ERP-Auswahl: Schlüsselkriterien für Unternehmen

Ein modernes ERP-System ist mehr als nur eine Software. Es ist die Grundlage für eine effiziente Verwaltung aller Aspekte Ihres Unternehmens, vom Lager bis zu den Finanzen. Es vereint unterschiedliche Abteilungen in einem einzigen Ökosystem, macht Prozesse transparent und gewährleistet die volle Kontrolle über Ressourcen. Wie treffen Sie also die richtige Wahl des ERP-Systems, damit es perfekt zu Ihrem Unternehmen passt?

Experten von ToDo, dem offiziellen Gold-Partner Odoohaben einen schrittweisen Leitfaden für Sie erstellt. Wir sagen Ihnen, wie Sie sich auf das Auswahlverfahren vorbereiten, welche wichtigen Fragen Sie sich und Ihren Lieferanten stellen sollten und worauf Sie achten müssen.

Vor der Entscheidung für ein ERP: Vorbereitung einer soliden Grundlage

Bei der Auswahl eines ERP-Systems machen viele Unternehmen ähnliche Fehler: Sie konzentrieren sich nur auf den Preis, binden wichtige Mitarbeiter nicht in den Prozess ein oder unterschätzen die Bedeutung der Skalierbarkeit. Damit Ihre Odoo-Implementierung ein Erfolg wird, empfiehlt das ToDo-Team, ein paar wichtige Vorbereitungsschritte zu durchlaufen:

• Setzen Sie sich klare Ziele: Welche Probleme sollte ein ERP-System für Ihr Unternehmen lösen? Was erwarten Sie von seiner Einführung? Ein klares Verständnis Ihrer Ziele ist der erste Schritt, um die richtige Wahl zu treffen.
• Beziehen Sie wichtige Teams ein: An den Gesprächen über das künftige ERP-System sollten Vertreter aller wichtigen Abteilungen teilnehmen. Ihre Erfahrungen und Bedürfnisse werden dazu beitragen, ein vollständiges Bild der erforderlichen Funktionen zu erhalten.
• Erstellen Sie eine detaillierte Liste der Anforderungen: Formulieren Sie auf der Grundlage der Gespräche sowohl funktionale (welche Module werden benötigt: Lager, Verkauf, Produktion, Finanzen, HR usw.) als auch nicht-funktionale Anforderungen (Leistung, Sicherheit, Benutzerfreundlichkeit).
• Legen Sie ein Budget fest: Berechnen Sie nicht nur die Kosten für die Lizenzen, sondern auch die Kosten für die Implementierung, die Schulung der Mitarbeiter und den anschließenden Support.
• Vergleichen Sie mehrere Optionen: Geben Sie sich nicht mit dem ersten Angebot zufrieden, das Sie erhalten. Analysieren Sie sorgfältig mehrere ERP-Systeme und vergleichen Sie deren Fähigkeiten und Eignung für Ihre Anforderungen.

Denken Sie daran, dass die Wahl des ERP-Systems ausgewogen sein sollte. Schließlich handelt es sich um ein leistungsfähiges Instrument, dessen Wirksamkeit direkt von der Qualität Ihrer Vorbereitung abhängt.

Auswahl eines ERP: 6 Schlüsselkriterien

1. Relevanz für Ihr Unternehmen: Die Plattform sollte perfekt zu Ihrer Branche, Ihrer aktuellen Größe und Ihren internen Geschäftsprozessen passen. Als Gold-Partner von Odoo wissen wir von ToDo, wie wichtig es ist, alle Nuancen zu berücksichtigen. Achten Sie auf die Verfügbarkeit der erforderlichen Module: Lagerverwaltung, Vertrieb, Produktion, Finanzen, HR usw.
2. Perspektiven der Skalierung: Ihr Unternehmen wird wachsen, und Ihr ERP-System muss mit ihm wachsen. Entscheiden Sie sich für eine Lösung, die neue Geschäftszweige, Produkterweiterungen, neue Märkte oder eine steigende Anzahl von Benutzern problemlos unterstützen kann, ohne dass eine größere Änderung der Architektur erforderlich ist. Odoo ist dank seiner modularen Struktur perfekt für die Skalierung geeignet.
3. Integration in bestehende Systeme: Um Ihre Arbeit zu optimieren, ist es wichtig, dass das ERP nahtlos mit Ihren Websites, CRM, POS-Systemen, Einzelhandelsgeräten, elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Vchasno, FlyDoc) und Berichtsdiensten (Fredo, M.E.Doc) zusammenarbeitet.
4. Qualität der Unterstützung und des Partnernetzes: Ein zuverlässiger Partner für die Implementierung, technische Unterstützung und Schulung ist von entscheidender Bedeutung. Achten Sie bei der Auswahl eines ERP-Systems auf die Erfahrung des Integrators, die Anzahl erfolgreicher Implementierungen, die Verfügbarkeit von Support in ukrainischer Sprache, Dokumentation und eine aktive Benutzergemeinschaft.
5. Gesamtbetriebskosten: Bewerten Sie nicht nur die anfänglichen Kosten für die Lizenzen, sondern auch alle damit verbundenen Kosten: Implementierung, Konfiguration, Support, Upgrades und die erforderliche Infrastruktur. Vergleichen Sie nicht nur den Standardpreis, sondern auch die Kosten für zukünftige Funktionserweiterungen. Odoo bietet flexible Preispläne, mit denen Sie Ihre Kosten optimieren können.
6. Anpassungsmöglichkeiten: Die Flexibilität eines ERP-Systems ist der Schlüssel zu seiner langfristigen Effektivität. Idealerweise sollten Ihre Mitarbeiter in der Lage sein, Geschäftsregeln, Berichte und Arbeitsabläufe selbst anzupassen.

ERP sollte für Ihren Erfolg arbeiten, nicht andersherum

Bei der Wahl des richtigen ERP-Systems geht es nicht nur um die Automatisierung von Routineprozessen. Es ist ein strategisches Instrument, das zum Wachstum Ihres Unternehmens beiträgt, die Kosten senkt und die Effizienz der Entscheidungsfindung des Managements verbessert.

Planen Sie, Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben?

ToDo-Team - ist Ihr zuverlässiger Partner in der Odoo-Welt. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl der optimalen Systemkonfiguration, passen sie an Ihre individuellen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und bieten professionelle Umsetzung und weitere Unterstützung.

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