В этой статье мы рассмотрим три основных стратегии внедрения ERP-систем, технологии внедрения ERP-систем и преимущества, которые получают бизнесы от внедрения ERP-систем.
Заведено выделить три ключевые стратегии внедрения ERP-систем
1. Пошаговая интеграция – согласно этому сценарию, автоматизация ERP происходит с помощью поэтапного внедрения на основных модулях, а затем постепенно расширяется на все отделы бизнеса. Однако следует учитывать, что этот метод занимает время, поэтому видимый эффект от внедрения системы может оказаться не сразу.
2. Комплексное внедрение ERP – в таком случае внедрение системы происходит сразу и в полном объеме, по всем направлениям бизнеса. Данный вариант рекомендуется использовать компаниям с несложной организационной структурой и производством.
В одном из наших материалов – описали, каким компаниям подойдет ERP-система, поэтому рекомендуем ознакомиться с этой статьей. Данный стратегический подход требует тщательного тестирования. всех бизнес-процессов перед внедрением ERP, ведь необходимо проанализировать и определить, какие из них должны быть автоматизированы обязательно, а какие желательно.
После выполнения предыдущего шага и моделирования процессов на функционале системы может оказаться, что некоторые бизнес-процессы следует модифицировать, а от каких вообще следует отказаться.
3. Комбинированный метод – ERP-систему внедряют по всем направлениям сразу, однако это происходит по этапам. Такой подход позволяет максимально ускорить процесс ввода системы в эксплуатацию, обеспечивая минимальные потери качества работы.
Этапы внедрения ERP
Продолжительность и сложность внедрения ERP системы обусловлены необходимостью всестороннего предварительного анализа деятельности компании. Этот процесс включает в себя следующие этапы:
1. Описание компании – определение основных характеристик, таких как количество сотрудников, объем производства и т.д. Это позволяет лучше понимать работу компании и обновить взгляд на ежедневные операции.
2. Анализ автоматизации – определение уровня автоматизации существующих процессов и определение нуждающихся в дополнительной автоматизации.
3. Выделение уникальных бизнес-процессов – установление и анализ уникальных бизнес-процессов, выделяемых компанией среди конкурентов.
4. Моделирование бизнес-процессов – создание моделей бизнес-процессов с использованием выбранных вариантов программных продуктов или ERP-систем.
5. Выявление функциональных разрывов – определение различий между стандартным функционалом системы и описанными бизнес-процессами компании.
6. Учет ограничений и рисков – определение возможных ограничений, рисков, проблем и установка рамок для внедрения системы.
Именно поэтому у некоторых компаний, включая ToDo, существует возможность воспользоваться услугой предпроектного обследования. Эта услуга не только помогает определить, целесообразно ли внедрение автоматизации на базе ERP для конкретной организации, но и позволяет корректировать определенные бизнес-процессы на основе полученного анализа и отчета этого обследования.
После проведения экспресс-обследования, клиент получает подробный отчет, содержащий в себе:
1. Цель проведения обследования
2. Цель проекта автоматизации
3. Основные бизнес-требования сотрудников предприятия
4. Выявленные при выполнении обследования наиболее значимые проблемы, которые могут препятствовать достижению целей проекта
5. Выявленные в процессе опроса наиболее значимые бизнес-риски
Пропуская этот этап подготовки, существует риск затрат значительного времени и ресурсов в случае длительного или неудачного внедрения системы.
Если у компании уже отлажены процессы и она готова к внедрению системы – переходим к составлению плана проекта. На этом этапе мы рекомендуем создать подробный список требований ERP-системы, четко определить области автоматизации, установить рамки проекта и идентифицировать подразделения для автоматизации.
Внедрение ERP-системы – индивидуальный и ответственный процесс. Поэтому в технологию внедрения могут входить многие этапы, но наиболее распространены:
1. Подготовка к внедрению – оценка всех аспектов и определение потребности в автоматизации через ERP. Установка целей, ожиданий, бюджета и сроков проекта.
2. Анализ и составление плана – на данном этапе проводится анализ компании, изучается работа подразделений и бизнес-процессы. Это – предпроектное обследование. Затем определяются задачи, ставятся цели, после чего формируется технический план проекта с последующим моделированием и оптимизацией.
3. Проектирование, моделирование и разработка – разработка адаптированного решения в соответствии с требованиями. Проектирование ключевых модулей системы и доработка функционала компании.
4. Установка и тестирование – выверка данных и тестирование системы совместно с экспертами заказчика. Доработка решений при выявлении недостатков.
5. Первичная настройка нормативно-справочной информации (НИИ) – создание единого информационного пространства для эффективного управления предприятием.
6. Обучение сотрудников – проведение ознакомительных курсов и создание инструкций по корректному использованию ERP-системы.
7. Ввод в эксплуатацию – настройка параметров учета и конфигураций для оптимальной работы системы. Выявление и устранение проблем, возникающих при работе с ERP.
8. Сопровождение – определение лиц или компаний, которые будут поддерживать систему после внедрения. Организация системы поддержки и решения возможных проблем.
Что получает бизнес от внедрения ERP
Система планирования ресурсов предприятия (ERP) служит средством интеграции и автоматизации всех бизнес-процессов для упрощения и облегчения их ведения. Это приводит к многочисленным преимуществам, среди которых следует отметить:
1. Универсальность – ERP может использоваться в различных сферах производства и обслуживания, охватывая широкий спектр инструментов для предприятий различных рынков и масштабов, включая промышленность, банковскую сферу, торговлю, услуги и т.п.
2. Гибкость – ERP гибко настраивается для разных бизнес-процессов, имеет разные конфигурации и интеграции. К примеру, система Odoo – модульная, можно подключать те модули, которые нужны именно вашему бизнесу. Она имеет 48 модулей (подробный список есть здесь) и около 39.000 тыс. наследие.
3. Единая платформа – внедрение ERP создает единую информационную среду в компании, оптимизирующую сотрудничество между подразделениями, руководством и персоналом. Odoo поможет диджитализировать все бизнес-процессы предприятия с помощью одной системы и избежать зоопарка программ.
4. Распределение прав доступа – ERP разрешает распределять права доступа между сотрудниками разных отделов, защищая корпоративные данные от несанкционированного доступа.
5. Качественное планирование и учет – системы ERP разработаны для хранения и обработки большого объема данных, что позволяет сбалансированно распределять производственные ресурсы и принимать управленческие решения.
Недостатки ERP вытекают из ее преимуществ, ведь сложность и раскидичность системы можно рассмотреть как с одной, так и с другой стороны. Настройка процессов, перенос информации и обеспечение бесперебойной работы требуют времени и ресурсов.
Именно поэтому стоимость внедрения может показаться высокой на начальном этапе, однако эти расходы окупаются в результате долгосрочных бенефиций, предлагаемых ERP.
Попробуйте Odoo и присоединитесь к 12 миллионам пользователей по всему миру, которые уже убедились в удобстве и эффективности работы этой системы, а наша команда опытных специалистов – охотно поможет вам с внедрением ее на вашем предприятии!
Заказывайте демо или консультацию, нажав кнопку снизу и мы покажем все преимущества автоматизации с помощью современного программного решения.
