Wybór rozwiązania IT dla firmy to strategiczna decyzja. Wpływa nie tylko na wydajność operacyjną, ale także na zdolność do skalowania biznesu. Jednak pomimo wysokich kosztów i ryzyka związanego z wdrożeniem, ukraińskie firmy często wybierają oprogramowanie bez szczegółowej analizy swoich procesów, polegając na rekomendacjach znajomych lub pojedynczych funkcjach, które im się "podobają".
W rezultacie firma otrzymuje narzędzie, które tylko częściowo spełnia jej potrzeby, a w najgorszym przypadku prowadzi do strat, powielania funkcji, ograniczenia możliwości zarządzania i kosztów przejścia na nowy system.
Dlaczego typowe podejścia nie działają
Tak zazwyczaj wygląda typowy scenariusz:
- Menedżer stwierdza, że potrzebna jest automatyzacja.
- Rozpoczynają się poszukiwania oprogramowania: czytają recenzje, słuchają rad znajomych, a czasem kontaktują się z kilkoma firmami w celu prezentacji.
- Wybierany jest system z "większą liczbą funkcji za te same pieniądze".
- Projekt zostaje uruchomiony, ale system nie uwzględnia specyfiki działalności.
Takie podejście rzadko przynosi oczekiwane rezultaty. Automatyzacja to nie tylko instalacja programu, ale także zmiana podejścia do zarządzania. Dlatego ważne jest, aby zacząć nie od funkcji, ale od celów biznesowych i procesów, które należy wspierać lub przekształcać.
Od czego zacząć: analiza przed wdrożeniem
ToDo działa w oparciu o metodologię, która obejmuje dogłębny audyt biznesowy przed rozpoczęciem automatyzacji. Pozwala to na:
- Identyfikacja obszarów problematycznych (praca ręczna, powielanie, nieprzejrzystość).
- Ocena obecnych procesów i przyszłych potrzeb.
- Znajdź punkty do optymalizacji.
- Wybierz platformę, która skaluje się wraz z Twoją firmą.
W tym celu przeprowadzamy audyt wstępny, organizujemy wywiady z kluczowymi pracownikami, analizujemy obieg dokumentów, logistykę, finanse, produkcję lub inne istotne obszary. Następnie przygotowujemy specyfikację techniczną opisującą procesy, które mają być objęte systemem.
Które rozwiązanie IT wybrać?
Do zrobienia specjalizuje się we wdrażaniu modułowego systemu Odoo ERP. Jest to platforma, którą można dostosować do różnych obszarów biznesowych - od produkcji po dystrybucję, usługi czy e-commerce. Zalety Odoo:
- Wszechstronność: ponad 30 modułów dla kluczowych procesów.
- Elastyczność: system można dostosować do konkretnych wymagań biznesowych.
- Skalowalność: łatwe dodawanie nowych modułów w miarę rozwoju firmy.
- Pojedyncza platforma: wszystkie działy pracują w tym samym środowisku.
Pomagamy naszym klientom nie tylko "zainstalować Odoo", ale zintegrować je jako podstawę ich biznesowego systemu operacyjnego - biorąc pod uwagę specyfikę branży i cele biznesowe.
Kiedy potrzebujesz niestandardowego rozwiązania?
Czasami podstawowe Systemy ERP nie wystarczy - na przykład, gdy trzeba zintegrować się z nietypowymi usługami, zbudować unikalną logikę cenową lub zautomatyzować złożone procesy biznesowe. W takich przypadkach ToDo opracowuje niestandardowe moduły oparte na Odoo lub stworzyć oddzielne aplikacje z pełną integracją z systemem.
Jak uniknąć błędów przy wyborze rozwiązania IT
1. Zacznij od procesów, a nie produktów.
Celem nie jest instalacja systemu, ale zwiększenie wydajności firmy.
2. Oszacowanie całkowitego kosztu posiadania.
Darmowy system, który wymaga kosztownych modyfikacji, nie jest opłacalny.
3. Współpracuj z integratorem, który ma doświadczenie w Twojej branży.
ToDo wdrożyło dziesiątki projektów w handlu detalicznym, produkcji, logistyce, usługach itp.
4. 4 Nie zaniedbuj analityki.
Wysokiej jakości audyt przedwdrożeniowy jest kluczem do wyboru odpowiedniego narzędzia.
Wnioski.
Rozwiązania IT nie powinny być celem samym w sobie. Powinny wzmacniać biznes, zmniejszać obciążenie pracą ludzi, przyspieszać procesy i zapewniać kierownictwu przejrzystą analitykę do podejmowania decyzji. Dlatego nie powinieneś wybierać tylko "programu", ale partnera, który rozumie logikę biznesową, mówi Twoim językiem i jest w stanie dostarczyć wyniki.
Tak właśnie działa zespół ToDo - poprzez analizę, dialog i wyniki. Jeśli chcesz znaleźć rozwiązanie IT, które naprawdę działa, nie wahaj się z nami skontaktować.
