CRM dla rekrutacji
Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji pomaga dyrektorom HR i rekruterom spędzać mniej czasu na rutynowych zadaniach podczas zatrudniania nowych pracowników. Ułatwia to znalezienie kandydatów.
Dlaczego potrzebujesz automatyzacji rekrutacji?
Praca rekrutera to codzienny wyścig z czasem, w którym ważne jest znalezienie dobrego kandydata we właściwym czasie. Z zewnątrz wydaje się to łatwym zadaniem: otworzyć stronę internetową, wybrać CV i zadzwonić, ale w rzeczywistości jest to bardziej skomplikowane. Menedżer ds. rekrutacji musi codziennie przeglądać dziesiątki aplikacji. Do jego obowiązków należy również monitorowanie stron internetowych, filtrowanie kandydatów, dzwonienie do potencjalnych kandydatów i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych.
Obsadzenie każdego wakatu zajmuje dużo czasu, ale w końcu udaje nam się znaleźć jednego kandydata, który przeszedł wszystkie etapy. Jednocześnie trzeba publikować nowe ogłoszenia, aktualizować stare, odpowiadać na telefony i maile. W tym przypadku z pomocą przychodzi automatyzacja wszystkich procesów.
System CRM do rekrutacji nie może zastąpić rekrutera. Można go jednak wykorzystać do automatyzacji wyszukiwania, sortowania CV, tworzenia przypomnień o połączeniach, przechowywania historii komunikacji i nie tylko. Menedżerowie nie muszą już tracić czasu na powtarzalne czynności. Mogą zająć się tym, co naprawdę ważne.
Korzyści z korzystania z systemu CRM HR
Wysokiej jakości system CRM do rekrutacji to znacznie więcej niż tylko zestaw tabel z informacjami. Aby skutecznie organizować swoją pracę, ważne jest, aby mieć dostęp do całościowego obrazu procesu. Odoo CRM to potężne narzędzie do automatyzacji procesów HR, które otwiera nowe możliwości:
- Lepsza interakcja z kandydatami. Cała komunikacja jest przechowywana w jednym systemie, a automatyczne powiadomienia o statusie CV zapewniają przejrzystość i komfort kandydatom na każdym etapie.
- Racjonalne wykorzystanie czasu. Skoncentruj się na znalezieniu najlepszych kandydatów zamiast spędzać godziny na ręcznym wprowadzaniu danych.
- Skoordynowana praca zespołowa. Współdzielenie aplikacji rekrutacyjnej ułatwia skoordynowaną komunikację między specjalistami HR i menedżerami, co zwiększa efektywność interakcji.
Integracja HR CRM to strategiczne rozwiązanie, które prowadzi do dojrzałego i elastycznego zarządzania procesami rekrutacyjnymi. System tworzy przewidywalne środowisko, w którym każdy etap rekrutacji jest pod kontrolą.
Funkcjonalność oprogramowania do rekrutacji
Oprogramowanie do automatyzacji rekrutacji Odoo może usprawnić komunikację z przyszłymi kandydatami. Warto zwrócić uwagę na funkcję automatyzacji procesu rekrutacji, szkolenia pracowników, tworzenia i utrzymywania bazy danych, obliczania KPI, obliczania wynagrodzeń, premii i kar. System Odoo posiada również następujące cechy funkcjonalne:
1. Integracja z różnymi kanałami.
Głównym zadaniem oprogramowania do automatyzacji rekrutacji jest tworzenie bazy danych kandydatów, CV i archiwum komunikacji z kandydatami na wolne stanowiska.
2. Integracja systemu z Google i LinkedIn.
Umożliwia pracę z usługami świadczonymi przez firmę - dokumentami i tabelami online, a także przechowywanie danych w chmurze.
3. Dodawanie CV kandydatów z baz danych portali pracy.
Odoo CRM umożliwia zapisywanie danych kandydatów z różnych źródeł za pomocą jednego kliknięcia.
4. Biuletyny SMS i e-mail.
System automatyzacji rekrutacji umożliwia wysyłanie masowych wiadomości e-mail w celu powiadomienia kandydatów o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub jej wynikach.
5. Cała historia wiadomości.
Pomaga to w bardziej efektywnej interakcji zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy i pozwala uniknąć nieporozumień.
6. Konfigurowanie lejka dla kandydatów.
Masowe wysyłki, zimne telefony i radzenie sobie z obiekcjami pomagają pracować wydajniej.
7. Konfigurowanie lejka dla pracodawców.
Automatyzacja zwiększa konwersję i rentowność, poprawia kontrolę nad zespołem sprzedaży oraz optymalizuje strategię marketingową i sprzedażową.
8. Integracja z telefonią.
Automatyzacja rekrutacji pomaga rejestrować wszystkie połączenia i nagrywać rozmowy, aby poprawić jakość pracy z kandydatami.
Dzięki wielofunkcyjności systemu Odoo ERP, wydajność rekrutera wzrasta. Wszystkie procesy, które wcześniej były wykonywane ręcznie, są zautomatyzowane i zajmują mniej czasu i wysiłku.
Chcesz wypróbować Odoo i dowiedzieć się więcej?
Często zadawane pytania
Z jakimi zasobami integruje się system CRM do rekrutacji?
Program można łatwo zintegrować z szeroką gamą profesjonalnych systemów. Należą do nich nowoczesne rozwiązania HRM, platformy analityczne, takie jak Power BI i BambooHR.
System CRM obsługuje również synchronizację z LinkedIn, usługami e-mail, Google Meet, Telegram i Viber.
Jakie są gwarancje, że dane w CRM rekrutacyjnym nie zostaną wykorzystane przez kogoś innego?
CRM dla agencji rekrutacyjnej gwarantuje wysoki poziom ochrony danych dzięki wielostopniowemu mechanizmowi zabezpieczeń, regularnym audytom, skanowaniu podatności oraz obsłudze protokołu SAML do bezpiecznego uwierzytelniania. Każdy użytkownik posiada indywidualny poziom dostępu, który jest konfigurowany przez administratora konta firmowego.
