Перейти до вмісту

Інтеграція Odoo з Prom.ua

Prom.ua — один із найпопулярніших маркетплейсів українського онлайн-ринку, на якому працюють тисячі інтернет-магазинів і щодня обробляється велика кількість замовлень. Для продавців це ефективний інструмент залучення клієнтів, однак робота на платформі потребує швидкої обробки заявок, актуальних даних про товари та чіткої організації внутрішніх процесів. Автоматизація торгівлі на Prom.ua забезпечує синхронізацію товарів, залишків і замовлень у реальному часі, зменшує кількість ручних операцій і допомагає уникати помилок під час обробки даних.

Odoo – це потужна модульна ERP система з відкритим кодом, що об’єднує всі бізнес-процеси компанії в одному зручному інтерфейсі. Від CRM і електронної комерції до фінансового обліку та управління персоналом – все під вашим контролем.

Що дає інтеграція ERP&CRM-системи з маркетплейсом Prom.ua

Інтеграція CRM-системи з маркетплейсом Prom.ua змінює принцип роботи з онлайн-замовленнями. Замість постійного перемикання між кабінетами, таблицями й обліковими системами бізнес отримує єдине середовище управління:

  • Централізована обробка всіх замовлень з Prom. Після інтеграції всі заявки з маркетплейсу автоматично потрапляють у ERP Odoo.
  • Управління залишками по складах. Коли товар продається через маркетплейс, розбіжність залишків може бути проблемою. Програма вирішує це через синхронізацію складських даних.
  • Автоматичне резервування. Після підтвердження замовлення товар резервується у складській системі. Кількість на складі автоматично зменшується, а інші менеджери бачать реальну доступність позиції.
  • Формування фінансових документів. Odoo автоматично створює необхідні записи на основі даних заявки. Всі операції відразу потрапляють у систему обліку, що спрощує контроль платежів, підготовку звітності та роботу бухгалтерії.
  • Контроль маржинальності з урахуванням комісії. Система дозволяє враховувати комісію маркетплейсу у фінансовій моделі продажу. Програма для роботи з замовленнями на пром юа показує реальну прибутковість кожного замовлення та товарної позиції.

Інтеграція перетворює маркетплейс із окремого інструменту продажів на повноцінний канал у загальній системі управління бізнесом. Це дозволяє контролювати операції, швидше обробляти замовлення та приймати рішення на основі точних даних.

Odoo ERP в Україні

Автоматизація торгівлі на Rozetka: функціональні можливості Odoo

Імпорт замовлень

Інтеграція Prom.ua з ERP означає, що кожне нове замовлення автоматично потрапляє у систему. Дані з кабінету маркетплейсу синхронізуються без участі менеджера. Разом із замовленням передаються всі дані клієнта. Також фіксується джерело продажу. Так можна бачити реальний обсяг продажів з маркетплейсу та порівнювати його з іншими каналами.

Розкрити список

Синхронізація залишків

Оновлення кількості товару відбувається автоматично. CRM система для PROM відстежує всі складські операції: 

  • продажі;
  • переміщення між складами;
  • повернення;
  • надходження нових партій.

Важливою частиною цього процесу є резервування товару. Коли клієнт оформляє замовлення у магазині, система створює відповідну заявку в Odoo і резервує потрібну кількість на складі.

Завдяки такому підходу бізнес уникає продажу відсутніх позицій. Складська інформація завжди актуальна, менеджери працюють з точними даними, а покупці швидко отримують підтвердження замовлення.

Розкрити список

Управління каталогом

Імпорт товарів із торгового майданчика у систему дозволяє зібрати весь асортимент в єдиній базі. Тут його легко аналізувати, редагувати й доповнювати.

Назви, описи та категорії синхронізуються без затримок. Якщо в ERP Odoo змінюється текст чи структура каталогу, це відображаються на маркетплейсі.  Зображення також передаються автоматично. Налаштування інтеграції Prom.ua з ERP дозволяє зберігати фото в системі та синхронізує їх із маркетплейсом.

Розкрити список

Управління цінами

Автоматизація торгівлі на Prom робить управління каталогом зручним та важливим для зростання продажів. Коли всі товари формуються централізовано в системі, бізнес може контролювати асортимент в єдиній системі.

Передача каталогу на маркетплейс відбувається автоматично, без ручного дублювання. Це гарантує, що клієнти бачать коректні характеристики та повний набір зображень.

Важливим елементом є врахування комісій маркетплейсу. За допомогою системи можна побачити реальну маржинальність кожної позиції, а не лише номінальну ціну.Програма для інтеграції з ПРОМ ЮА підходить для роботи з різними типами прайсів. Це робить каталог більш адаптивним і дозволяє швидко реагувати на зміни ринку.

Розкрити список

Оновлення статусів

Якщо товар відправлено, система передає цю інформацію на Пром, і покупець відразу бачить актуальний етап виконання. Передача ТТН також інтегрована в процес. Номер накладної зберігається в програмі та синхронізується з маркеплейсом.

Синхронізація етапів створює єдину логіку руху замовлення. Від моменту підтвердження до завершення доставки всі зміни відображаються одночасно в обох системах.

Розкрити список

Аналітика

Коли всі дані з маркетплейсу збираються в єдиній системі, формується повна картина обороту. Це допомагає оцінити динаміку, відстежувати сезонні коливання та прогнозувати майбутні результати без хаотичних таблиць чи ручних підрахунків.  

Маржинальність стає прозорою завдяки автоматичному врахуванню комісії Prom. Бізнес бачить не лише виручку, а й реальний прибуток з кожної позиції.  

Середній чек також легко аналізувати в ERP Odoo. Система показує, як змінюється поведінка покупців, які товари найчастіше купують разом і що впливає на збільшення вартості замовлення.  Інтеграція з маркетплейсом Prom.ua дозволяє відстежувати повернення у загальній статистиці, бачити причини й оцінювати їхній вплив на прибутковість. Це сигнал для оптимізації асортименту чи процесів доставки.

Розкрити список

Переваги налаштування інтеграції Prom.ua з ERP Odoo

Програма автоматизації управління магазином на Prom.ua дає бізнесу відчутні переваги, які напряму впливають на продажі та ефективність роботи:

Програма для автоматизації торгівлі на промі перетворює роботу з маркетплейсом на частину єдиної бізнес-екосистеми. Це не просто технічне налаштування, а корисний інструмент, котрий забезпечує прозорість, швидкість і стабільне зростання продажів.

Технічні особливості

Технічні особливості інтеграції маркетплейцсу з програмним забезпеченням визначають, наскільки гнучко й ефективно бізнес може керувати процесами. Це продумана архітектура, яка враховує потреби компанії на різних етапах розвитку:

  • Робота через API Prom.ua. Інтеграція ERP системи з Prom.ua забезпечує стабільність і швидкість передачі даних.  
  • Підтримка варіативних товарів. Odoo дозволяє працювати з товарами, які мають кілька характеристик: розмір, колір, матеріал.  
  • Можливість синхронізації декількох магазинів. Якщо компанія має кілька акаунтів на маркетплейсі, система об’єднує їх у єдине середовище.  
  • Підтримка мультискладу. CRM для PROM враховує наявність товарів на різних складах і правильно розподіляє замовлення.  
  • Гнучкий мапінг товарів. Інтеграція з Prom.ua дозволяє налаштовувати відповідність між внутрішнім каталогом і структурою маркетплейсу.  

Технічні особливості інтеграції створюють основу для стабільної роботи й масштабування. Бізнес отримує інструмент, який враховує складність асортименту, багатоканальність і потребу в точності даних.

Хочете спробувати Odoo та дізнатись більше?

Наші рішення з автоматизації бізнесу

Отримати демо


    Отримати Презентацію


      Замовити модуль


        Замовити дзвінок


          Заплануймо коротку онлайн-зустріч

          Наші фахівці уважно вислухають вас, покажуть релевантні кейси та підкажуть оптимальний формат в
          провадження CRM або ERP системи саме для вашої компанії.

            Оберіть дату консультації*

            Оберіть час Kyiv\Europe*

            Оберіть формат зустрічі*