Według Stowarzyszenie Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM)rotacja pracowników może wynieść do 50% w ciągu pierwszych 18 miesięcy zatrudnienia, oraz Badania Work Institute pokazuje, że 37,9% pracowników, którzy opuszczają organizację, robi to w ciągu pierwszego roku. Na proces ten bezpośredni wpływ ma jakość onboardingu. Faktem jest, że wiele firm nadal zarządza procesami wdrażania nowych pracowników za pomocą dokumentów papierowych, setek e-maili i różnych zadań, co prowadzi do bałaganu i spowalnia integrację nowych talentów. Odoo pozwala przejść na cyfrowy onboarding i ułatwić życie zarówno specjalistom HR, jak i nowym pracownikom. W tym artykule dowiesz się, jak to zrobić.
Cyfrowy onboarding: wszystko w jednym miejscu
Brak struktury jest jednym z kluczowych wyzwań stojących przed firmami w procesie wdrażania. Bez jasnego planu proces ten staje się chaotyczny, co może wpływać na motywację i postrzeganie nowego członka zespołu od pierwszego dnia.
W tym miejscu cyfrowe narzędzia onboardingowe Odoo całkowicie zmieniają to doświadczenie. Od cyfrowych umów i dokumentów po zadania pierwszego dnia, wszystko odbywa się zgodnie z jasnym, zautomatyzowanym procesem. Dzięki listom kontrolnym, automatycznym przypomnieniom i zadaniom przypisanym do konkretnych menedżerów lub zespołów, takich jak IT lub HR, proces jest szybszy, bardziej przejrzysty i nic nie jest pomijane.
Jest to naprawdę ważne, ponieważ według Workleappracownicy, którzy przeszli skuteczny onboarding, osiągają pełną produktywność 34% szybciej. Jednocześnie, według InsightGlobalWedług firmy, 22% pracowników odchodzi w ciągu pierwszych 90 dni, a 60% tych, którzy odchodzą w ciągu pierwszych trzech miesięcy, robi to z powodu braku szkoleń lub dezorganizacji.
Integracja z innymi modułami Odoo
Cyfryzacja programów szkoleniowych zwalnia zespół HR z rutynowych zadań i ręcznego śledzenia. Zamiast prosić o podpisy lub przeglądać dokumentację, menedżerowie mogą skupić się na proaktywnym prowadzeniu i wspieraniu nowych pracowników w procesie wdrażania. Badania. Harvard Business Review wynika, że ustandaryzowany cyfrowy proces onboardingu może poprawić retencję nowych pracowników o 50% i produktywność o 62%.
Jedną z największych zalet narzędzi HR Odoo jest ich zdolność do integracji z innymi modułami. Po połączeniu z aplikacjami takimi jak Urlopy, Płace i Dokumenty, wszystkie informacje o pracownikach są automatycznie aktualizowane. Zapewnia to, że ich dostęp, urlopy, dni wolne i świadczenia są skonfigurowane od pierwszego dnia, bez polegania na ręcznych procesach.
Jest to szczególnie prawdziwe w kontekście pracy zdalnej. Według BambooHRSpośród zespołów HR, 17% twierdzi, że słabe pierwsze wrażenie kandydatów i nowych pracowników wpływa na ich markę pracodawcy, a 29% twierdzi, że ręczne procesy wdrażania frustrują nowych pracowników w takim samym stopniu, jak ich samych.
Elastyczność dla każdego rodzaju pracy
Każda firma ma swoje własne procesy, zasady i potrzeby. Odoo pozwala na dostosowanie onboardingu i szkoleń do działu, stanowiska lub poziomu odpowiedzialności. Co więcej, system pozwala dostosowywać formularze, przypisywać różnych menedżerów i konfigurować określone trasy bez konieczności skomplikowanego programowania.
Narzędzia te ułatwiają również śledzenie procesu za pomocą wskaźników, takich jak czas ukończenia wdrożenia, wykonanie zadań, zadowolenie nowych pracowników i wskaźniki retencji. Więcej informacji. G2Według Odoo, 55% firm nie mierzy swoich wyników w zakresie onboardingu - jest to krytyczny błąd, który Odoo pomaga naprawić. Badania. Brandon Hall Group pokazuje również, że organizacje z dojrzałymi praktykami cyfrowego wdrażania mają większe szanse na poprawę satysfakcji klientów w 54%.
Łatwy start dla początkujących
Według Kliknij Boarding69% pracowników pozostanie w firmie przez trzy lata, jeśli będą mieli świetne doświadczenia związane z wdrożeniem. Jednocześnie, według G2 Market ResearchKoszt zastąpienia jednego pracownika waha się od 100% do 300% jego rocznego wynagrodzenia, a badanie SHRM potwierdza, że zastąpienie pracownika kosztuje organizację od sześciu do dziewięciu miesięcy jego wynagrodzenia.
Firmy, które wcześniej zarządzały wdrażaniem nowych pracowników za pomocą e-maili i arkuszy kalkulacyjnych, mają teraz bardziej elastyczną i usprawnioną integrację z Odoo HR. Nowi pracownicy otrzymują teraz swoje zadania, dostęp i dokumenty od pierwszego dnia, bez stresu i papierkowej roboty. Rezultat: bardziej ludzki, wydajny proces dostosowany do kultury cyfrowej, której potrzebuje każda nowoczesna firma.
Rozpocznij cyfrowy onboarding już dziś
Dzięki Odoo firmy mogą zaoferować swoim pracownikom przejrzyste, zautomatyzowane i spersonalizowane cyfrowe środowisko wdrażania. Pomaga to skrócić okres wdrażania i przyspieszyć rozpoczęcie produktywnej pracy przez nowych pracowników. Rezultatem jest mniej rutynowej pracy dla działu HR, mniejsza rotacja i lepsza wydajność zespołu.
Inwestycja w wysokiej jakości wdrożenie to inwestycja w przyszłość firmy i długoterminową lojalność każdego członka zespołu.
