Когда компания решает внедрить систему автоматизации, возникает логичный вопрос - как именно это сделать? Вариантов несколько: создать решение с нуля, адаптировать готовую систему или настроить типовую конфигурацию. У каждого подхода - свои преимущества, стоимость и уровень соответствия потребностям бизнеса.
Чтобы лучше объяснить разницу между ними, воспользуемся бытовыми аналогиями: одежда, мебель, авто.
Основные подходы к внедрению системы автоматизации
Условно есть три модели внедрения:
- Разработка с нуля - индивидуальное решение для уникальных процессов.
- Кастомизация готового решения - адаптация стандартной системы под потребности компании.
- Типовая настройка - использование базовой конфигурации с минимальными изменениями.
Аналогия 1. Одежда
- Разработка с нуля - индивидуальный пошив костюма под заказ.
- Кастомизация - покупка готового костюма с последующими правками.
- Настройка - выбор готового изделия, более-менее подходящего.
Аналогия 2. Кухня
- Разработка с нуля - мебель, сделанная на заказ.
- Кастомизация - базовая модель с персональными изменениями.
- Настройка - типичный гарнитур из массмаркета.
Аналогия 3. Автомобиль
- Разработка с нуля - эксклюзивное авто по индивидуальному проекту.
- Кастомизация - серийная модель с тюнингом.
- Настройка - стандартная комплектация без изменений.
Когда выбирают разработку с нуля
Индивидуальная разработка системы автоматизации актуальна для компаний со сложной или уникальной логикой процессов.
✔️Для нестандартного оборудования или складских решений
✔️Для сервисов, реализующих уникальные бизнес-модели
✔️Якщо типовые решения совсем не подходят
Плюсы
- Полное соответствие специфике бизнеса
- Гибкость функционала гибкость функционала
- Возможность реализации нестандартных идей
Минусы
- Высокая стоимость и длительность проекта
- Сложная поддержка и зависимость от разработчика
- Дорогие обновления или их отсутствие
Кастомизация - самый распространенный вариант
Этот подход позволяет внедрить систему автоматизации быстрее и дешевле, чем разработку с нуля, при этом учтя специфику бизнеса. Стандартное решение адаптируется к требованиям компании.
✔️Під время внедрения ERP-систем
✔️Для автоматизации интернет-магазинов или логистики
✔️Якщо есть четкое понимание, что именно нужно изменить
Плюсы
- Баланс между стоимостью, функциональностью и гибкостью
- Базовая логика уже готова - фокус на адаптации
- Возможность масштабирования в будущем
Минусы
- Часть процессов остается типичной
- Некоторые доработки могут теряться при обновлении
Настройка типового решения - минимум затрат
Этот вариант подходит компаниям, готовым адаптироваться к логике типового решение в целях экономии бюджета.
✔️Бюджет ограничен
✔️Бізнес-процессы простые и типичные
✔️Важлива скорость запуска
Плюсы
- Самый быстрый старт работы
- Простота в обслуживании и обновлении
- Доступность поддержки со стороны любого
- сертифицированного интегратора
Минусы
- Минимальная гибкость
- Потребность изменить внутренние процессы
- Частичное покрытие потребностей
Как сделать правильный выбор
Система автоматизации должна не только работать, но и приносить результат. Поэтому перед внедрением важно определить:
- Насколько уникальны наши процессы?
- Какие цели автоматизации мы ставим?
- Готовы ли мы адаптироваться под типовую логику системы?
В большинстве случаев оптимальным вариантом становится кастомизация готового решения или настройка стандартного функционала. Разработка с нуля - это исключение, а не правило.
Команда ToDo работает с ERP Odoo и помогает бизнесу внедрять систему автоматизации с учетом специфики процессов, потребностей и приоритетов.
