Переоценить значение ERP для малого бизнеса достаточно сложно, ведь оно невероятно велико. Небольшим компаниям очень сложно выдерживать конкуренцию и оставаться на плаву, особенно учитывая современные реалии, только усложняющие и без того нелегкое положение.
Бизнесам как никогда необходимо действенное современное решение, которое будет покрывать их потребности за допустимые средства. Об одном из таких сегодня и пойдет речь, а именно об автоматизации малого бизнеса с помощью ERP-системы Odoo.
Роль ERP в поддержке эффективного управления ресурсами в малом бизнесе
Почему ERP является важной составляющей любого предприятия, а особенно небольшого? Дело в том, что независимо от размера и области деятельности можно выделить определенные общие факторы, характерные для всех. Одним из таких факторов является ограниченность ресурсов как кадровых, так и финансовых.
Ограниченность ресурсов абсолютно нормальным и естественным явлением, ведь мы живем в капиталистическом мире. Поэтому остается актуальным вопрос грамотного распределения и использования этих же ресурсов, ведь это напрямую влияет на успех предприятия.
На помощь приходят ERP-системы, помогающие оптимизировать контроль над расходами, вести учет доходов и отслеживать подробные показатели продаж и конверсий. Это действительно то, что нужно малому бизнесу, ведь оптимизировав по крайней мере основные бизнес-процессы и взяв под четкий контроль финансовые операции, вы уже увидите, как улучшатся дела компании.
Переваги використання ERP-систем для малого бізнесу
ERP-система в условиях дефицита ресурсов может стать подлинным спасением. Она поможет выполнять большой объем задач с использованием минимального кадрового состава, что непременно сэкономит средства на зарплатный фонд.
К тому же вы можете быть уверены, что система в несколько раз лучше выполнит ту или иную работу, чем любой сотрудник, ведь оптимизировав ваши процессы с помощью ERP вы избегаете человеческого фактора, который является причиной сорванных дедлайнов, некачественного выполнения работы и других неприятных явлений.
Использование ЕРП для малого бизнеса экономит финансовые и человеческие ресурсы, что высвобождает бюджет предприятия для более важных вещей, таких как: модернизация оборудования, закупка большего количества товара или реклама.
Ключевые функции ERP Odoo в контексте малого бизнеса
Мы рекомендуем своим заказчикам именно Odoo ERP. Это система автоматизации бизнеса бельгийского происхождения, имеющая модульную структуру и разработанная для комплексной автоматизации всех бизнес-процессов компании. Подробнее об этой системе мы рассказали в наших статьях и видео.
Несколько возможностей ERP Odoo: она предлагает широкий спектр функций, делающих ее действительно хорошим выбором для малого бизнеса. Приведем примеры некоторых из них:
- Управління фінансами: відстежування витрат, доходів і бюджету.
- Управління запасами: контроль запасів, планування закупівель та автоматизація складу.
- Управління продажами: відстежування замовлень, управління клієнтами та прогнозування продажів.
- Логістика та постачання: координація логістики, управління постачальниками й транспортом.
- Управління персоналом: відстежування часу роботи, облік заробітної плати та управління кадровими процесами.
И это лишь часть всего того, что вам может предложить Odoo. Одно из основных преимуществ системы – ее модульность, что делает систему универсальной. Под любую нишу бизнеса можно подобрать необходимую совокупность модулей, возможно даже разработать новый модуль под конкретные потребности заказчика.
Но считать, что Odoo – это ERP для малого бизнеса будет ошибкой, ведь эта система подойдет как малым, так и средним предприятиям благодаря своей способности масштабироваться вместе с ростом бизнеса.
Поэтому, когда вы выбираете Odoo, то избавляетесь от необходимости менять систему в случае увеличения мощностей вашей компании. Вырасти из Odoo почти невозможно, а вот вырасти вместе с Odoo — еще как!
Сочетание CRM и ERP для оптимального результата
Козырь в рукаве ERP Odoo, о котором мы вам до сих пор не рассказали – мощная встроенная CRM-система. В Odoo она реализована, как и все остальные приложения – в виде модуля, который можно не устанавливать, но это будет большой ошибкой.
Ни один бизнес не обходится без качественной CRM-системы, ведь это — едва ли не самое главное звено, обеспечивающее продажи и доход. Поэтому CRM для малого бизнеса является очень важной составляющей, которая должна быть в списке "модулей первой необходимости" в начале автоматизации.
Как и все остальные модули, CRM в Odoo интегрирована с другими дополнениями системы, что убирает какие-либо барьеры в использовании ею. Кстати, рекомендуем вам посмотреть это видео,где мы наглядно продемонстрировали основные функциональные возможности CRM в Odoo.
Итоги
Мы уверены, что Odoo — это именно то решение, которое поможет вам выйти на качественно новый уровень ведения бизнеса, поэтому рекомендуем начать автоматизацию сейчас, чтобы вскоре почувствовать все преимущества использования ERP на практике.
Наша команда уже более 20 лет занимается оптимизацией бизнес-процессов, так что мы точно сможем подобрать вам эффективную конфигурацию модулей и настроить их под ваши потребности. Заказывайте консультацию или презентацию системы в комментариях под статьей. В скором времени наш специалист свяжется с вами, чтобы продемонстрировать ее особенности на практике!
