Trudno przecenić znaczenie ERP dla małych firm, ponieważ jest ono niezwykle duże. Małym przedsiębiorstwom bardzo trudno jest stawić czoła konkurencji i utrzymać się na powierzchni, szczególnie w obliczu współczesnych realiów, które tylko komplikują i tak trudną sytuację.
Dziś firmy bardziej niż kiedykolwiek potrzebują skutecznych, nowoczesnych rozwiązań, które spełnią ich potrzeby i będą dostępne za przystępną cenę. Dziś porozmawiamy o jednym z nich, a mianowicie o automatyzacji małych przedsiębiorstw przy użyciu systemu ERP Odoo.
Rola ERP we wspieraniu efektywnego zarządzania zasobami w małych przedsiębiorstwach
Dlaczego ERP jest ważnym elementem każdej firmy, zwłaszcza małej? Rzecz w tym, że bez względu na wielkość i dziedzinę działalności, można wyróżnić pewne wspólne czynniki, które są jednakowo charakterystyczne dla wszystkich. Jednym z takich czynników są ograniczone zasoby: zarówno ludzkie, jak i finansowe.
Niedobór zasobów jest zjawiskiem zupełnie normalnym i naturalnym, ponieważ żyjemy w świecie kapitalistycznym. Dlatego też kwestia właściwego rozdysponowania i wykorzystania tychże zasobów pozostaje aktualna, gdyż bezpośrednio wpływa na sukces przedsiębiorstwa.
Przychodzą z pomocą Systemy ERPktóre pomagają optymalizować kontrolę kosztów, śledzić przychody i śledzić szczegółowe wskaźniki sprzedaży i konwersji. Właśnie tego potrzebuje każda mała firma, ponieważ optymalizując przynajmniej podstawowe procesy biznesowe i mając pod kontrolą operacje finansowe, zobaczysz, jak poprawi się sytuacja przedsiębiorstwa.
Korzyści ze stosowania systemów ERP dla małych firm
System ERP może okazać się prawdziwym wybawieniem w czasach niedoboru zasobów. Pomoże Ci wykonać dużą liczbę zadań przy użyciu minimalnej liczby pracowników, co z pewnością przełoży się na oszczędności w wydatkach na wynagrodzenia.
Dodatkowo masz pewność, że system wykona daną pracę kilkakrotnie lepiej niż którykolwiek pracownik, gdyż optymalizując swoje procesy za pomocą ERP unikasz czynnika ludzkiego, który jest przyczyną niedotrzymywania terminów, złej jakości pracy i inne nieprzyjemne zjawiska.
Korzystanie z ERP dla małego biznesu oszczędza zasoby finansowe i ludzkie, co pozwala przedsiębiorstwu przeznaczyć więcej środków na ważniejsze rzeczy, np.: modernizację sprzętu, zakup większej ilości towarów lub reklamę.
Kluczowe cechy ERP Odoo w kontekście małego biznesu
Polecamy naszym klientom Odoo ERP. Jest to system automatyzacji biznesu pochodzenia belgijskiego, który posiada modułową strukturę i jest przeznaczony do kompleksowej automatyzacji wszystkich procesów biznesowych przedsiębiorstwa. Więcej o tym systemie pisaliśmy w naszym artykuły I wideo.
Kilka słów o możliwościach ERP Odoo: oferuje szeroką gamę funkcji, które sprawiają, że jest naprawdę dobrym wyborem dla małych firm. Oto przykłady niektórych z nich:
- Zarządzanie finansami: śledzenie wydatków, dochodów i budżetu.
- Zarządzanie zapasami: kontrola zapasów, planowanie zakupów i automatyzacja magazynu.
- Zarządzanie sprzedażą: śledzenie zamówień, zarządzanie klientami i prognozowanie sprzedaży.
- Logistyka i zaopatrzenie: koordynacja logistyki, zarządzanie dostawcami i transportem.
- Zarządzanie personelem: rejestracja czasu pracy, księgowość płacowa i zarządzanie zasobami ludzkimi.
A to tylko część tego, co Odoo może Ci zaoferować. Jedną z głównych zalet systemu jest jego modułowość, dzięki której jest on uniwersalny. Możesz wybrać niezbędny zestaw modułów dla każdej niszy biznesowej, a nawet opracować nowy moduł, który spełni szczególne potrzeby klienta.
Byłoby jednak błędem sądzić, że Odoo jest systemem ERP dla małych firm, ponieważ system ten nadaje się zarówno dla małych, jak i średnich przedsiębiorstw, dzięki możliwości dostosowania do wzrostu firmy.
Dlatego wybierając Odoo eliminujesz potrzebę zmiany systemu w przypadku zwiększenia wydajności Twojej firmy. Prawie niemożliwe jest wyjście z Odoo, ale z Odoo jest to jeszcze łatwiejsze!
Łączenie CRM i ERP w celu uzyskania optymalnych wyników
Największą zaletą Odoo ERP, o której jeszcze nie wspomnieliśmy, jest wbudowany, potężny system CRM. W Odoo, podobnie jak w przypadku innych aplikacji, jest to zaimplementowane jako moduł, którego można nie instalować, ale byłoby to ogromnym błędem.
Żadna firma nie może się obejść bez dobrego systemu CRM, gdyż jest to prawdopodobnie najważniejsze ogniwo zapewniające sprzedaż i dochód. Dlatego CRM dla małych firm jest niezwykle istotnym komponentem, który powinien znaleźć się na liście „modułów pierwszej potrzeby” na początku automatyzacji.
Podobnie jak wszystkie inne moduły, CRM w Odoo jest zintegrowany z innymi aplikacjami systemowymi, co usuwa wszelkie bariery utrudniające jego użytkowanie. Przy okazji polecamy obejrzeć to jest wideo, gdzie wyraźnie zaprezentowaliśmy główne funkcjonalności CRM w Odoo.
Wyniki
Jesteśmy tego pewni Odoo — to właśnie to rozwiązanie pomoże Ci osiągnąć jakościowo nowy poziom biznesu, dlatego polecamy rozpocząć automatyzację już teraz, aby wkrótce doświadczyć wszystkich korzyści płynących z wykorzystania ERP w praktyce.
Nasz zespół zajmuje się optymalizacją procesów biznesowych od ponad 20 lat, dlatego na pewno będziemy w stanie dobrać dla Ciebie skuteczną konfigurację modułów i dostosować je do Twoich potrzeb. Zamów konsultację lub prezentację systemu w komentarzach pod tym artykułem. Nasi specjaliści skontaktują się z Tobą wkrótce, aby zademonstrować Ci jego możliwości w praktyce!
