Сьогодні ми розглянемо одну з ключових практик у побудові бізнес-процесів. Іншими словами, ми поговоримо про Цикл Демінга (PDCA).

Що таке Цикл PDCA?

Цикл PDCA — це скорочення від слів "Plan-Do-Check-Act" (Планувати-Виконувати-Перевіряти-Діяти). Цей цикл вперше був використаний у Японії в 1950-х рокаї, але став загальновизнаним методом для досягнення вдосконалення бізнес-процесів у всьому світі. Його суть полягає в послідовному виконанні чотирьох етапів:

1. Планування (Plan) - на цьому етапі визначаються мета і завдання процесу, а також розробляються плани і стратегія для їх досягнення. Основна ідея полягає в тому, щоб передбачити всі можливі сценарії, розробити оптимальний план дій і визначити необхідні ресурси.

2. Виконання (Do) - на другому етапі план втілюється в життя. На цьому кроці реалізуються всі заплановані дії і процеси. Важливо виконувати завдання точно та згідно до плану.

3. Перевірка (Check) - після завершення виконання важливо аналізувати результати. Порівнюючи їх зі стандартами, можна визначити, наскільки успішним було виконання. Якщо результати не відповідають вимогам, це вказує на необхідність змін у процесі.

4. Дія (Act) - на фінальному етапі вживаються заходи для виправлення помилок або недоліків, виявлених на етапі перевірки. Тут також вносяться покращення в процес з метою забезпечення росту ефективності та якості.

Чому варто використовувати Цикл PDCA при побудові бізнес-процесів?

1. Систематичне Покращення - цикл PDCA дозволяє бізнесу систематично вдосконалювати свої процеси. Він надає можливість не лише виправляти проблеми, а й виявляти їх перед тим, як вони стають критичними.

2. Зменшення Ризиків - вдосконалення процесів на етапі "Перевірка" дозволяє зменшити ризики та помилки в бізнесі.

3. Сприяє Інноваціям - цикл PDCA стимулює постійний розвиток та інновації в організації. Це важливо для того, щоб бути конкурентоспроможними та відповідати потребам сучасності.

4. Спільна Робота - цей інструмент сприяє спільній роботі та комунікації в організації. Всі стейкхолдери можуть брати участь у побудові та вдосконаленні процесів.

5. Рекомендації від Asana

PDCA - це не просто абстрактна методологія. Її ефективність підтверджена численними дослідженнями та практичним досвідом багатьох компаній. Одне з авторитетних джерел в IT-сфері - американський розробник ПЗ Asana. Вони акцентують на важливості використання циклу PDCA, задля забезпечення росту і конкурентних переваг вашого бізнесу.

Як Odoo сприяє використанню циклу PDCA?

Odoo - це потужна модульна ERP-система, яка створена для автоматизації бізнес-процесів та якісного управління проєктами. Вона допомагає реалізовувати і вдосконалювати процеси на кожному етапі циклу PDCA.

Модуль “Проєкти” в Odoo являє собою обширний інструмент керування проєктами. Ми також активно використовуємо його в нашій компанії для ведення проєктної діяльності. Цей модуль дозволяє відстежувати статуси виконання різноманітних задач, зокерма таких, що стосуються ваших проєктів; дозволяє формувати задачі для проєктної команди.

Також цей модуль дає змогу фіксувати витрати часу на виконання задач, контролювати дедлайни, періодичність виконання задач, створювати повторювані задачі в межах одного проєкту. Ми рекомендуємо до використання модуль “Проєкти” тим підприємствам, які займаються переважно проєктною діяльністю.

Хочете дізнатися більше або замовити консультацію? Залиште заявку, натиснувши кнопку знизу і наші фахівці залюбки допоможуть вам вирішити будь-яке питання.