Przejdź do treści
Główny » Bloga » Studium przypadku automatyzacji procesów biznesowych LuxSite z Odoo

Studium przypadku automatyzacji procesów biznesowych LuxSite z Odoo

LuxSite to ukraińska agencja cyfrowa, która działa na rynku od 14 lat, świadcząc kompleksowe usługi marketingu internetowego. Zespół agencji składa się z ponad 30 specjalistów, którzy pomagają firmom odnieść sukces dzięki innowacyjnym rozwiązaniom w zakresie SEO, PPC, SMM, tworzenia treści, a także projektowania marki i opakowań.

Główna zaleta Strona Lux to kompleksowe podejście do rozwiązywania problemów swoich klientów. Wykorzystanie najnowszych technologii, odpowiedzialność i otwartość to zasady, którymi agencja kieruje się w swojej pracy.

Wybór Odoo do automatyzacji procesów biznesowych LuxSite

LuxSite wybrał Odoo ze względu na jego wszechstronne możliwości, w szczególności funkcjonalność, która pozwala na skalowanie systemu w celu zaspokojenia potrzeb biznesowych.

"Odoo było dla nas najlepszym rozwiązaniem ze względu na jego elastyczność i możliwość dostosowania do naszych specyficznych potrzeb. Szukaliśmy systemu, który pomógłby nam zorganizować i zautomatyzować nasze procesy z maksymalną wydajnością.»
- Maria Prukhnitskaya, dyrektor operacyjny LuxSite

Problemy rozwiązane z Odoo

Kiedy rozpoczęliśmy współpracę, LuxSite zidentyfikował kilka kluczowych zadań, które należało zautomatyzować, aby osiągnąć lepszą wydajność:

  • Rozliczanie czasu spędzonego przez zespół nad zadaniem.
  • Kalkulacja kosztów usług i analiza rentowności.
  • Automatyzacja księgowania kosztów.
  • Prowadzenie bazy danych klientów i potencjalnych klientów.
  • Rekrutacja i tworzenie bazy personelu.
  • Systematyzacja procesów w firmie.

Jak LuxSite zautomatyzował procesy biznesowe

Wdrożenie modułów Odoo

1. CRM

Moduł CRM w Odoo został wybrany do automatyzacji zarządzania bazą klientów i sprzedażą. Dzięki elastycznym ustawieniom i integracji z popularnymi komunikatorami (Telegram, Viber, WhatsApp) narzędzie to znacznie uprościło proces komunikacji z klientami.
Funkcje wdrożeniowe:

  • Zaplanuj rozmowy, spotkania, biuletyny i oferty.
  • Automatycznie identyfikuj kolejne kroki w sprzedaży.
  • Prowadzenie pełnej historii interakcji z klientami.
  • Przewidywanie sukcesu transakcji na podstawie poprzednich wyników.

2. Zarządzanie projektami

Moduł zarządzania projektami był kluczem do optymalizacji zarządzania zadaniami i planowania projektów. Ponieważ LuxSite zajmuje się dużymi projektami, posiadanie jasnej struktury zarządzania zadaniami miało kluczowe znaczenie.
Funkcje wdrożeniowe:

  • Umiejętność kontrolowania terminów, obciążenia pracą i zasobów.
  • Możliwość sortowania zadań według osoby odpowiedzialnej.
  • Integracja z wykresem Gantta w celu wizualizacji planu projektu.

Dostosowania i dodatkowe funkcje

Dla LuxSite wprowadzono szereg dostosowań, umożliwiając dalsze dostosowanie systemu do specyfiki ich pracy:

  1. Elastyczny system dostępu - Klient mógł niezależnie skonfigurować prawa dostępu dla każdego pracownika i dla grup użytkowników.
  2. Ograniczenie dostępu do kart czasu pracy - aby zminimalizować błędy ludzkie i poprawić dokładność raportowania.
  3. Integracja modułu wykresu Gantta - dla widoczności i efektywnego planowania projektu.

Wyniki automatyzacji

Wdrożenie Odoo przyniosło LuxSite następujące korzyści:

  • Systematyzacja i poprawa zarządzania relacjami z klientami.
  • Uproszczenie procesu planowania i realizacji projektu.
  • Automatyzacja rozliczania kosztów i czasu pracy, która zmniejsza ryzyko błędów i zwiększa wydajność pracy.
  • Elastyczne ustawienia dostępu zapewniają kontrolę i bezpieczeństwo danych.

Wnioski i kolejne kroki

Automatyzacja oparta na Odoo pozwoliła LuxSite znacznie zwiększyć efektywność zarządzania procesami i zapewnić wygodę pracownikom.
Prace z Odoo trwają, a w niedalekiej przyszłości planujemy wprowadzić nowe moduły do księgowości, rekrutacji i automatyzacji partnerstw.

Odoo pozostaje optymalnym rozwiązaniem dla biznesu LuxSite, zapewniając skalowalność, elastyczność i stałe wsparcie. Razem z Do zrobieniaLuxSite wprowadza nową funkcjonalność, która pozwala osiągać jeszcze lepsze wyniki w pracy.

Współpraca między ToDo i LuxSite jest przykładem udanej automatyzacji agencji cyfrowej. Odoo pomogło LuxSite otworzyć nowe możliwości automatyzacji procesów biznesowych, zwiększyć wydajność i zapewnić przewagę konkurencyjną na rynku.

Udostępnij w mediach społecznościowych

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

© ToDo LTD 2025