Сьогодні ми розглянемо одну з ключових практик у побудові бізнес-процесів. Іншими словами, ми поговоримо про цикл Демінга (PDCA).
Що таке цикл PDCA?
Цикл PDCA — це скорочення від слів “Plan-Do-Check-Act” (Планувати-Виконувати-Перевіряти-Діяти). Цей цикл вперше був використаний у Японії в 1950-х роках, але став загальновизнаним методом для досягнення вдосконалення бізнес-процесів у всьому світі. Його суть полягає в послідовному виконанні чотирьох етапів:
- Планування (Plan) — на цьому етапі визначаються мета й завдання процесу, а також розробляються плани та стратегія для їхнього досягнення. Основна ідея полягає в тому, щоб передбачити всі можливі сценарії, розробити оптимальний план дій і визначити потрібні ресурси.
- Виконання (Do) — на другому етапі план втілюється в життя. На цьому кроці реалізуються всі заплановані дії та процеси. Важливо виконувати завдання точно та згідно з планом.
- Перевірка (Check) — після завершення виконання важливо аналізувати результати. Порівнюючи їх зі стандартами, можна визначити, наскільки успішним було виконання. Якщо результати не відповідають вимогам, то це вказує на необхідність змін у процесі.
- Дія (Act) — на фінальному етапі вживаються заходи для виправлення помилок або недоліків, виявлених на етапі перевірки. Тут також вносяться покращення в процес з метою забезпечення росту ефективності та якості.
Чому варто використовувати Цикл PDCA при побудові бізнес-процесів?
На це є ряд причин, серед яких:
- Систематичне покращення — цикл PDCA дозволяє бізнесу систематично вдосконалювати свої процеси. Він надає можливість не лише виправляти проблеми, а й виявляти їх перед тим, як вони стають критичними.
- Зменшення ризиків — вдосконалення процесів на етапі “Перевірка” дозволяє зменшити ризики та помилки в бізнесі.
- Сприяння інноваціям — цикл PDCA стимулює постійний розвиток та інновації в організації. Це важливо для того, щоб бути конкурентоспроможними та відповідати потребам сучасності.
- Спільна робота — цей інструмент сприяє спільній роботі та комунікації в організації. Всі стейкхолдери можуть брати участь у побудові та вдосконаленні процесів.
- Рекомендації від Asana.
PDCA — це не просто абстрактна методологія. Її ефективність підтверджена численними дослідженнями та практичним досвідом багатьох компаній. Одне з авторитетних джерел в IT-сфері — американський розробник ПЗ Asana. Вони акцентують увагу на важливості використання циклу PDCA задля забезпечення росту й конкурентних переваг бізнесу.
Як Odoo сприяє використанню циклу PDCA?
Odoo — це потужна модульна ERP-система, яка створена для автоматизації бізнес-процесів та якісного управління проєктами. Вона допомагає налагоджувати процеси на кожному етапі циклу PDCA.
Модуль “Проєкти” в Odoo являє собою багатофункціональний інструмент для керування проєктами. Ми також активно використовуємо його в нашій компанії для ведення проєктної діяльності.
Цей модуль дозволяє нам відстежувати статуси виконання різноманітних завдань, зокрема таких, що стосуються ваших проєктів. Також він дозволяє формувати завдання для проєктної команди.
Окрім того, цей модуль дає змогу фіксувати витрати часу на виконання завдань, контролювати дедлайни, періодичність виконання завдань, створювати повторювані завдання в межах одного проєкту. Ми рекомендуємо до використання модуль “Проєкти” тим підприємствам, які займаються переважно проєктною діяльністю.
Хочете дізнатись більше? Залиште заявку в коментарях або зверніться за телефоном: +38 073 871 53 13. Наші фахівці залюбки допоможуть вам вирішити будь-яке питання.
