернатива 1С для малого бізнесу не передбачає:
- виробничий облік із маршрутними картами та BOM;
- MES-функціональність;
- повноцінну CRM із воронками продажів;
- комплексну роботу з маркетплейсами;
- консолідовану мультивалютну звітність;
- глибоку кастомізацію бізнес-процесів.
Під час масштабування кількість процесів зростає, а стандартних функцій може не вистачати. У перспективі виникає потреба переходу на ERP-рішення, яке стає оптимальною альтернативою 1С.
SMARTFIN – хмарна програма для бухгалтерського обліку та звітності
SMARTFIN орієнтований на ФОП і невеликі підприємства, яким потрібен зрозумілий інструмент для ведення бухгалтерського та податкового обліку без складного впровадження. Сервіс працює у хмарі, тому доступний із будь-якого пристрою з підключенням до інтернету. Почати роботу можна практично відразу після реєстрації. SMARTFIN покриває:
- бухгалтерський облік;
- податковий облік;
- підготовка та подання регламентованої звітності;
- облік доходів і витрат;
- базовий складський облік;
- інтеграція з банківськими сервісами через API.
Перехід із 1С для малих підприємств займає орієнтовно 1–2 тижні та охоплює перенесення основних довідників, залишків і налаштування звітності. Вартість користування починається від 295 грн на місяць за одну організацію. Це робить SMARTFIN одним із найдоступніших хмарних рішень для малого бізнесу.
Як і більшість SaaS-систем цього сегмента, програма має обмеження. SMARTFIN не призначена для:
- складного виробничого обліку;
- комплексного управління виробництвом;
- CRM із розширеним керуванням продажами;
- великої кількості інтеграцій із маркетплейсами;
- глибокого налаштування бізнес-логіки.
Слабкою стороною альтернативи 1С для малого бізнесу є обмежена кастомізація. Компанія залежить від тих функцій, які вендор додав у ваш тариф. При масштабуванні й ускладненні доведеться мігрувати на повноцінну ERP.
Що вибрати: Dilovod чи SMARTFIN для малого бізнесу?
Обидві системи створені для малого бізнесу з чисельністю до 20 працівників і дозволяють відмовитися від локальних програм на користь сучасного хмарного сервісу. Вони не потребують тривалого впровадження, забезпечують бухгалтерський і податковий облік, підтримують формування звітності й інтеграцію з банками.
| Критерій | Dilovod | SMARTFIN |
| Формат роботи | Хмарний сервіс | Хмарний сервіс |
| Бухгалтерський облік | ✔ | ✔ |
| Податкова звітність | ✔ | ✔ |
| ПРРО | Вбудований | Залежить від сценарію використання |
| CRM | Є базова | Немає |
| Логістичні інтеграції | ✔ | Не є основною функцією |
| Базовий складський облік | ✔ | ✔ |
| Інтеграція з банками | Через API | Через API |
| Початок роботи | Без впровадження | Без впровадження |
| Орієнтовний перехід із 1С | 1–2 тижні | 1–2 тижні |
| Початкова вартість | від 760 грн/міс для ФОП | від 295 грн/міс за організацію |
Вибір залежить від потреб компанії. Dilovod доцільно розглядати, якщо, окрім бухгалтерії, потрібні ПРРО, базова CRM, логістичні інтеграції та можливість працювати з більшою кількістю процесів в одній системі. SMARTFIN стане оптимальним варіантом для підприємців і невеликих компаній, яким важливо автоматизувати бухгалтерський і податковий облік із мінімальними витратами.
Обидва рішення належать до класу SaaS-систем із готовими функціями. Це забезпечує швидкий старт і простоту використання, але обмежує можливості індивідуального налаштування. Якщо бізнес із часом переходить до складного виробництва, масштабної торгівлі чи багаторівневого управління процесами, варто розглядати повноцінні ERP-системи.
