За даними Society for Human Resource Management (SHRM), плинність кадрів може становити до 50% протягом перших 18 місяців роботи, а дослідження Work Institute показує, що 37,9% працівників, які залишають організацію, роблять це протягом першого року. На цей процес безпосреденьо впливає якість онбордингу. Річ у тім, що багато компаній досі керують процесами адаптації новачків через паперові документи, сотні електронних листів та розрізнені завдання, що призводить до безладу та уповільнює інтеграцію нових талантів. Odoo ж дозволяє перейти на цифровий онбординг й спростити життя як HR-спеціалістам, так і новачкам. Як саме — розповідаємо у статті.
Цифровий онбординг: все в одному місці
Відсутність структури — один із ключових викликів, з якими компанії стикаються в процесі адаптації новачків. Без чіткого плану цей процес стає хаотичним, через що з першого дня страждають мотивація та сприйняття нового члена команди.
Саме тут інструменти для цифрового онбордингу в Odoo повністю трансформують цей досвід. Від діджитал контрактів та документів до завдань першого дня — все відбувається за чітким, автоматизованим процесом. Завдяки чек-листам, автоматичним нагадуванням та завданням, призначеним конкретним менеджерам або командам, таким як IT або HR, процес стає швидшим, зрозумілішим, і нічого не залишається без уваги.
Це дійсно важливо, адже за даними Workleap, співробітники, які пройшли ефективний онбордінг, досягають повної продуктивності на 34% швидше. Водночас, згідно з InsightGlobal, 22% працівників звільняються протягом перших 90 днів, а 60% з тих, хто йде протягом перших трьох місяців, роблять це через відсутність навчання або його неорганізованість.
Інтеграція з іншими модулями Odoo
Цифровізація програм навчання позбавляє HR-команду рутинних завдань та ручного відстеження виконання. Замість того, щоб запитувати підписи або переглядати папери, менеджери можуть зосередитися на активному супроводі та підтримці нових співробітників під час їхньої інтеграції. Дослідження Harvard Business Review показує, що стандартизований процес цифрового онбордингу може покращити утримання нових співробітників на 50% та продуктивність на 62%.
Однією з найбільших переваг HR-інструментів Odoo є їхня здатність інтегруватися з іншими модулями. При підключенні до таких застосунків, як Відпустки, Зарплата та Документи, вся інформація про співробітника автоматично оновлюється. Це гарантує, що їхній доступ, відпустки, свята та виплати налаштовані з першого дня, без залежності від ручних процесів.
Особливо актуальним це стає в контексті віддаленої роботи. Згідно з BambooHR, 17% HR-команд стверджують, що погане перше враження від кандидатів та нових співробітників впливає на їхній бренд роботодавця, а 29% відзначають, що ручні процеси онбордингу розчаровують нових співробітників так само сильно, як і їх самих.
Гнучкість для кожного типу роботи
Кожна компанія має власні процеси, правила та потреби. Odoo дозволяє налаштовувати онбординг та навчання відповідно до відділу, посади або рівня відповідальності. Більше того, система дозволяє адаптувати форми, призначати різних менеджерів та встановлювати специфічні маршрути без необхідності складних розробок.
Ці інструменти також полегшують відстеження процесу через метрики, такі як час завершення онбордингу, виконання завдань, задоволеність нових найманих працівників та показники утримання. За інформацією G2, 55% бізнесів не вимірюють ефективність свого онбордингу — це критична помилка, яку Odoo допомагає виправити. Дослідження Brandon Hall Group також показує, що організації зі зрілими практиками цифрового онбордингу на 54% частіше спостерігають покращення задоволеності клієнтів.
Зручний старт для новачків
Згідно з Click Boarding, 69% працівників залишаться в компанії на три роки, якщо вони отримали чудовий досвід онбордингу. При цьому за даними G2 Market Research, вартість заміни одного співробітника становить від 100% до 300% його річної зарплати, а дослідження SHRM підтверджує, що заміна співробітника коштує організації від шести до дев’яти місяців його зарплати.
Компанії, які раніше керували залученням своїх нових співробітників через електронні листи та таблиці, сьогодні мають більш гнучку та впорядковану інтеграцію завдяки Odoo HR. Тепер нові співробітники отримують свої завдання, доступи та документи з першого дня, без стресу та паперової тяганини. Результат: більш людяний, ефективний процес, узгоджений з цифровою культурою, яка потрібна кожній сучасній компанії.
Почніть цифровий онбординг уже сьогодні
З Odoo бізнеси можуть запропонувати фахівцям чіткий, автоматизований та персоналізований цифровий онбординг. Це допомагає скоротити період адаптації спеціалістів та пришвидшити старт продуктивної роботи новачків. Як результат — менше рутинної роботи для HR-відділу, скорочення плинності та кращі показники ефективності команди.
Інвестиція в якісний онбординг — це інвестиція в майбутнє вашої компанії та довгострокову лояльність кожного члена команди.
