CRM для рекрутингу
Програми автоматизації підбору персоналу допомагають директорам з персоналу та рекрутерам витрачати менше часу на рутинні задачі під час залучення до роботи нових співробітників. Це полегшує пошук кандидатів.
Для чого потрібна автоматизація рекрутингу?
Робота рекрутера — щоденні перегони з часом, де важливо знайти хорошого кандидата у потрібний момент. Зі сторони це здається легким завданням: відкрив сайт, вибрав резюме та подзвонив, але насправді все складніше. Менеджеру з підбору персоналу необхідно щодня переглядати десятки анкет. Також в його обов’язки входить, моніторинг сайтів, фільтрування кандидатів, обдзвін потенційних кандидатів і проведення співбесід.
На кожну вакансію витрачається багато часу, а в результаті вдається знайти одного кандидата, котрий пройшов усі етапи. Паралельно потрібно публікувати нові оголошення, оновлювати старі, відповідати на дзвінки та листи. У такому випадку на допомогу приходить автоматизація всіх процесів.
CRM система для підбору персоналу не здатна замінити рекрутера. Проте з її допомогою можна автоматизувати пошук, сортувати резюме, створювати нагадування про дзвінки, зберігати історю спілкування, тощо. Менеджеру більше не портібно витрачати час на повторювальні дії. Можна займатися тим, що дійсно має значення.
Переваги використання HR CRM-системи
Якісна CRM система для рекрутингу — значно більше, ніж просто набір таблиць з інформацією. Щоб ефективно організувати роботу, важливо мати доступ до цілісної картини процесу. З Odoo CRM ви отримуєте потужний інструмент для автоматизації HR-процесів, який відкриває нові можливості:
- Покращена взаємодія з кандидатами. Усі комунікації зберігаються в єдиній системі, а автоматичні повідомлення про статус резюме забезпечують прозорість і комфорт для кандидатів на кожному етапі.
- Раціональне використання часу. Зосередьтеся на пошуку найкращих кандидатів, замість витрачання годин на ручне введення даних.
- Скоординована командна робота. Спільний доступ до програми для підбору персоналу сприяє узгодженій комунікації між HR-фахівцями та керівниками, що підвищує ефективність взаємодії.
Інтеграція HR CRM — стратегічне рішення, яке веде до зрілого та гнучкого управління процесами найму. Система створює передбачуване середовище, де кожен етап рекрутингу під контролем.
Функціональність програми для підбору персоналу
Програма для автоматизації підбору персоналу Odoo здатна покращити спілкування з майбутніми кандидатами. Варто звернути увагу на функцію автоматизації процесу рекрутингу, навчання співробітників, створення та ведення бази, обчислення показників KPI, розрахунку зарплат, премій і штрафів. Також система Odoo має такі функціональні особливості:
1. Інтеграція з різними каналами.
Головним завданням програми для автоматизації рекрутингу є формування бази претендентів, резюме й архів комунікації з кандидатами на вакансії.
2. Інтеграція системи з Google та LinkedIn.
Дозволяє працювати з сервісами, що надаються компанією — документами та таблицями онлайн, а також зберігати дані у хмарі.
3. Додавання езюме кандидатів із баз сайтів вакансій.
CRM Odoo сприяє збереженню даних про кандидата із різних джерел в один клік.
4. SMS- та E-mail-розсилка.
Система автоматизації підбору персоналу дозволяє робити масове розсилання для повідомлення кандидатів про час для співбесіди або про її результати.
5. Уся історія повідомлень.
Допомагає ефективніше взаємодіяти як усередині компанії, так і за її межами, уникати непорозумінь.
6. Налаштування воронки для кандидатів.
Масові розсилки, холодні дзвінки та робота з запереченнями допомагає працювати ефективніше.
7. Налаштування воронки для роботодавців.
Автоматизація збільшує конверсію та рентабельність, покращує контроль роботи відділу продажів, оптимізує маркетинг і стратегію продажів.
8. Інтеграція з телефонією.
Автоматизація найму персоналу допомагає фіксувати всі дзвінки та записувати розмови для підвищення якості роботи з кандидатами.
Завдяки багатофункціональності ERP системи Odoo покращується ефективність рекрутера. Всі процеси, які раніше проводилися вручну, автоматизуються та забирають менше часу і зусиль.
Хочете спробувати Odoo та дізнатись більше?
Часті питання
З якими ресурсами інтегрується CRM система для рекрутингу?
Програма легко інтегрується з широким спектром професійних систем. Серед них — сучасні HRM-рішення, аналітичні платформи на кшталт Power BI, а також BambooHR.
CRM-система також підтримує синхронізацію з LinkedIn, сервісами електронної пошти, Google Meet, Telegram і Viber.
Які гарантії, що дані в CRM для рекрутингу не будуть використані кимось ще?
CRM для кадрового агентства гарантує високий рівень захисту даних завдяки багатоступеневому механізму безпеки, регулярним аудитам, скануванню на вразливості та підтримці протоколу SAML для безпечної автентифікації. Кожен користувач має індивідуальний рівень доступу, який налаштовується адміністратором корпоративного акаунту.
