Project Coordinator

Вітаємо! Ми — команда ToDo. Впроваджуємо IT-рішення від провідних вендорів і створюємо власні, щоб оптимізувати роботу виробництв, рітейлу, складів, автосервісів та інших бізнесів.

Напрямок саме нашої команди — діджиталізація бізнес-процесів підприємств на базі Odoo — найпопулярнішої ERP-системи у світі. Ми одна з 11 сертифікованих компаній в Україні, які впроваджують Odoo, і входимо до топ-3 серед впроваджувачів на українському ринку.
Ми шукаємо Project Coordinator, який відповідатиме за координацію роботи команди, що впроваджує Odoo ERP для наших клієнтів, та забезпечення ефективного виконання проєктів.

Що ти будеш робити?

• Контролювати використання ресурсів команди та розподіл завдань між спеціалістами відповідно до кваліфікації та завантаженості;
• Моніторити прогрес проєктів впровадження Odoo та ефективність роботи команди, виявляти ризики та ініціювати коригування;
• Контролювати своєчасне ведення табелів та проєктної документації;
• Забезпечувати дотримання методології ведення проєктів та дедлайнів команди;
• Координувати обмін досвідом між проєктами та підтримку команди в підвищенні кваліфікації;
• Координувати вирішення ескальованих питань та технічних задач із залученням керівництва або сторонніх спеціалістів;
• Участь у статусних зустрічах із клієнтами, контроль ведення документації та бюджету проєкту;
• Забезпечувати оперативну реакцію команди на звернення клієнтів.
 

Що ми очікуємо?

• Досвід роботи Project Coordinator або Project Manager від 2 років;
• Вміння розподіляти завдання та контролювати прогрес команди;
• Аналітичне мислення та оцінка ризиків проєктів;
• Розуміння процесів впровадження ERP-систем буде плюсом;
• Сильні комунікаційні навички з командою та клієнтами;
• Вміння працювати з проєктною документацією та різними методологіями ведення проєктів (Waterfall, Agile, Scrum, Kanban тощо) та інструментами управління (Trello, Jira, Notion);
• Здатність організовувати пріоритетні та термінові задачі;
• Знання планування ресурсів, тайм-менеджменту та контролю бюджету;
• Досвід ведення комунікації із замовником та статусних зустрічей.

Що ти отримаєш?

• Отримаєш розвиток у нішевій, перспективній галузі, яку тільки починають освоювати в Україні;
• Можливість вчитися у команди з експертизою та менторською підтримкою;
• Зростання — від трейні до мідла (і далі), як це вже зробили десятки наших колег;
• Прозору комунікацію, здорову атмосферу та підтримку з перших днів;
• Можливість працювати віддалено або з нашого офісу у Києві;
• Корпоративні курси англійської з фокусом на бізнес-спілкування;
• Підтримку твого здоров’я — корпоративне медичне страхування.
• Доступ до внутрішніх навчальних курсів та компенсація зовнішнього навчання.
  Якщо цей опис відгукується вам — будемо раді познайомитися ближче!)

Вимоги до володіння мовами