По данным Общество по управлению человеческими ресурсами (SHRM), текучесть кадров может составлять до 50% в течение первых 18 месяцев работы, а Институт исследовательской работы показывает, что 37,9% работников, которые покидают организацию, делают это в течение первого года. На этот процесс непосредственно влияет качество онбординга. Дело в том, что многие компании до сих пор управляют процессами адаптации новичков через бумажные документы, сотни электронных писем и разрозненные задачи, что приводит к беспорядку и замедляет интеграцию новых талантов. Odoo же позволяет перейти на цифровой онбординг и упростить жизнь как HR-специалистам, так и новичкам. Как именно - рассказываем в статье.
Цифровой онбординг: все в одном месте
Отсутствие структуры - один из ключевых вызовов, с которыми компании сталкиваются в процессе адаптации новичков. Без четкого плана этот процесс становится хаотичным, из-за чего с первого дня страдают мотивация и восприятие нового члена команды.
Именно здесь инструменты для цифрового онбординга в Odoo полностью трансформируют этот опыт. От диджитал контрактов и документов до задач первого дня - все происходит по четкому, автоматизированному процессу. Благодаря чек-листам, автоматическим напоминаниям и задачам, назначенным конкретным менеджерам или командам, таким как IT или HR, процесс становится быстрее, понятнее, и ничего не остается без внимания.
Это действительно важно, ведь по данным Workleapсотрудники, прошедшие эффективный онбординг, достигают полной производительности на 34% быстрее. В то же время, согласно InsightGlobal22% работников увольняются в течение первых 90 дней, а 60% из тех, кто уходит в течение первых трех месяцев, делают это из-за отсутствия обучения или его неорганизованности.
Интеграция с другими модулями Odoo
Цифровизация программ обучения избавляет HR-команду от рутинных задач и ручного отслеживания выполнения. Вместо того, чтобы запрашивать подписи или просматривать бумаги, менеджеры могут сосредоточиться на активном сопровождении и поддержке новых сотрудников во время их интеграции. Исследование Гарвардское бизнес-обзор показывает, что стандартизированный процесс цифрового онбординга может улучшить удержание новых сотрудников на 50% и производительность на 62%.
Одним из самых больших преимуществ HR-инструментов Odoo является их способность интегрироваться с другими модулями. При подключении к таким приложениям, как Отпуска, Зарплата и Документы, вся информация о сотруднике автоматически обновляется. Это гарантирует, что их доступ, отпуска, праздники и выплаты настроены с первого дня, без зависимости от ручных процессов.
Особенно актуальным это становится в контексте удаленной работы. Согласно BambooHR, 17% HR-команд утверждают, что плохое первое впечатление от кандидатов и новых сотрудников влияет на их бренд работодателя, а 29% отмечают, что ручные процессы онбординга разочаровывают новых сотрудников так же сильно, как и их самих.
Гибкость для каждого типа работы
Каждая компания имеет собственные процессы, правила и потребности. Odoo позволяет настраивать онбординг и обучение в соответствии с отделом, должностью или уровнем ответственности. Более того, система позволяет адаптировать формы, назначать разных менеджеров и устанавливать специфические маршруты без необходимости сложных разработок.
Эти инструменты также облегчают отслеживание процесса через метрики, такие как время завершения онбординга, выполнение задач, удовлетворенность новых наемных работников и показатели удержания. По информации G2, 55% бизнесов не измеряют эффективность своего онбординга - это критическая ошибка, которую Odoo помогает исправить. Исследование Брэндон Холл Групп также показывает, что организации со зрелыми практиками цифрового онбординга на 54% чаще наблюдают улучшение удовлетворенности клиентов.
Удобный старт для новичков
Согласно Нажмите на посадку, 69% работников останутся в компании на три года, если они получили отличный опыт онбординга. При этом по данным G2 Market Research, стоимость замены одного сотрудника составляет от 100% до 300% его годовой зарплаты, а исследования SHRM подтверждает, что замена сотрудника стоит организации от шести до девяти месяцев его зарплаты.
Компании, которые раньше управляли привлечением своих новых сотрудников через электронные письма и таблицы, сегодня имеют более гибкую и упорядоченную интеграцию благодаря Odoo HR. Теперь новые сотрудники получают свои задачи, доступы и документы с первого дня, без стресса и бумажной волокиты. Результат: более человечный, эффективный процесс, согласованный с цифровой культурой, которая нужна каждой современной компании.
Начните цифровой онбординг уже сегодня
С Odoo бизнесы могут предложить специалистам четкий, автоматизированный и персонализированный цифровой онбординг. Это помогает сократить период адаптации специалистов и ускорить старт продуктивной работы новичков. Как результат - меньше рутинной работы для HR-отдела, сокращение текучести и лучшие показатели эффективности команды.
Инвестиция в качественный онбординг - это инвестиция в будущее вашей компании и долгосрочную лояльность каждого члена команды.
