Забудьте про купи паперових квитанцій та хаос із чеків!
Модуль Odoo Витрати впорядковує всі ваші витрати в одному місці. Скануйте чеки, додавайте витрати поштою, вручну або просто перетягуйте файли. Автоматичне розпізнавання даних (OCR) заощаджує час, а всі витрати легко об’єднуються в один звіт. Відшкодовування співробітникам або виставлення рахунків клієнтам — у кілька кліків. Зручна аналітика та інтеграція з бухгалтерією та продажами.
Безкоштовна консультація щодо можливостей Odoo та проєкту впровадження від спеціалістів Odoo в Україні
Фіксуйте витрати будь де, в транспорті, вдома, або в офісі
Робіть це з вашого мобільного. Зафіксувати витрати можна шляхом надсилання квитанції на електронну пошту чи завантаження за допомогою мобільного додатка Odoo. В будь-якому випадку важливо швидко та ефективно документувати витрати безпосередньо в момент їхнього виникнення.
Менше рутини — більше автоматизації
Скористайтеся перевагами OCR. Відмовтеся від ручного введення даних з квитанцій. Odoo автоматично сканує їх і створює записи з інформацією про суму й дату.
Чотири способи фіксації витрат
Електронна пошта, сканування, перетягування або ручне введення. Ви можете використовувати будь-який зручний для вас спосіб. Окрім сканування та надсилання квитанцій на електронну пошту, Odoo дає можливість перетягувати квитанції на панель керування модуля Витрати або вводити дані вручну за допомогою телефону чи комп’ютера.
Відправляте на пошту
Скануйте
Перетягуйте
Записуйте вручну
Всі витрати в одному звіті
Збирайте всі витрати в один звіт, щоб полегшити процес як для працівників, так і для менеджерів, які їх затверджують, а також для бухгалтерів у разі здійснення платежів.
Швидке відшкодування або повторне виставлення рахункв кілька кліків
Визначте, хто оплачує витрати. Виокремлюйте витрати, які необхідно відшкодувати співробітнику або виставити клієнту.
Після затвердження витрат замовлення на продаж автоматично оновлюється для клієнта, а працівники отримують компенсації легко та швидко, без заходу в бухгалтерський додаток.
Зручна класифікація витрат
Витрати класифікуються автоматично. Після встановлення модуля Витрати ви отримуєте доступ до попередньо встановлених категорій, що дає змогу одразу почати створювати записи.
Автоматизована звітність
Швидко отримуйте потрібні дані. Використовуйте налаштовані звіти для аналізу витрат на основі обраних критеріїв. Переглядайте витрати за працівниками, категоріями, періодами та іншими показниками. Створюйте звіти з кількома фільтрами та обирайте улюблені для швидкого доступу.
В Odoo реалізовані всі необхідні функції
Повна прозорість
Ви побачите всю інформацію про витрати та їхні статуси на головній панелі.
Універсальні варіанти завантаження
Фіксувати витрати можна будь-яким зручним способом: через електронну пошту, сканування, перетягування або ручне введення, як з комп’ютера, так і з мобільного додатка.
Інтеграція між модулями
Після налаштування інтеграції між бухгалтерськими й торговими модулями витрати автоматично відображатимуться в бухгалтерських журналах, а інвойси будуть додаватись до замовлень на продаж у режимі реального часу.
Легка співпраця
Ставте питання в чаті, видаляйте витрати зі звітів одним кліком, редагуйте витрати та звіти з легкістю. Чат зберігає всі зміни та обговорення для спрощеного відстеження.
Зручність інтерфейсу
Усі процеси, пов’язані з фіксацією витрат виконуються в мінімалістичному інтерфейсі з базовими налаштуваннями.
Чітке розподілення ролей
Визначте, хто відповідальний за затвердження звітів у Odoo Витрати.
Єдине рішення для закриття багатьох потреб
Система розвивається та масштабується разом з вашим бізнесом
Співробітники
Відстежуйте витрати своєї команди
Рекомендації
Заохочуйте діючих співробітників за рекомендації щодо підбору персоналу
Автотранспорт
Організуйте для вашого персоналу пільги на автотранспорт
Відпустки
Розподіляйте PTO та слідкуйте за запитами на відпустку
Оцінювання
Періодичні огляди допомагають вашим командам розвиватися
Muadzin Jihad
Співзасновник Forest BEverage Solutions
Ми можемо оновлювати всі дані безпосередньо в системі, не втрачаючи часу даремно.
