Metody wdrożenia ERP: jakie etapy czekają firmę na drodze i jaki będzie rezultat

W tym artykule przyjrzymy się głównym strategiom i technologiom wdrażania systemów ERP oraz korzyściom, jakie czerpią z nich przedsiębiorstwa.

Zwyczajowo wyróżnia się trzy kluczowe strategie wdrażania systemów ERP

1. Integracja krok po kroku – zgodnie z tym scenariuszem automatyzacja ERP odbywa się poprzez etapową implementację w modułach podstawowych, a następnie stopniowo rozszerza się na wszystkie działy firmy. Należy jednak pamiętać, że metoda ta jest czasochłonna, więc widoczny efekt wdrożenia systemu może nie pojawić się natychmiast.
2. Kompleksowe wdrożenie ERP – w tym przypadku system jest wdrażany natychmiast i kompleksowo, we wszystkich obszarach działalności przedsiębiorstwa. Polecamy tę opcję firmom o prostej strukturze organizacyjnej i produkcyjnej.

W jednym z naszych materiałów opisaliśmy, dla jakich firm odpowiedni byłby system ERP, dlatego też polecamy lekturę tego materiału. z tym artykułem. To strategiczne podejście wymaga dokładnego przetestowania wszystkich procesów biznesowych przed wdrożeniem ERP, gdyż trzeba je przeanalizować i określić, które z nich należy zautomatyzować, a które są pożądane.

Po wykonaniu poprzedniego kroku i zamodelowaniu procesów w oparciu o funkcjonalność systemu, może się okazać, że niektóre procesy biznesowe należy zmodyfikować, a z niektórych całkowicie zrezygnować.

3. Metoda łączona – System ERP wdrażany jest we wszystkich obszarach jednocześnie, ale odbywa się to etapami. Dzięki takiemu podejściu można maksymalnie skrócić proces wdrożenia systemu do eksploatacji i zapewnić minimalną utratę jakości pracy.

Etapy wdrażania systemu ERP

Czas trwania i złożoność wdrożenia systemu ERP wynikają z konieczności przeprowadzenia wszechstronnej analizy wstępnej działalności przedsiębiorstwa. Proces ten obejmuje następujące etapy:

1. Opis firmy – określenie podstawowych charakterystyk, takich jak liczba pracowników, wielkość produkcji itp. Pozwala to lepiej zrozumieć pracę firmy i odświeżyć perspektywę dotyczącą jej codziennych działań.
2. Analiza automatyzacji – określenie stopnia automatyzacji istniejących procesów i wskazanie tych, które wymagają dodatkowej automatyzacji.
3. Izolowanie unikalnych procesów biznesowych – identyfikacja i analiza unikalnych procesów biznesowych, które wyróżniają firmę na tle konkurencji.
4. Modelowanie procesów biznesowych – tworzenie modeli procesów biznesowych z wykorzystaniem wybranych produktów informatycznych lub systemów ERP.
5. Identyfikacja luk funkcjonalnych – identyfikacja rozbieżności pomiędzy standardową funkcjonalnością systemu a opisanymi procesami biznesowymi przedsiębiorstwa.
6. Biorąc pod uwagę ograniczenia i ryzyko – identyfikacja możliwych ograniczeń, ryzyk, problemów i ustalenie ram wdrażania systemu.

Właśnie dlatego niektóre firmy, w tym ToDo, oferują możliwość skorzystania z usługi badania przedprojektowego. Usługa ta nie tylko pomaga ustalić, czy w konkretnej organizacji wskazane jest wdrożenie automatyzacji opartej na systemie ERP, ale także umożliwia dostosowanie określonych procesów biznesowych na podstawie analizy i raportu otrzymanego w wyniku tego badania.

Po ekspresowym badaniu Klient otrzymuje szczegółowy raport zawierający:

1. Cel badania.
2. Celem projektu automatyzacji.
3. Podstawowe wymagania biznesowe pracowników przedsiębiorstwa.
4. Najważniejsze problemy zidentyfikowane podczas badania, które mogą utrudniać osiągnięcie celów projektu.
5. Najważniejsze ryzyka biznesowe zidentyfikowane podczas badania.

Jeśli pominiesz etap przygotowawczy, narażasz się na stratę dużej ilości czasu i zasobów w razie długotrwałego lub nieudanego wdrożenia systemu.

Jeżeli w firmie funkcjonują już procesy i jest ona gotowa na wdrożenie systemu, przechodzimy do sporządzenia planu projektu. Na tym etapie zalecamy stworzenie szczegółowej listy wymagań dla systemu ERP, wyraźne zdefiniowanie obszarów automatyzacji, ustalenie zakresu projektu i wskazanie działów, które mają zostać zautomatyzowane.

Wdrażanie systemu ERP jest procesem indywidualnym i odpowiedzialnym. Dlatego technologia wdrażania może obejmować wiele etapów, ale do najczęściej występujących zalicza się:

1. Przygotowanie do wdrożenia – ocena wszystkich aspektów i określenie potrzeby automatyzacji przy wykorzystaniu ERP. Ustalanie celów projektu, oczekiwań, budżetu i harmonogramu.
2. Analiza i planowanie – na tym etapie przeprowadzana jest analiza przedsiębiorstwa, badana jest praca działów i procesy biznesowe. Jest to ankieta przedprojektowa. Następnie definiuje się zadania, ustala cele i tworzy techniczny plan projektu, a następnie zajmuje się modelowaniem i optymalizacją.
3. Projektowanie, modelowanie i rozwój – opracowanie rozwiązania dostosowanego do potrzeb. Projektowanie kluczowych modułów systemu i udoskonalanie funkcjonalności przedsiębiorstwa.
4. Instalacja i testowanie – uzgadnianie danych i testowanie systemu wspólnie z ekspertami klienta. Finalizowanie rozwiązań w przypadku zidentyfikowania niedociągnięć.
5. Początkowa konfiguracja informacji referencyjnych dotyczących przepisów (RRI) – stworzenie jednolitej przestrzeni informacyjnej dla efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.
6. Szkolenie pracowników – przeprowadzanie szkoleń wprowadzających i tworzenie instrukcji prawidłowego użytkowania systemu ERP.
7. Uruchomienie – ustawianie parametrów i konfiguracji rozliczeniowych w celu optymalnej pracy systemu. Identyfikowanie i rozwiązywanie problemów pojawiających się podczas pracy z systemem ERP.
8. Akompaniament – wskazanie osób lub firm, które będą obsługiwać system po wdrożeniu. Organizacja systemu wsparcia i rozwiązywanie ewentualnych problemów.

Jakie korzyści przedsiębiorstwo zyskuje wdrażając ERP?

System planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) służy jako środek integracji i automatyzacji wszystkich procesów biznesowych, aby uprościć i ułatwić zarządzanie nimi. Prowadzi to do licznych korzyści, wśród których warto zwrócić uwagę:

1. Wszechstronność – ERP może objąć szeroki zakres przedsiębiorstw różnego typu i wielkości, w tym przemysł, bankowość, handel i usługi.
2. Elastyczność – ERP można dostosować do różnych procesów biznesowych, ma różne konfiguracje i integracje. Odoo to system modułowy, co oznacza, że możesz połączyć dokładnie te moduły, których potrzebuje Twoja firma. Zawiera 48 modułów (szczegółowa lista dostępna jest tutaj) Tutaj) i około 39 000 ulepszeń.
3. Pojedyncza platforma – Wdrożenie ERP tworzy w firmie jednolite środowisko informatyczne, które optymalizuje współpracę między działami, kadrą zarządzającą i personelem. Odoo pomoże zdigitalizować wszystkie procesy biznesowe przedsiębiorstwa przy użyciu jednego systemu i uniknąć „programowego zoo”.
4. Dystrybucja praw dostępu – System ERP umożliwia dystrybucję uprawnień dostępu pomiędzy pracownikami z różnych działów, co pozwala chronić dane firmowe przed nieautoryzowanym dostępem.
5. Wysokiej jakości planowanie i księgowość – Systemy ERP służą do przechowywania i przetwarzania dużych ilości danych, co pozwala na równomierne rozdysponowanie zasobów produkcyjnych i podejmowanie decyzji zarządczych.

Wady ERP wynikają z jego zalet, ponieważ złożoność i kompleksowość systemu można rozpatrywać z obu stron. Konfigurowanie procesów, migrowanie informacji i zapewnianie płynnego działania wymaga czasu i zasobów.

Ważne jest zatem, aby wybierać oprogramowanie, które nie będzie zbyt przeciążone i angażować w jego wdrażanie doświadczonych specjalistów. Dość wygodnym rozwiązaniem jest Odooponieważ funkcjonalność systemu można stopniowo rozszerzać. Nasi pracownicy dołożą wszelkich starań, aby uczynić ten proces dla Państwa łatwym i komfortowym.

Możesz uzyskać konsultację dzwoniąc pod numer: +38 073 871 53 13. Chętnie opowiemy Ci o wszystkich zaletach automatyzacji z wykorzystaniem nowoczesnego rozwiązania programowego.