Metodologia zarządzania projektami określa nie tylko, co należy robić, ale także jak to robić - ustanawia zasady zarządzania, pracy zespołowej, kontroli i oceny wyników. Jakość planowania, koordynacji i wdrażania projektu automatyzacji biznesu lub rozwiązania IT zależy od wyboru metodologii.
W tym artykule przyjrzymy się najpopularniejszym podejściom: Waterfall, metody przyrostowe i iteracyjne, a także frameworki Agile, takie jak Scrum i KanBan. Porównamy ich zalety i wady oraz zilustrujemy je przykładami z praktyki projektowej.
Waterfall to klasyczna kaskadowa metodologia zarządzania projektami
Waterfall obejmuje wyraźną sekwencję stałych etapów: analizę, opis wymagań, rozwój, testowanie, uruchomienie i wsparcie. Metoda ta dobrze nadaje się do projektów, w których zadanie i wynik są jasne od samego początku.
"Dużą zaletą Waterfall jest stały koszt. Rozumiemy koszty pracy, ramy czasowe i cenę od samego początku. Jest to ważne podczas udziału w przetargach, gdy klienci chcą zobaczyć ostateczną cenę przed podjęciem decyzji".Alexey Bardakov, dyrektor generalny ToDo.
Oprócz zalet, istnieją również ograniczenia: jeśli wymagania muszą zostać zmienione w trakcie wdrażania, może to wymagać powrotu do początkowych etapów i zmiany zakresu wymagań i obowiązków. W takich przypadkach zaleca się gromadzenie zmian i wdrażanie ich oddzielnie po zakończeniu głównego projektu.
Kiedy używać Waterfall?
- Średnie i duże projekty;
- Projekty z wieloma zespołami, w których zadania są jasno podzielone;
- Projekty z jasnymi celami biznesowymi i przewidywalnymi wynikami;
- Inicjatywy wymagające stałych kosztów i rygorystycznego planowania.
Przyrostowe podejście do zarządzania projektami - uruchamianie niezależnych części etapami
Podejście przyrostowe pozwala podzielić projekt na niezależne komponenty i uruchamiać je stopniowo. Na przykład, jeśli trzeba wdrożyć kilka niepowiązanych procesów biznesowych, każdy z nich może mieć swój własny cykl wdrożenia.
Takie podejście jest wygodne w przypadku szybkiego uzyskiwania wyników w ramach dużego projektu. Na przykład, jeśli firma ma sieć oddziałów, można zacząć od automatyzacji jednego punktu, przetestować rozwiązanie, a następnie skalować je etapami.
Podejście iteracyjne - rozszerzanie funkcjonalności poprzez powtarzające się cykle
Model iteracyjny jest odpowiedni dla projektów, w których wszystkie komponenty są ze sobą powiązane, a wdrożenie jednej części zależy od innych. Najpierw uruchamiana jest podstawowa wersja produktu z minimalną wymaganą funkcjonalnością. Następnie, w każdej kolejnej iteracji, funkcje są rozszerzane.
Na przykład w pierwszej fazie uruchamiana jest podstawowa funkcjonalność magazyn-zakup-sprzedaż. W drugiej fazie dodaje się więcej szczegółów: zamówienia, zlecenia, magazyn komórkowy itp. W ten sposób klient otrzymuje działający system na starcie, z możliwością stopniowej rozbudowy.
Agile - elastyczne metodyki dla dynamicznych projektów
Zwinność został zaprojektowany z myślą o warunkach ciągłych zmian: szybkość, zdolność adaptacji i ścisła interakcja z klientem są tutaj ważne. W przeciwieństwie do Waterfall, Agile nie skupia się na ustalonym planie - rozwiązanie ewoluuje w trakcie procesu.
"Agile pozwala na elastyczny rozwój projektu, ale utrudnia przenoszenie go do innych zespołów z powodu braku dokumentacji. Jeśli uczestnicy się zmieniają, poświęcają czas na zrozumienie kontekstu. Jest to ważny niuans w przypadku długoterminowych inicjatyw".Alexey Bardakov, dyrektor generalny ToDo.
Kiedy stosować Agile?
- Start-upy i innowacyjne produkty;
- Rozwój od podstaw lub z szerokim dostosowaniem;
- Projekty z otwartym budżetem;
- Gdzie priorytetem jest elastyczność, a nie dokładność planu.
Agile pozwala testować hipotezy, reagować na zmiany w otoczeniu i szybko dostosowywać produkt do potrzeb użytkowników.
Scrum - ustrukturyzowany framework w Agile
Scrum dzieli realizację projektu na sprinty - iteracje, z których każda ma kompletną funkcjonalność. Zespół ma jasno określone role: właściciel produktu, Scrum Master, programiści. Jeśli funkcjonalność nie działa pod koniec sprintu, jest to sygnał, że potrzebne są zmiany.
KanBan - jeszcze większa elastyczność
KanBan nie ma sprintów: zadania można rozpocząć w dowolnym momencie. Planowanie czasu nie jest obowiązkowe - najważniejsze jest, aby zespół wykonywał zadania tak szybko, jak to możliwe. Jest to odpowiednie dla projektów z nieprzewidywalną ilością pracy.
Wynik
Każda metodologia zarządzania projektami ma swoje zalety i ograniczenia. Wybór zależy od celów, zakresu i elastyczności projektu. Znajomość specyfiki poszczególnych podejść pozwala lepiej przewidzieć postęp prac, uniknąć ryzyka i osiągnąć oczekiwany rezultat.
Masz pytanie?
Nasz zespół jest zawsze do Twojej dyspozycji - online lub offline. Zarezerwuj konsultację, a omówimy, która metodologia będzie najbardziej skuteczna dla Twojego projektu.
