Переоцінити значення ERP для малого бізнесу досить складно, адже воно неймовірно велике. Невеликим компаніям вельми складно витримувати конкуренцію та залишатися “на плаву”, особливо враховуючи сучасні реалії, що тільки ускладнюють й без того нелегке становище.
Бізнесам як ніколи потрібне дієве сучасне рішення, яке покриватиме їх потреби за допустимі кошти. Про одне з таких сьогодні й піде мова, а саме — про автоматизацію малого бізнесу за допомогою ERP-системи Odoo.
Роль ERP у підтримці ефективного управління ресурсами в малому бізнесі
Чому ERP є важливою складовою будь-якого підприємства, а особливо — невеликого? Річ у тому, що незалежно від розміру та галузі діяльності можна виділити певні спільні чинники, що характерні однаково всім. Одним з таких чинників є обмеженість ресурсів: як кадрових, так і фінансових.
Обмеженість ресурсів є абсолютно нормальним та природним явищем, адже ми живемо в капіталістичному світі. Тому залишається актуальним питання грамотного розподілення й використання цих самих ресурсів, адже це напряму впливає на успіх підприємства.
На допомогу приходять ERP-системи, що допомагають оптимізувати контроль над витратами, вести облік доходів та відстежувати детальні показники продажів і конверсій. Це дійсно те, що треба малому бізнесу, адже оптимізувавши принаймні основні бізнес-процеси та узявши під чіткий контроль фінансові операції ви вже побачите як покращаться справи компанії.
Переваги використання ERP-систем для малого бізнесу
ERP-система в умовах дефіциту ресурсів може стати справжнім порятунком. Вона допоможе виконувати великий об’єм завдань із використанням мінімального кадрового складу, що неодмінно зекономить вам кошти на зарплатний фонд.
До того ж ви можете бути певні, що система в кілька разів краще виконає ту чи іншу роботу, ніж будь-який співробітник, адже оптимізувавши ваші процеси за допомогою ERP ви уникаєте того самого людського чинника, який є причиною зірваних дедлайнів, неякісного виконання роботи та інших неприємних явищ.
Використання ЄРП для малого бізнесу економить фінансові та людські ресурси, що вивільняє бюджет підприємства для більш важливих речей, таких як: модернізація обладнання, закупівля більшої кількості товару або реклама.
Ключові функції ERP Odoo в контексті малого бізнесу
Ми рекомендуємо своїм замовникам саме Odoo ERP. Це система автоматизації бізнесу бельгійського походження, що має модульну структуру й розроблена для комплексної автоматизації всіх бізнес-процесів компанії. Детальніше про цю систему ми розповіли в наших статтях і відео.
Трохи стосовно можливостей ERP Odoo: вона пропонує широкий спектр функцій, що роблять її дійсно гарним вибором для малого бізнесу. Наведемо приклади деяких з них:
- Управління фінансами: відстежування витрат, доходів і бюджету.
- Управління запасами: контроль запасів, планування закупівель та автоматизація складу.
- Управління продажами: відстежування замовлень, управління клієнтами та прогнозування продажів.
- Логістика та постачання: координація логістики, управління постачальниками й транспортом.
- Управління персоналом: відстежування часу роботи, облік заробітної плати та управління кадровими процесами.
І це тільки частина всього того, що вам може запропонувати Odoo. Одна з основних переваг системи — її модульність, що робить систему універсальною. Під будь-яку нішу бізнесу можна підібрати необхідну сукупність модулів, можливо навіть розробити новий модуль, під конкретні потреби замовника.
Але вважати, що Odoo — це ERP для малого бізнесу буде помилкою, адже ця система підійде як малим, так і середнім підприємствам, завдяки своїй здатності масштабуватися разом з ростом бізнесу.
Тому, коли ви обираєте Odoo, то позбуваєтесь необхідності змінювати систему в разі збільшення потужностей вашої компанії. Вирости з Odoo майже неможливо, а от вирости разом з Odoo — ще й як!
Поєднання CRM та ERP для оптимального результату
Козир у рукаві ERP Odoo, про який ми вам досі не розповіли — потужна вбудована CRM-система. В Odoo вона реалізована, як і всі інші додатки — у вигляді модуля, який можна не встановлювати, але це буде величезною помилкою.
Жоден бізнес не обходиться без якісної CRM-системи, адже це — чи не найголовніша ланка, що забезпечує продажі й дохід. Тому CRM для малого бізнесу є вкрай важливою складовою, що має бути в списку “модулів першої потреби” на початку автоматизації.
Як і всі інші модулі, CRM в Odoo інтегрована з іншими додатками системи, що прибирає будь-які бар’єри в користуванні нею. До речі, рекомендуємо вам переглянути це відео, де ми наочно продемонстрували основні функціональні можливості CRM в Odoo.
Підсумки
Ми впевнені, що Odoo — це саме те рішення, що допоможе вам вийти на якісно новий рівень ведення бізнесу, саме тому ми рекомендуємо почати автоматизацію зараз, щоб незабаром відчути всі переваги використання ERP на практиці.
Наша команда вже понад 20 років займається оптимізацією бізнес-процесів, отже ми точно зможемо підібрати вам ефективну конфігурацію модулів і налаштувати їх під ваші потреби. Замовляйте консультацію чи презентацію системи в коментарях під цією статтею. Невдовзі наш фахівець зв’яжеться з вами, щоб продемонструвати її особливості на практиці!
