Система автоматизации подбора персонала
Программы автоматизации подбора персонала помогают директорам по персоналу и рекрутерам тратить меньше времени на рутинные задачи при привлечении к работе новых сотрудников. Это облегчает поиск кандидатов.
Для чего нужна автоматизация рекрутинга?
Работа рекрутера - ежедневная гонка со временем, где важно найти хорошего кандидата в нужный момент. Со стороны это кажется легкой задачей: открыл сайт, выбрал резюме и позвонил, но на самом деле все сложнее. Менеджеру по подбору персонала необходимо ежедневно просматривать десятки анкет. Также в его обязанности входит, мониторинг сайтов, фильтрование кандидатов, обзвон потенциальных кандидатов и проведение собеседований.
На каждую вакансию тратится много времени, а в результате удается найти одного кандидата, который прошел все этапы. Параллельно нужно публиковать новые объявления, обновлять старые, отвечать на звонки и письма. В таком случае на помощь приходит автоматизация всех процессов.
ERP и CRM система для подбора персонала не способна заменить рекрутера. Однако с их помощью можно автоматизировать поиск, сортировать резюме, создавать напоминания о звонках, сохранять историю общения и т.д. Менеджеру больше не нужно тратить время на повторяющиеся действия. Можно заниматься тем, что действительно имеет значение.
Преимущества использования программы для рекрутинга
Качественная ERP и CRM система для рекрутинга - гораздо больше, чем просто набор таблиц с информацией. Чтобы эффективно автоматизировать процесс подбора персонала, важно иметь доступ к целостной картине. С Odoo вы получаете мощный инструмент для автоматизации HR-процессов, который открывает новые возможности:
- Улучшено взаимодействие с кандидатами. Все коммуникации хранятся в единой системе, а автоматические уведомления о статусе резюме обеспечивают прозрачность и комфорт для кандидатов на каждом этапе.
- Рациональное использование времени. Сосредоточьтесь на поиске лучших кандидатов, вместо траты часов на ручной ввод данных.
- Скоординированная командная работа. Общий доступ к программе для подбора персонала способствует согласованной коммуникации между HR-специалистами и руководителями, что повышает эффективность взаимодействия.
Интеграция ERP/CRM системы для HR - стратегическое решение, которое ведет к зрелому и гибкому управлению процессами найма. Система создает предсказуемую среду, где каждый этап рекрутинга под контролем.
Функциональность программы для подбора персонала
Программа для автоматизации подбора персонала Odoo способна улучшить общение с будущими кандидатами. Стоит обратить внимание на функцию автоматизации процесса рекрутинга, обучения сотрудников, создания и ведения базы, вычисления показателей KPI, расчета зарплат, премий и штрафов. Также система Odoo имеет следующие функциональные особенности:
1. Интеграция с различными каналами.
Главной задачей программы для автоматизации рекрутинга является формирование базы соискателей, резюме и архив коммуникации с кандидатами на вакансии.
2. Интеграция системы с Google и LinkedIn.
Позволяет работать с сервисами, предоставляемыми компанией - документами и таблицами онлайн, а также хранить данные в облаке.
3. Добавление этюдов кандидатов из баз сайтов вакансий.
CRM Odoo способствует сохранению данных о кандидате из разных источников в один клик.
4. SMS- и E-mail-рассылка.
Система автоматизации подбора персонала позволяет делать массовую рассылку для уведомления кандидатов о времени для собеседования или о его результатах.
5. Вся история сообщений.
Помогает эффективнее взаимодействовать как внутри компании, так и за ее пределами, избегать недоразумений.
6. Настройка воронки для кандидатов.
Массовые рассылки, холодные звонки и работа с возражениями помогает работать эффективнее.
7. Настройка воронки для работодателей.
Автоматизация увеличивает конверсию и рентабельность, улучшает контроль работы отдела продаж, оптимизирует маркетинг и стратегию продаж.
8. Интеграция с телефонией.
Автоматизация найма персонала помогает фиксировать все звонки и записывать разговоры для повышения качества работы с кандидатами.
Благодаря многофункциональности ERP системы Odoo улучшается эффективность рекрутера. Все процессы, которые ранее проводились вручную, автоматизируются и отнимают меньше времени и усилий.
Хотите попробовать Odoo и узнать больше?
Частые вопросы
С какими ресурсами интегрируется ERP/CRM система для рекрутинга?
Программа легко интегрируется с широким спектром профессиональных систем. Среди них - современные HRM-решения, аналитические платформы вроде Power BI, а также BambooHR.
Odoo также поддерживает синхронизацию с LinkedIn, сервисами электронной почты, Google Meet, Telegram и Viber.
Какие гарантии, что данные в CRM для рекрутинга не будут использованы кем-то еще?
CRM для кадрового агентства гарантирует высокий уровень защиты данных благодаря многоступенчатому механизму безопасности, регулярным аудитам, сканированию на уязвимости и поддержке протокола SAML для безопасной аутентификации. Каждый пользователь имеет индивидуальный уровень доступа, который настраивается администратором корпоративного аккаунта.
