Вибір IT-рішення для компанії – рішення стратегічне. Воно впливає не лише на операційну ефективність, а й на здатність масштабувати бізнес. Та попри високу вартість і ризики впровадження, українські компанії нерідко обирають софт без детального аналізу процесів, орієнтуючись на рекомендації знайомих або окремі функції, які «сподобались».
У результаті компанія отримує інструмент, який лише частково закриває потреби, а в найгіршому випадку – призводить до втрат, дублювання функцій, зниження керованості та витрат на перехід на нову систему.
Чому типові підходи не працюють
Ось як зазвичай виглядає типовий сценарій:
- Керівник визначає, що потрібна автоматизація.
- Починається пошук програмного забезпечення: читають огляди, слухають поради знайомих, іноді звертаються до кількох компаній за презентацією.
- Обирається система з «більше функцій за ті самі гроші».
- Запускається проєкт – але система не враховує специфіку бізнесу.
Такий підхід рідко дає очікуваний результат. Автоматизація – це не просто встановити програму, а змінити підходи до управління. Тому важливо розпочати не з функцій, а з цілей бізнесу та процесів, які треба підтримати або трансформувати.
З чого почати: аналітика до впровадження
ToDo працює за методологією, яка передбачає глибокий аудит бізнесу перед початком автоматизації. Це дозволяє:
- Визначити проблемні зони (ручна робота, дублювання, непрозорість).
- Оцінити поточні процеси та майбутні потреби.
- Знайти точки для оптимізації.
- Обрати платформу, яка масштабуватиметься разом з бізнесом.
Для цього ми проводимо преаудит, організовуємо інтерв’ю з ключовими співробітниками, аналізуємо документообіг, логістику, фінанси, виробництво або інші релевантні напрями. Після цього готується технічне завдання з описом процесів, які буде покривати система.
Яке IT-рішення обрати?
ToDo спеціалізується на впровадженні модульної ERP-системи Odoo. Це платформа, яку можна адаптувати під різні напрями бізнесу – від виробництва до дистрибуції, сервісу чи e-commerce. Переваги Odoo:
- Універсальність: понад 30 модулів під ключові процеси.
- Гнучкість: система адаптується під конкретні бізнес-вимоги.
- Масштабованість: легко доповнювати новими модулями з ростом компанії.
- Єдина платформа: усі департаменти працюють в одному середовищі.
Ми допомагаємо клієнтам не просто «встановити Odoo», а інтегрувати його як основу операційної системи бізнесу – з урахуванням галузевої специфіки та бізнес-цілей.
Коли потрібне індивідуальне рішення?
Іноді базової ERP-системи недостатньо – наприклад, коли потрібно інтегруватися з нетиповими сервісами, побудувати унікальну логіку ціноутворення чи автоматизувати складні бізнес-процеси. У таких випадках ToDo розробляє кастомні модулі на базі Odoo або створює окремі додатки з повною інтеграцією в систему.
Як уникнути помилок при виборі ІТ-рішення
1. Починайте з процесів, а не з продукту.
Ваша мета – не встановити систему, а зробити бізнес ефективнішим.
2. Оцініть повну вартість володіння.
Безкоштовна система, яка потребує дорогого доопрацювання – не вигідна.
3. Працюйте з інтегратором, який має досвід у вашій сфері.
ToDo реалізував десятки проєктів у ритейлі, виробництві, логістиці, сервісі та ін.
4. Не нехтуйте аналітикою.
Якісний аудит до впровадження – запорука того, що ви оберете правильний інструмент.
Висновок
ІТ-рішення не мають бути самоціллю. Їхня задача – підсилити бізнес, знизити навантаження на людей, прискорити процеси та дати керівництву прозору аналітику для ухвалення рішень. Саме тому варто обирати не просто «програму», а партнера, який розуміє бізнес-логіку, говорить вашою мовою та здатен забезпечити результат.
Команда ToDo працює саме так – через аналіз, діалог і результат. Якщо ви хочете підібрати ІТ-рішення, яке справді працює, – зверніться до нас.
