CRM dla agencji nieruchomości
Rynek nieruchomości oznacza ciągły ruch, dziesiątki telefonów, spotkań i klientów czekających na szybką odpowiedź. W takim tempie łatwo zgubić się wśród kontaktów, notatek i niekończących się plików. Dlatego tak ważny jest wybór odpowiedniego CRM dla agencji nieruchomości i pośredników. Jest to narzędzie pracy, które przejmuje rutynę, pozostawiając więcej czasu na komunikację z klientami i zamykanie transakcji.
Zalety korzystania z systemu CRM dla pośredników w obrocie nieruchomościami i agencji nieruchomości
Każda minuta spędzona na poszukiwaniu korespondencji lub wyjaśnianiu szczegółów transakcji to potencjalnie niezadowolony klient. Dlatego system Odoo CRM dla nieruchomości jest uważany za główne narzędzie dla agencji i pośredników nieruchomości, którzy chcą pracować szybko i dokładnie. Korzyści z korzystania z oprogramowania obejmują:
- Lejek sprzedaży dla nieruchomości, kupujących lub inwestorów.
- Wyświetlaj połączenia, e-maile i wiadomości w aplikacjach Viber i Telegram, aby pozostać w kontakcie ze swoimi kontaktami.
- Zapisuj wyniki rozmów na bieżąco i przeglądaj informacje o nieruchomości za pośrednictwem aplikacji mobilnej.
Odoo CRM zapewnia łatwy dostęp do danych, przejrzystą strukturę komunikacji i możliwość reagowania w odpowiednim czasie. Dla pośrednika oznacza to mniej chaosu i więcej wyników. Dla agencji oznacza to stabilny wzrost i przejrzystą pracę zespołową.
Jakie możliwości daje Odoo CRM dla agencji nieruchomości?
- Zarządzanie zamówieniami i wypożyczeniami. W Odoo CRM wszystkie transakcje są gromadzone w jednej tabeli:
- Do każdego zamówienia można dodawać płatności, załączać umowy i zostawiać notatki;
- Możesz skonfigurować niestandardowe statusy dla różnych typów transakcji.
- Aplikacja mobilna do pracy na miejscu. Pośrednicy mogą tworzyć nowe oferty lub edytować istniejące podczas spotkania lub w podróży.
- Planer i harmonogram pracy. CRM dla agentów nieruchomości pozwala zarządzać zadaniami zespołu i organizować przepływ pracy w czasie rzeczywistym. Utwórz harmonogram pracy, aby zobaczyć poziom obciążenia pracą każdego pracownika i skutecznie rozdzielać zadania.
- Kontrola finansowa. CRM dla pośrednika w obrocie nieruchomościami umożliwia utworzenie nieograniczonej liczby stanowisk kasowych dla różnych oddziałów i rodzajów płatności w celu śledzenia przepływu środków w każdym kierunku:
- Integracja z kasą Checkbox pozwala na automatyczną fiskalizację płatności;
- Analizuj przepływy finansowe za pomocą rachunku przepływów pieniężnych i oceniaj rentowność firmy dla każdego zamówienia i sprzedaży.
- Analiza kampanii reklamowych. Raporty marketingowe w Odoo zapewniają dogłębną analizę wszystkich działań reklamowych Twojej agencji.
Jak wdrożyć i skonfigurować system CRM dla nieruchomości?
Wdrożenie Odoo CRM to stopniowa, przemyślana praca, która ma zapewnić sprawne i bezproblemowe funkcjonowanie firmy. Aby system zaczął działać natychmiast, ważne jest, aby przejść przez każdy etap bez pośpiechu
Konsultacje i oferta. Przed rozpoczęciem pracy analizujemy Twój biznes i poznajemy Twoje potrzeby. Na tym etapie otrzymujesz:
- jasną wizję tego, jakie funkcje CRM dla nieruchomości powinny obejmować cele biznesowe;
- wstępną wersję systemu, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom;
- odpowiedzi na wszystkie pytania.
Konsultacje i oferta. Przed rozpoczęciem pracy analizujemy Twój biznes i poznajemy Twoje potrzeby. Na tym etapie otrzymujesz:
- jasną wizję tego, jakie funkcje CRM dla nieruchomości powinny obejmować cele biznesowe;
- wstępną wersję systemu, która będzie odpowiadać Twoim potrzebom;
- odpowiedzi na wszystkie pytania.
Analiza przedprojektowa. Dowiadujemy się, jak pracuje zespół, jak przetwarzane są zgłoszenia i jak utrzymywana jest baza klientów. Wynikiem tego etapu jest:
- lista wymagań dla systemu, podzielona na etapy, tak aby wszystko było wdrażane stopniowo i logicznie.
- zadanie techniczne, które będzie stanowić podstawę do skonfigurowania aplikacji;
- diagram procesów biznesowych w formacie BPMN;
Wdrożenie CRM i szkolenia. Dostosowujemy program zgodnie z zakresem wymagań i dostosowujemy go do Twojego zespołu. Otrzymujesz:
- CRM dla pośredników w obrocie nieruchomościami, dostosowany do potrzeb Twojej firmy;
- dostęp do wersji testowej, aby sprawdzić, jak wszystko działa;
- trening dla zespołu.
Wsparcie techniczne i konserwacja. System jest narzędziem, które wymaga konserwacji. Pozostajemy po Twojej stronie, aby:
- szybkie reagowanie na błędy lub problemy techniczne;
- doradzić, jeśli trzeba coś zmienić lub dodać;
- wspierać funkcje, które już działają, aby nie uległy awarii.
Każdy etap jest kluczowym krokiem w uczynieniu CRM nie tylko programem, ale częścią codziennej pracy. Pomaga rozwijać firmę, a nie ją spowalniać.
Chcesz wypróbować Odoo i dowiedzieć się więcej?
Często zadawane pytania
Jak rozwiązać rutynowe zadania pośrednika nieruchomości za pomocą CRM dla agencji nieruchomości?
CRM dla agencji nieruchomości i pośredników to wygodny sposób na uporządkowanie codziennej pracy. Zamiast niekończących się arkuszy kalkulacyjnych otrzymujesz wygodną platformę, która pracuje dla Ciebie. Odoo CRM pomaga zobaczyć szerszy obraz: analitykę, raporty, kontrolę kluczowych wskaźników. Pozwala to zarządzać procesami i usprawniać obsługę.
Jakie funkcje powinien posiadać system CRM dla pośredników w obrocie nieruchomościami?
Oprogramowanie powinno przechowywać kontakty z klientami, informacje o obiektach i historię interakcji. Automatyczne powiadomienia, generowanie dokumentów, raporty i analizy pomagają nie tylko kontrolować procesy, ale także sprawdzać, co działa, a co nie.
Kto na tym zyskuje: zwykli pośrednicy czy zarządca?
Menedżer uzyskuje jasny obraz tego, kto co robi, jak postępują transakcje i gdzie potrzebne jest wsparcie. W przypadku pośredników w obrocie nieruchomościami oprogramowanie oszczędza czas. Rutynowe zadania są wykonywane szybciej, dokumenty są generowane automatycznie, a przypomnienia działają bezbłędnie.
