W tej serii artykułów przyjrzeliśmy się już bliżej każdemu etapowi wdrożenia projektu ERP z osobna, koncentrując się na aspektach praktycznych i dokumentacji.
Pierwszy etap Pierwszy etap zakończył się zatwierdzeniem koncepcji projektu i opracowaniem szczegółowego planu dla drugiego etapu, w którym opracowywane jest oprogramowanie, przygotowywane są podręczniki i tworzone są rozwiązania techniczne.
Wczesne szkolenie użytkowników i przewodniki referencyjne
Jednym z kluczowych zadań tego etapu jest przeszkolenie użytkowników końcowych w zakresie pracy z podręcznikami i stworzenie struktury podręczników w systemie. Pozwala to na:
- wcześniejsze zapoznanie zespołu z nowym systemem;
- unikać napiętych okresów treningowych po starcie;
- dostosować dane do nowej struktury katalogów;
- sprawdzenie, zatwierdzenie i przygotowanie wysokiej jakości bazy danych do testów.
Ważne: W wielu przypadkach struktura nowego systemu nie pasuje do starego, więc przeniesienie katalogów może wymagać ręcznej pracy. Wczesne szkolenie pomaga uniknąć problemów z migracją nomenklatury w przyszłości.
Rozwiązanie techniczne i architektura projektu ERP
Po zakończeniu działań przygotowawczych zespół przechodzi do formułowania rozwiązania technicznego. Jest to proces, w którym:
- Analityk opisuje, Co dokładnie należy wdrożyć? w systemie zgodnie z koncepcją;
- architekt opracowuje jak go wdrożyć te funkcje, biorąc pod uwagę możliwości platformy.
Na podstawie tych dokumentów programiści tworzą kod oprogramowania i przygotowują system do testów.
Wdrożenie kaskadowe wymaga szczegółowej dokumentacji. Zawsze dążymy do równowagi między wystarczającym poziomem formalizacji a elastycznością dla klienta. Jednak im bardziej kompletna dokumentacja, tym łatwiej jest utrzymywać i rozwijać system w przyszłości.
Testowanie na rzeczywistych danych
Po zakończeniu programowania przygotowane katalogi są przenoszone do systemu i dopiero wtedy rozpoczyna się pełnoprawne testowanie. Takie podejście pozwala na współpracę użytkowników i analityków:
- zobaczyć, jak system działa w rzeczywistym środowisku;
- przetestować funkcjonalność na rzeczywistych danych;
- sformułować ostateczną instrukcję obsługi.
Prezentacja funkcjonalności i zarządzanie ulepszeniami
Rezultatem jest demonstracja modelowanych procesów i zaimplementowanych funkcji. Następnie klient sprawdza, czy spełnia to jego oczekiwania:
- rejestrowana jest lista ulepszeń;
- Zespół decyduje, które z nich można odłożyć do czasu po premierze.
Nie wszystkie sugestie użytkowników mają sens do natychmiastowego wdrożenia. Często ulepszenia 80% przestają mieć znaczenie już po kilku tygodniach pracy w nowym systemie.
W ten sposób ustalana jest uzgodniona lista, a krytyczne zmiany (jeśli występują) są wprowadzane przed uruchomieniem. Następnie zespół opracowuje harmonogram przejścia do działania.
Co dalej?
Etap rozwoju został zakończony - oprogramowanie jest gotowe do pracy pilotażowej. W kolejnym artykule przyjrzymy się bliżej ostatniemu etapowi wdrożenia systemu ERP.
Potrzebujesz automatyzacji pod klucz?
Do zrobienia wdraża rozwiązania ERP na platformie Odoo dla średnich i dużych firm. Zostaw prośbę o konsultację - nasi analitycy pomogą Ci stworzyć mapę drogową automatyzacji dla Twojej firmy.
