Cykl Deminga: dlaczego warto go stosować podczas tworzenia procesów biznesowych?

Dzisiaj rozważymy jedną z kluczowych praktyk w budownictwie procesy biznesowe. Innymi słowy, porozmawiamy o cyklu Deminga (PDCA).

Czym jest cykl Deminga lub PDCA?

Cykl PDCA jest akronimem od Plan-Do-Check-Act (Planuj-Wykonaj-Sprawdź-Działaj). Cykl ten został po raz pierwszy zastosowany w Japonii w latach pięćdziesiątych XX wieku, ale stał się powszechnie uznaną metodą doskonalenia procesów biznesowych na całym świecie. Opiera się on na sekwencyjnym wdrażaniu czterech etapów:

1. Planowanie (Plan) - Na tym etapie definiowane są cele i zadania procesu, a także opracowywane są plany i strategie ich osiągnięcia. Główną ideą jest przewidzenie wszystkich możliwych scenariuszy, opracowanie optymalnego planu działania i zidentyfikowanie niezbędnych zasobów.
2. Wykonanie (Do) — w drugim etapie plan zostaje wdrożony w życie. Na tym etapie wdrażane są wszystkie zaplanowane działania i procesy. Ważne jest, aby wykonywać zadania dokładnie i zgodnie z planem.
3. Sprawdzać — po zakończeniu realizacji ważne jest przeanalizowanie wyników. Porównując je ze standardami, można ocenić, na ile wdrożenie przebiegło pomyślnie. Jeżeli wyniki nie spełniają wymagań, oznacza to konieczność wprowadzenia zmian w procesie.
4. Działanie (Akt) — na etapie końcowym podejmowane są działania mające na celu korektę błędów lub niedociągnięć zidentyfikowanych na etapie weryfikacji. Tutaj również wprowadzane są usprawnienia procesów mające na celu zwiększenie wydajności i jakości.

Dlaczego warto korzystać z Cyklu Deminga podczas tworzenia procesów biznesowych?

Istnieje ku temu wiele powodów, w tym:

1. Systematyczne doskonalenie — cykl PDCA pozwala przedsiębiorstwom systematycznie udoskonalać swoje procesy. Umożliwia nie tylko rozwiązywanie problemów, ale także wykrywanie ich zanim staną się krytyczne.
2. Redukcja ryzyka - Usprawnienie procesów na etapie weryfikacji pomaga ograniczyć ryzyko i błędy w biznesie.
3. Promowanie innowacji — cykl PDCA stymuluje ciągły rozwój i innowacyjność w organizacji. Jest to istotne dla zachowania konkurencyjności i zaspokojenia dzisiejszych potrzeb.
4. Współpraca — narzędzie to promuje współpracę i komunikację w organizacji. Wszyscy interesariusze mogą uczestniczyć w tworzeniu i doskonaleniu procesów.
5. Rekomendacje od Asany.

PDCA nie jest tylko abstrakcyjną metodologią. Jego skuteczność została potwierdzona licznymi badaniami oraz praktycznym doświadczeniem wielu firm. Jednym z wiarygodnych źródeł w sferze IT jest amerykański twórca oprogramowania Asana. Oni podkreślić znaczenie korzystania Cykl PDCA zapewniający rozwój firmy i przewagę konkurencyjną.

W jaki sposób Odoo ułatwia korzystanie z cyklu Deminga?

Odoo jest potężnym modułem systemu ERP, który powstał w celu automatyzacji procesów biznesowych i zarządzania jakością projektów. Pomaga udoskonalać procesy na każdym etapie cyklu PDCA.

Moduł Projekty w aplikacji Odoo to wielofunkcyjne narzędzie do zarządzania projektami. Używamy go również aktywnie w naszej firmie do prowadzenia działań projektowych.

Moduł ten umożliwia śledzenie statusu różnych zadań, w tym tych związanych z projektami. Umożliwia również tworzenie zadań dla zespołu projektowego.

Ponadto moduł ten umożliwia rejestrowanie czasu spędzonego na zadaniach, kontrolowanie terminów, częstotliwości zadań i tworzenie powtarzających się zadań w ramach jednego projektu. Zalecamy korzystanie z modułu Projekty dla firm, które są głównie zaangażowane w działania projektowe.

Chcesz wiedzieć więcej? Zostaw prośbę w komentarzach lub zadzwoń: +38 073 871 53 13. Nasi specjaliści chętnie pomogą Ci rozwiązać każdy problem.