Цикл PDCA (цикл Деминга): почему его следует использовать при построении бизнес-процессов?

Сегодня мы рассмотрим одну из ключевых практик в построении бизнес-процессов. Другими словами, мы поговорим о цикле Деминга (PDCA).

Что такое цикл PDCA?

Цикл PDCA – это сокращение от слов “Plan-Do-Check-Act” (Планировать-Выполнять-Проверять-Действовать). Этот цикл впервые был использован в Японии в 1950-х годах, но стал общепризнанным методом достижения совершенствования бизнес-процессов во всем мире. Его суть состоит в последовательном выполнении четырех этапов:

1. Планирование (Plan) — на этом этапе определяются цели и задачи процесса, а также разрабатываются планы и стратегия для их достижения. Основная идея состоит в том, чтобы предусмотреть все возможные сценарии, разработать оптимальный план действий и определить нужные ресурсы.
2. Выполнение (Do) — на втором этапе план претворяется в жизнь. На этом этапе реализуются все запланированные действия и процессы. Важно выполнять задачи точно и согласно плану.
3. Проверка (Check) — по завершении выполнения важно анализировать результаты. Сравнивая их со стандартами, можно определить, насколько успешным было исполнение. Если результаты не отвечают требованиям, то это указывает на необходимость изменений в процессе.
4. Действие (Act) — на финальном этапе принимаются меры по устранению ошибок или недостатков, выявленных на этапе проверки. Здесь также вносятся улучшения в процесс в целях обеспечения роста эффективности и качества.

Почему следует использовать Цикл PDCA при построении бизнес-процессов?

На это есть ряд причин, среди которых:

1. Систематическое улучшение цикл PDCA позволяет бизнесу систематически совершенствовать свои процессы. Он позволяет не только исправлять проблемы, но и выявлять их перед тем, как они становятся критическими.
2. Уменьшение рисков — усовершенствование процессов на этапе «Проверка» позволяет снизить риски и ошибки в бизнесе.
3. Содействие инновациям — цикл PDCA стимулирует постоянное развитие и инновации в организации. Это важно для того, чтобы быть конкурентоспособными и отвечать потребностям современности.
4. Совместная работа — этот инструмент способствует совместной работе и коммуникации в организации. Все стейкхолдеры могут участвовать в построении и совершенствовании процессов.
5. Рекомендации от Asana.

PDCA – это не просто абстрактная методология. Ее эффективность подтверждена многочисленными исследованиями и практическим опытом многих компаний. Один из авторитетных источников в IT-сфере – американский разработчик ПО Asana. Они акцентируют внимание на важности использования цикла PDCA для обеспечения роста и конкурентных преимуществ бизнеса.

Как Odoo способствует использованию цикла PDCA?

Odoo — это мощная модульная ERP-система, созданная для автоматизации бизнес-процессов и качественного управления проектами. Она помогает отлаживать процессы на каждом этапе цикла PDCA.

Модуль "Проекты" в Odoo представляет собой многофункциональный инструмент для управления проектами. Мы также активно используем его в нашей компании для проектной деятельности.

Этот модуль позволяет нам отслеживать статусы выполнения различных задач, в частности, касающихся ваших проектов. Также он позволяет формировать задания для проектной команды.

Кроме того, этот модуль позволяет фиксировать затраты времени на выполнение задач, контролировать дедлайны, периодичность выполнения задач, создавать повторяющиеся задачи в пределах одного проекта. Мы рекомендуем использовать модуль “Проекты” тем предприятиям, которые занимаются преимущественно проектной деятельностью.

Хотите узнать больше? Оставьте заявку в комментариях или обратитесь по телефону: +38 073 871 53 13. Наши специалисты с радостью помогут вам решить любой вопрос.