Kiedy firma decyduje się na wdrożenie systemu automatyzacji, pojawia się logiczne pytanie: jak dokładnie to zrobić? Istnieje kilka opcji: stworzenie rozwiązania od podstaw, dostosowanie gotowego systemu lub dostosowanie standardowej konfiguracji. Każde podejście ma swoje zalety, koszty i poziom zgodności z potrzebami biznesowymi.
Aby lepiej wyjaśnić różnicę między nimi, użyjmy codziennych analogii: ubrania, meble, samochody.
Kluczowe podejścia do wdrażania systemu automatyzacji
Istnieją trzy modele wdrażania:
- Rozwój od podstaw - niestandardowe rozwiązania dla unikalnych procesów.
- Dostosowanie gotowego rozwiązania - dostosowanie standardowego systemu do potrzeb firmy.
- Typowa konfiguracja - korzystanie z podstawowej konfiguracji przy minimalnych zmianach.
Analogia 1: Odzież
- Rozwój od podstaw - indywidualne szycie garnituru na zamówienie.
- Personalizacja - zakup gotowego garnituru z późniejszymi przeróbkami.
- Ustawienia - wybór gotowego produktu, który jest mniej lub bardziej odpowiedni.
Analogia 2. Kuchnia
- Rozwój od podstaw - meble na zamówienie.
- Personalizacja - podstawowy model z osobistymi zmianami.
- Ustawienia - Typowy zestaw słuchawkowy z rynku masowego.
Analogia 3: Samochód
- Rozwój od podstaw - ekskluzywny samochód oparty na indywidualnym projekcie.
- Personalizacja - model produkcyjny z tuningiem.
- Ustawienia - standardowe wyposażenie bez zmian.
Decydując się na rozwój od podstaw
Indywidualny rozwój systemu automatyzacji jest istotny dla firm o złożonej lub unikalnej logice procesu.
✔️Для niestandardowy sprzęt lub rozwiązania magazynowe
✔️Для usługi wdrażające unikalne modele biznesowe
✔️Якщо gotowe rozwiązania nie są w ogóle odpowiednie
Plusy.
- Pełna zgodność ze specyfiką biznesową
- Elastyczność funkcjonalności
- Zdolność do wdrażania niestandardowych pomysłów
Wady
- Wysoki koszt i czas trwania projektu
- Skomplikowane wsparcie i zależność od dewelopera
- Drogie aktualizacje lub ich brak
Personalizacja jest najczęściej wybieraną opcją
Takie podejście pozwala wdrożyć system automatyzacji szybciej i taniej niż opracowywanie go od podstaw, przy jednoczesnym uwzględnieniu specyfiki prowadzonej działalności. Standardowe rozwiązanie jest dostosowane do wymagań firmy.
✔️Під czas wdrożenia systemów ERP
✔️Для automatyzacja sklepów internetowych lub logistyki
✔️Якщо ma jasne zrozumienie tego, co należy zmienić.
Plusy.
- Równowaga między kosztami, funkcjonalnością i elastycznością
- Podstawowa logika jest gotowa - skup się na adaptacji
- Skalowalność w przyszłości
Wady
- Niektóre procesy pozostają ustandaryzowane
- Niektóre ulepszenia mogą zostać utracone podczas aktualizacji
Konfiguracja standardowego rozwiązania - minimalne koszty
Opcja ta jest odpowiednia dla firm, które są gotowe dostosować się do logiki typowego systemu. rozwiązanie aby uratować budżet.
✔️Бюджет limited
Procesy ✔️Бізнес są proste i standardowe
✔️Важлива prędkość startowa
Plusy.
- Najszybsze rozpoczęcie pracy
- Łatwy w utrzymaniu i aktualizacji
- Dostępność wsparcia z dowolnej strony
- certyfikowany integrator
Wady
- Minimalna elastyczność
- Potrzeba zmiany procesów wewnętrznych
- Częściowe pokrycie potrzeb
Jak dokonać właściwego wyboru
System automatyzacji powinien nie tylko działać, ale także przynosić rezultaty. Dlatego przed wdrożeniem ważne jest, aby określić:
- Jak wyjątkowe są nasze procesy?
- Jakie są nasze cele w zakresie automatyzacji?
- Czy jesteśmy gotowi dostosować się do typowej logiki systemu?
W większości przypadków najlepszą opcją jest dostosowanie gotowego rozwiązania lub dostosowanie standardowej funkcjonalności. Rozwój od podstaw jest wyjątkiem, a nie regułą.
Zespół ToDo współpracuje z ERP Odoo i pomaga firmom wdrożyć system automatyzacji w oparciu o specyfikę ich procesów, potrzeby i priorytety.
