Сегодня мы рассмотрим одну из ключевых практик в построении бизнес-процессов. Другими словами, мы поговорим о цикле Деминга (PDCA).
Что такое цикл Деминга или PDCA?
Цикл PDCA - это сокращение от слов "Plan-Do-Check-Act" (Планировать-Выполнять-Проверять-Диять). Этот цикл впервые был использован в Японии в 1950-х годах, но стал общепризнанным методом для достижения совершенствования бизнес-процессов во всем мире. Его суть заключается в последовательном выполнении четырех этапов:
- Планирование (Plan) — на этом этапе определяются цели и задачи процесса, а также разрабатываются планы и стратегия для их достижения. Основная идея состоит в том, чтобы предусмотреть все возможные сценарии, разработать оптимальный план действий и определить нужные ресурсы.
- Выполнение (Do) — на втором этапе план претворяется в жизнь. На этом этапе реализуются все запланированные действия и процессы. Важно выполнять задачи точно и согласно плану.
- Проверка (Check) — по завершении выполнения важно анализировать результаты. Сравнивая их со стандартами, можно определить, насколько успешным было исполнение. Если результаты не отвечают требованиям, то это указывает на необходимость изменений в процессе.
- Действие (Act) — на финальном этапе принимаются меры по устранению ошибок или недостатков, выявленных на этапе проверки. Здесь также вносятся улучшения в процесс в целях обеспечения роста эффективности и качества.
Почему стоит использовать Цикл Деминга при построении бизнес-процессов?
На это есть ряд причин, среди которых:
- Систематическое улучшение цикл PDCA позволяет бизнесу систематически совершенствовать свои процессы. Он позволяет не только исправлять проблемы, но и выявлять их перед тем, как они становятся критическими.
- Уменьшение рисков - совершенствование процессов на этапе "Проверка" позволяет уменьшить риски и ошибки в бизнесе.
- Содействие инновациям — цикл PDCA стимулирует постоянное развитие и инновации в организации. Это важно для того, чтобы быть конкурентоспособными и отвечать потребностям современности.
- Совместная работа — этот инструмент способствует совместной работе и коммуникации в организации. Все стейкхолдеры могут участвовать в построении и совершенствовании процессов.
- Рекомендации от Asana.
PDCA – это не просто абстрактная методология. Ее эффективность подтверждена многочисленными исследованиями и практическим опытом многих компаний. Один из авторитетных источников в IT-сфере – американский разработчик ПО Asana. Они акцентируют внимание на важности использования цикла PDCA для обеспечения роста и конкурентных преимуществ бизнеса.
Как Odoo способствует использованию цикла Деминга?
Odoo — это мощная модульная ERP-система, созданная для автоматизации бизнес-процессов и качественного управления проектами. Она помогает отлаживать процессы на каждом этапе цикла PDCA.
Модуль "Проекты" в Odoo представляет собой многофункциональный инструмент для управления проектами. Мы также активно используем его в нашей компании для ведения проектной деятельности.
Этот модуль позволяет нам отслеживать статусы выполнения различных задач, в частности, касающихся ваших проектов. Также он позволяет формировать задания для проектной команды.
Кроме того, этот модуль позволяет фиксировать затраты времени на выполнение задач, контролировать дедлайны, периодичность выполнения задач, создавать повторяющиеся задачи в рамках одного проекта. Мы рекомендуем к использованию модуль "Проекты" тем предприятиям, которые занимаются преимущественно проектной деятельностью.
Хотите узнать больше? Оставьте заявку в комментариях или обратитесь по телефону: +38 073 871 53 13. Наши специалисты с радостью помогут вам решить любой вопрос.
