{"id":16474,"date":"2025-11-19T12:53:25","date_gmt":"2025-11-19T12:53:25","guid":{"rendered":"https:\/\/todo.ltd\/?p=16474"},"modified":"2025-11-19T12:54:17","modified_gmt":"2025-11-19T12:54:17","slug":"odoo-erp-za-try-misyaczi-kejs-esper-bionics","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/todo.ltd\/de\/blog\/odoo-erp-za-try-misyaczi-kejs-esper-bionics\/","title":{"rendered":"Wie wir ein ERP-System in drei Monaten eingef\u00fchrt haben: ToDo und Esper Bionics' Pr\u00e4sentation auf den Odoo Days"},"content":{"rendered":"<p>Ist es realistisch, ERP in drei Monaten einzuf\u00fchren? Diese Frage wird bei Pr\u00e4sentationen von betriebswirtschaftlichen Systemen oft gestellt und entlockt meist ein skeptisches L\u00e4cheln. Schlie\u00dflich beginnt die typische ERP-Einf\u00fchrungszeit bei sechs Monaten oder mehr. Das gemeinsame Team von ToDo und Esper Bionics hat jedoch bewiesen, dass Geschwindigkeit nicht immer der Feind von Qualit\u00e4t ist. Wir haben das System tats\u00e4chlich in 2 Monaten und 22 Tagen eingef\u00fchrt - und das ohne Einbu\u00dfen bei Stabilit\u00e4t und Funktionalit\u00e4t.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wer sind Esper Bionics<\/h2>\n\n\n\n<p>Esper Bionics ist ein ukrainisches Startup-Unternehmen, das <a href=\"https:\/\/www.esperbionics.com\/ukraine\">schafft bionische Prothesen<\/a> und ist auf dem ukrainischen und dem US-amerikanischen Markt t\u00e4tig. Das Unternehmen vergr\u00f6\u00dfert sich rasch, baut die Produktion aus und entwickelt aktiv neue Produkte.<\/p>\n\n\n\n<p>Neben seinen kommerziellen Aktivit\u00e4ten f\u00fchrt Esper Bionics das Sozialprogramm Esper for Ukraine durch, das ukrainischen Soldaten dank der Unterst\u00fctzung von Spendern kostenlose Prothesen zur Verf\u00fcgung stellt.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einem Team von rund 100 Mitarbeitern denkt das Unternehmen nach wie vor wie ein Start-up und l\u00e4sst sich von Prinzipien leiten:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Langsame Startups \u00fcberleben nicht<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-1024x682.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16478\" srcset=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-1024x682.png 1024w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-300x200.png 300w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-768x512.png 768w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-1536x1023.png 1536w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-18x12.png 18w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-930x620.png 930w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3-600x400.png 600w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-3.png 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum das Unternehmen ERP brauchte&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p>Vor der Umsetzung <a href=\"https:\/\/todo.ltd\/de\/pro-odoo\/\">Odoo ERP<\/a> Jede Abteilung bei Esper Bionics hatte ihre eigenen Excel-Tabellen, was die team\u00fcbergreifende Koordination erschwerte. Als das Unternehmen mit den Vorbereitungen f\u00fcr die Skalierung begann, wurde es klar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es ist notwendig, die Serienproduktion auf ein einziges System zu \u00fcbertragen;<\/li>\n\n\n\n<li>Abteilungen zu synchronisieren;<\/li>\n\n\n\n<li>eine zentralisierte Datenbank zu schaffen;<\/li>\n\n\n\n<li>Bereiten Sie sich auf die Erschlie\u00dfung neuer M\u00e4rkte vor.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Das Team beschloss, mit den Kernmodulen zu beginnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Produktion<\/li>\n\n\n\n<li>Lagerhaus (Lagerhaltung)<\/li>\n\n\n\n<li>Lieferkette<\/li>\n\n\n\n<li>zugeh\u00f6rige Module zur Unterst\u00fctzung der Massenproduktion<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Strategie besteht darin, zun\u00e4chst grundlegende Prozesse zu etablieren und dann schrittweise die Funktionalit\u00e4t zu erweitern.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-1024x683.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16477\" srcset=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-1024x683.png 1024w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-300x200.png 300w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-768x512.png 768w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-18x12.png 18w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-930x620.png 930w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2-600x400.png 600w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-2.png 1440w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erfolgsgeheimnis Nr. 1: Vorbereitung des Kunden<\/h2>\n\n\n\n<p>Esper Bionics hat eine Menge Vorarbeit geleistet, bevor es mit der aktiven Umsetzung begann:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Teambildung<\/strong><br>Es wurde ein einziger Akteur mit voller Entscheidungsbefugnis ernannt - Maksym Biletskyi, Leiter der Abteilung Lieferkette und Lagerhaltung. Die Abteilungsleiter wurden in den Prozess einbezogen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Beschreibung der Gesch\u00e4ftsprozesse<\/strong><br>Das Team dokumentierte alle Prozesse im Detail, von der Produktionsplanung bis zum Produktverkauf.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcberlagerung der Prozesse im Produktlebenszyklus<\/strong><br>Dies ist die schwierigste, aber auch die wertvollste Phase. Sie half, Engp\u00e4sse zu erkennen, bevor die Umsetzung begann.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbermittlung von Informationen an den Integrator<\/strong><br>Esper Bionics stellte dem Integrator detaillierte Lagerdiagramme, Produktspezifikationen, gedruckte Formulare, Gesch\u00e4ftsprozessbeschreibungen und Dokumentationen zur Verf\u00fcgung.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"613\" src=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16476\" srcset=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1.png 920w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-300x200.png 300w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-768x512.png 768w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-18x12.png 18w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-1-600x400.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erfolgsgeheimnis Nr. 2: ein klarer Plan<\/h2>\n\n\n\n<p>Zeitplan f\u00fcr die Einf\u00fchrung von Odoo ERP bei Esper Bionics:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>11. Januar 2024 - erste Demonstration des Systems<\/li>\n\n\n\n<li>11. Juni 2024 - Projektstart<\/li>\n\n\n\n<li>Ende Juli - MVP-Modell vereinbart<br>2. September 2024 - Einf\u00fchrung des Systems in die Produktion<\/li>\n\n\n\n<li>20. September 2024 - Freigabe der 100%-Funktionalit\u00e4t<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Insgesamt hat der Integrator 500-600 Stunden gearbeitet.<br>Es dauerte 2 Monate und 22 Tage vom Start bis zur vollst\u00e4ndigen Einf\u00fchrung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erfolgsgeheimnis Nr. 3: Operative Modellierung<\/h2>\n\n\n\n<p>Wir arbeiteten nach einem zyklischen Ansatz:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Sammlung von Anforderungen<\/li>\n\n\n\n<li>Diskussion mit dem Team von Esper Bionics<\/li>\n\n\n\n<li>Prozessmodellierung<\/li>\n\n\n\n<li>Sofortige Demonstration<\/li>\n\n\n\n<li>Analyse und Entscheidung - Anpassung des Prozesses oder \u00c4nderung des Codes<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Die Priorit\u00e4t ist ein Minimum an Anpassung, ein Maximum an Anpassung an die Grundfunktionalit\u00e4t von Odoo.<br>Dieser Ansatz erforderte anfangs mehr Engagement, trug aber dazu bei, Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen Start zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Menschlicher Faktor: Angst vor Ver\u00e4nderungen und wie sie \u00fcberwunden wurde<\/h3>\n\n\n\n<p>Jede ERP-Einf\u00fchrung ist nicht nur ein technischer, sondern auch ein psychologischer Prozess.<br>Auch Esper Bionics hatte Bedenken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Furcht vor Ver\u00e4nderungen und neuen Schnittstellen;<\/li>\n\n\n\n<li>Gefahr der \u00dcberlastung des Teams;<\/li>\n\n\n\n<li>die M\u00f6glichkeit, das Verfahren zu verz\u00f6gern.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Doch als das System in Betrieb ging, war die Reaktion das Gegenteil von dem, was wir erwartet hatten:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\"Alles lief wie am Schn\u00fcrchen\", erinnert sich Maksym Biletskyi, \"dank der schnellen Einf\u00fchrung konnten wir Aufst\u00e4nde gegen das neue ERP-System vermeiden.\"<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nach dem Start ist es noch nicht vorbei<\/h3>\n\n\n\n<p>Nach dem offiziellen Start verbrachte das Team weitere 18 Tage damit, \"in Schwung zu kommen\":<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>zus\u00e4tzliche Schulungen durchgef\u00fchrt;<\/li>\n\n\n\n<li>neue Prozesse eingeleitet;<\/li>\n\n\n\n<li>die Einf\u00fchrung neuer Produkte getestet;<\/li>\n\n\n\n<li>war die Verbesserung des Systems.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"920\" height=\"613\" src=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-16475\" srcset=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image.png 920w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-300x200.png 300w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-768x512.png 768w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-18x12.png 18w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/image-600x400.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 920px) 100vw, 920px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Antwort auf die Hauptfrage lautet: Ja, aber unter bestimmten Bedingungen<\/h3>\n\n\n\n<p>Eine schnelle ERP-Einf\u00fchrung ist m\u00f6glich, wenn vier wichtige Bedingungen erf\u00fcllt sind:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Vorbereiteter Kunde<br>- Gesch\u00e4ftsprozesse beschrieben werden,<br>- Die Prozessverantwortlichen sind identifiziert,<br>- die einzige Kontaktperson mit Entscheidungsbefugnis.<\/li>\n\n\n\n<li>Bereitschaft zur Anpassung<br>- Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr, dass nicht alles \"nachgeahmt\" werden kann,<br>- Bereitschaft zur Anpassung an die Normen des Systems.<\/li>\n\n\n\n<li>Erfahrenes Integratorenteam<br>- die Kenntnis der grundlegenden Funktionen,<br>- schnelle Reaktion,<br>- die F\u00e4higkeit, optimale L\u00f6sungen ohne unn\u00f6tige \u00c4nderungen zu finden.<\/li>\n\n\n\n<li>Fokus auf das MVP<br>- Nur kritische Funktionen sind implementiert,<br>- Erweiterung - nach dem Start.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Die Formel f\u00fcr den Erfolg<\/h3>\n\n\n\n<p>6 Monate Vorbereitung + 3 Monate Implementierung + MVP-Ansatz + erfahrener Integrator = ein funktionierendes ERP-System in drei Monaten.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Fall von Esper Bionics beweist, dass eine schnelle ERP-Einf\u00fchrung m\u00f6glich ist. Dies ist das Ergebnis einer sorgf\u00e4ltigen Vorbereitung, einer gut koordinierten Teamarbeit und des Vertrauens zwischen dem Kunden und dem Integrator.<\/p>\n\n\n\n<p>In einer Welt, in der Geschwindigkeit oft \u00fcber das \u00dcberleben entscheidet, hat Esper Bionics gezeigt, wie ukrainische Unternehmen Innovation, Flexibilit\u00e4t und Disziplin miteinander verbinden k\u00f6nnen - selbst unter schwierigsten Bedingungen.<\/p>\n\n\n\n<p><p><em>Der Artikel wurde erstellt auf der Grundlage von <\/em><a href=\"https:\/\/www.youtube.com\/watch?v=uvGzF-__g1E&amp;t=1s\"><em>Die Rede von Oles Adamenko<\/em><\/a><em> (Projektleiter bei ToDo) und Maksym Biletskyi (Leiter Lieferkette und Lagerhaltung bei Esper Bionics).<\/em><\/p>\n<iframe loading=\"lazy\" width=\"560\" height=\"315\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uvGzF-__g1E?si=oDa4jijDqLUGNI8u\" title=\"YouTube-Video-Player\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen=\"\"><\/iframe><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ist es realistisch, ERP in drei Monaten einzuf\u00fchren? 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