В этой серии статей мы уже подробно рассматриваем каждую стадию внедрения ERP-проекта отдельно - с акцентом на практические аспекты и документацию.
Первая стадия завершилась согласованием концепции проекта и разработкой детального плана второй - именно на ней разрабатывается программное обеспечение, осуществляется подготовка справочников и формируются технические решения.
Раннее обучение пользователей и формирование справочников
Одной из ключевых задач этого этапа является обучение конечных пользователей работе со справочниками (НСИ) и формирование структуры НСИ в системе. Это позволяет:
- заранее ознакомить команду с новой системой;
- избежать сжатых сроков обучения после запуска;
- адаптировать данные к новой структуре справочников;
- проверить, согласовать и подготовить качественную базу данных к тестированию.
Это важно: во многих случаях структура новой системы не соответствует старой, поэтому перенос справочников может потребовать ручной работы. Заблаговременное обучение помогает избежать проблем с переносом номенклатуры в будущем.
Техническое решение и архитектура ERP-проекта
После завершения подготовительных действий команда переходит к формированию технического решения. Это процесс, в котором:
- аналитик описывает, что именно должно быть реализовано в системе согласно концепции;
- архитектор разрабатывает как именно реализовать эти функции с учетом возможностей платформы.
На основе этих документов разработчики создают программный код и готовят систему к тестированию.
Реализация по Waterfall предполагает детальную документацию. Мы всегда стремимся к балансу между достаточным уровнем формализации и гибкостью для заказчика. Но чем полнее документация - тем проще поддерживать и развивать систему в дальнейшем.
Тестирование на реальных данных
После завершения программирования в систему переносятся подготовленные справочники, и только после этого запускается полнофункциональное тестирование. Такой подход позволяет пользователям и аналитикам:
- видеть работу системы в реальной среде;
- протестировать функциональность на актуальных данных;
- сформулировать итоговую инструкцию пользователя.
Презентация функционала и управление доработками и доработками
Результатом становится демонстрация смоделированных процессов и реализованных функций. Заказчик проверяет соответствие своим ожиданиям, после чего:
- фиксируется перечень доработок;
- решается, какие из них можно перенести на после запуска.
Не все пожелания пользователей имеют смысл реализовывать сразу. Часто 80% доработок теряют актуальность уже после нескольких недель работы в новой системе.
Таким образом, согласованный перечень фиксируется, а критически важные изменения (если есть) - вносятся еще до запуска. Далее команда формирует план-график перехода к эксплуатации.
Что дальше?
Стадия разработки завершена - программное обеспечение готово к опытно-промышленной эксплуатации. В следующем материале мы подробно рассмотрим финальный этап внедрения ERP-системы.
Нужна автоматизация под ключ?
ToDo внедряет ERP-решения на платформе Odoo для среднего и крупного бизнеса. Оставьте заявку на консультацию - наши аналитики помогут сформировать дорожную карту автоматизации именно для вашей компании.
