{"id":11841,"date":"2025-05-12T11:26:31","date_gmt":"2025-05-12T11:26:31","guid":{"rendered":"https:\/\/todo.ltd\/?p=11841"},"modified":"2025-05-12T11:26:34","modified_gmt":"2025-05-12T11:26:34","slug":"erp-po-waterfall-stadiya-1-utochnennya-proczesiv-ta-modelyuvannya","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/todo.ltd\/de\/blog\/erp-po-waterfall-stadiya-1-utochnennya-proczesiv-ta-modelyuvannya\/","title":{"rendered":"ERP nach dem Wasserfallprinzip: Phase 1: Kl\u00e4rung und Modellierung der Prozesse"},"content":{"rendered":"

Projektmanagement-Methoden geben nur die allgemeine Richtung vor, und jedes Unternehmen f\u00fcllt sie mit seinem eigenen Inhalt. Heute beginnen wir mit einer Reihe von Ver\u00f6ffentlichungen zur ERP-Einf\u00fchrung nach der klassischen Wasserfall-Methodik. In diesem Artikel befassen wir uns mit der ersten Phase, der Kl\u00e4rung und Modellierung der Gesch\u00e4ftsprozesse, die die Grundlage f\u00fcr das gesamte Projekt bildet.<\/p>\n\n\n\n

Drei Phasen eines Automatisierungsprojekts<\/h2>\n\n\n\n

ToDo unterteilt ERP-Einf\u00fchrungsprojekte in drei Hauptphasen:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Prozessverfeinerung und Modellierung<\/li>\n\n\n\n
  2. Software-Entwicklung<\/li>\n\n\n\n
  3. Versuchsbetrieb<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    F\u00fcr jede Phase werden klare Meilensteine festgelegt und die Ergebnisse in den entsprechenden Projektunterlagen festgehalten. Dies hilft, Missverst\u00e4ndnisse zu vermeiden, Vereinbarungen festzuhalten und Transparenz f\u00fcr alle Beteiligten zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n

    Was geschieht in der ersten Phase?<\/h2>\n\n\n\n

    1. Synchronisierung von Terminologie und IT-Infrastruktur<\/h3>\n\n\n\n

    Zu Beginn eines Projekts entwickeln die Teams von Auftraggeber und Auftragnehmer ein gemeinsames Verst\u00e4ndnis von Gesch\u00e4ftsprozessen. So nennt das eine Unternehmen ein Dokument \"Bestellung bei einem Lieferanten\", das andere \"Bestellung\". Wir einigen uns auf Begriffe, erstellen ein Glossar und dokumentieren die Architektur der IT-Infrastruktur.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnis:<\/strong> gemeinsames Vokabular, Zugangsschema, Beschreibung der IT-Umgebung.<\/p>\n\n\n\n

    2. Teambildung und Systemdemonstration<\/h3>\n\n\n\n

    Ein Projektausschuss wird gebildet. Es werden erste Schulungen und Demonstrationen der Standardfunktionen des ERP-Systems durchgef\u00fchrt. Dies hilft dabei, die Anforderungen besser zu formulieren und zu beurteilen, wie typische Szenarien die Erwartungen des Unternehmens erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnis:<\/strong> Genehmigung der Projektcharta, des Erhebungskalenders und der Vorbereitung auf die Erhebung der Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n

    3. Datenerhebung und Erhebungsprotokolle<\/h3>\n\n\n\n

    Der Kunde beschreibt seine aktuellen Prozesse: wie das Unternehmen arbeitet, wo Schwierigkeiten auftreten und welche Aufgaben das System l\u00f6sen soll. In dieser Phase halten die Analysten alle Informationen, die sie erhalten, in Erhebungsprotokollen fest. Dabei handelt es sich um detaillierte Notizen ohne starre Struktur, die sp\u00e4ter zu technischen Dokumenten formalisiert werden.<\/p>\n\n\n\n

    Das ist wichtig:<\/strong> Erst nach \u00dcberpr\u00fcfung der Protokolle kann mit der Modellierung begonnen werden.<\/p>\n\n\n\n

    4. Modellierung von Gesch\u00e4ftsprozessen in ERP<\/h3>\n\n\n\n

    Die gesammelten Anforderungen werden mit den F\u00e4higkeiten des ERP-Systems \u00fcberlagert. Die Prozesse werden simuliert: Dokumente werden erstellt, Verbindungen werden \u00fcberpr\u00fcft und das System wird bewertet, um festzustellen, ob es die Anforderungen des Kunden sofort erf\u00fcllt.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnis:<\/strong> einen Untersuchungsbericht, in dem Funktionsl\u00fccken und Verbesserungsm\u00f6glichkeiten aufgezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n

    5. Pr\u00e4sentation und Diskussion der L\u00fccken<\/h3>\n\n\n\n

    Dem Kunden werden die modellierten Prozesse pr\u00e4sentiert. Gemeinsam mit dem Analysten wird er\u00f6rtert, welche \u00c4nderungen erforderlich sind, was in das Projekt aufgenommen wird und was nicht. Dies ist ein wichtiger Punkt: Das Budget und der Zeitrahmen f\u00fcr die Umsetzung werden bei Bedarf ge\u00e4ndert.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnis:<\/strong> ein Demonstrationsprotokoll, eine Liste der zu implementierenden Funktionen.<\/p>\n\n\n\n

    6. Entwicklung des Projektkonzepts<\/h3>\n\n\n\n

    Ein Konzept ist ein verallgemeinertes Diagramm des zuk\u00fcnftigen Systems: welche Datenbanken werden beteiligt sein, welche Prozesse werden automatisiert und in welcher Reihenfolge werden die Schritte implementiert. Es enth\u00e4lt keine detaillierte Beschreibung der Funktionalit\u00e4t, sondern dient als Fahrplan.<\/p>\n\n\n\n

    Ergebnis:<\/strong> Das Projektkonzept und der Plan f\u00fcr den \u00dcbergang zur n\u00e4chsten Phase - der Entwicklung - wurden genehmigt.<\/p>\n\n\n\n

    Statistik: Warum ist diese Phase wichtig?<\/h2>\n\n\n\n