{"id":11787,"date":"2025-05-07T09:05:13","date_gmt":"2025-05-07T09:05:13","guid":{"rendered":"https:\/\/todo.ltd\/?p=11787"},"modified":"2025-05-08T07:15:20","modified_gmt":"2025-05-08T07:15:20","slug":"hto-vidpovidaye-za-avtomatyzacziyu-biznesu-roli-zony-vidpovidalnosti-ryzyky","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/todo.ltd\/de\/blog\/hto-vidpovidaye-za-avtomatyzacziyu-biznesu-roli-zony-vidpovidalnosti-ryzyky\/","title":{"rendered":"Wer ist f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsautomatisierung verantwortlich: Rollen, Verantwortungsbereiche, Risiken"},"content":{"rendered":"<p>Die Automatisierung von Unternehmen beginnt in der Regel mit dem Erkennen eines Problems oder einer Entwicklungsm\u00f6glichkeit. Verschiedene Akteure k\u00f6nnen Ver\u00e4nderungen einleiten, von den Eigent\u00fcmern bis zu den Leitern der einzelnen Abteilungen. Nach den Erfahrungen von ToDo lassen sich die Verantwortlichen unabh\u00e4ngig vom T\u00e4tigkeitsbereich oder der Gr\u00f6\u00dfe des Unternehmens in drei Gruppen einteilen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesch\u00e4ftsinhaber<\/strong> (Gr\u00fcnder, Vorstandsmitglieder) - sie suchen Transparenz und ein vollst\u00e4ndiges Bild in Echtzeit. Sie legen Wert auf zusammenfassende Berichte, KPI-\u00dcberwachung und operatives Management.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Manager<\/strong> (CEO, CFO, kaufm\u00e4nnische Leiter) sind auf Gewinn, Kostenoptimierung und Effizienz ausgerichtet. F\u00fcr sie ist die Automatisierung in erster Linie ein Instrument zur Erzielung von Gesch\u00e4ftsergebnissen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Hauptbuchhalter oder Finanzbeauftragter<\/strong> - Kontrolliert die Berichterstattung, die Abrechnungen und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Es ist wichtig, dass der Dokumentenfluss genau ist und nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Doch w\u00e4hrend die Initiative zu Beginn von einer Person ausgeht, ist die Umsetzung der Automatisierung immer eine Teamleistung.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Projektteam f\u00fcr die Unternehmensautomatisierung: Wer ist auf Seiten des Kunden und des Integrators beteiligt?<\/h3>\n\n\n\n<p>Erfolgreich <a href=\"https:\/\/todo.ltd\/de\/blog\/yak-avtomatyzacziya-biznes-proczesiv-vplyvaye-na-biznes\/\">ERP-Einf\u00fchrung<\/a> ist ohne eine klar definierte Projektstruktur unm\u00f6glich. Bei jedem Projekt arbeiten wir nach dem Wasserfallmodell und bilden zwei getrennte Teams: das des Kunden und das des Integrators.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Das ToDo-Team (des Ausf\u00fchrenden):<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Projektleiter und Verwalter;<\/li>\n\n\n\n<li>Leitender Analyst und, falls erforderlich, zus\u00e4tzliche Analysten;<\/li>\n\n\n\n<li>Systemarchitekt;<\/li>\n\n\n\n<li>Entwickler;<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfer.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>Das Team des Kunden:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Projekttr\u00e4ger<\/strong> - Eine Person, die die Umsetzung finanziert und wichtige Entscheidungen trifft, aber nicht das Tagesgesch\u00e4ft leitet.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Projektleiter<\/strong> - der Hauptkoordinator, der die Kommunikation zwischen den Teams sicherstellt, Aufgaben formuliert und deren Umsetzung \u00fcberwacht.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Eigent\u00fcmer der Funktionalit\u00e4t<\/strong> - sind daf\u00fcr verantwortlich, korrekte Informationen \u00fcber die aktuellen Gesch\u00e4ftsprozesse zu \u00fcbermitteln und \u00c4nderungen zu genehmigen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"940\" height=\"788\" src=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-11790\" style=\"width:602px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp.png 940w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp-600x503.png 600w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp-300x251.png 300w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp-768x644.png 768w, https:\/\/todo.ltd\/wp-content\/uploads\/2025\/05\/systemu-avtomatyzacziyi-biznesu-odoo-erp-14x12.png 14w\" sizes=\"auto, (max-width: 940px) 100vw, 940px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Strategische und operative Ebene der Unternehmensautomatisierung: Ausschuss und Arbeitsgruppe<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Aufteilung des Projektmanagements in zwei Ebenen hilft, Verwirrung zu vermeiden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Projektausschuss<\/strong> legt strategische Ziele fest, \u00fcberwacht Fristen, Budgets und Ergebnisse.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitsgruppe<\/strong> - Es handelt sich dabei um Spezialisten, die t\u00e4glich mit Prozessen arbeiten und f\u00fcr die Detaillierung von Anforderungen und die Umsetzung von L\u00f6sungen verantwortlich sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Unterscheidung hilft, die Verwaltung nicht mit Details zu \u00fcberfrachten und gleichzeitig die Kontrolle \u00fcber die Umsetzung nicht zu verlieren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fehler Nr. 1: keine Einbeziehung der Endnutzer<\/h3>\n\n\n\n<p>Der h\u00e4ufigste Fehler zu Beginn der Automatisierung besteht darin, Gesch\u00e4ftsprozesse ausschlie\u00dflich aus der Sicht der Manager zu beschreiben. Oftmals geben die Manager ihre Vorstellungen vor, die nicht mit der tats\u00e4chlichen Funktionsweise des Systems \u00fcbereinstimmen. Dies hat zur Folge, dass das implementierte ERP nicht zu den Mitarbeitern \"passt\".<\/p>\n\n\n\n<p>Bei ToDo-Projekten gehen wir immer nach dem gleichen Schema vor:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Informationen \u00fcber <em>wie das Unternehmen tats\u00e4chlich funktioniert<\/em>, sammeln in <strong>Endverbraucher<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>die Entscheidung, die <em>was man dagegen tun kann<\/em>entscheiden <strong>Besitzer von Merkmalen<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieser Ansatz macht es m\u00f6glich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>dem tats\u00e4chlichen Bedarf an Unternehmensautomatisierung Rechnung tragen;<\/li>\n\n\n\n<li>das Risiko der Sabotage durch Mitarbeiter zu verringern;<\/li>\n\n\n\n<li>eine bessere Datenqualit\u00e4t f\u00fcr die Modellierung zu erhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>\"Wenn ein Angestellter an der Ausarbeitung der Anforderungen beteiligt war, wird es f\u00fcr ihn schwierig sein zu sagen, dass das ERP 'nicht geeignet' ist.<\/p>\n<\/blockquote>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Warum es wichtig ist, mehr als nur den \"Chefs\" zuzuh\u00f6ren<\/h3>\n\n\n\n<p>In der Projektpraxis gab es immer wieder Situationen, in denen sich nach einer Nutzerbefragung herausstellte, dass das Unternehmen nicht so funktioniert, wie die Manager denken. Diese \"Einsichten\" erm\u00f6glichen es uns, eine L\u00f6sung zu entwickeln, die wirklich hilft und nicht nur Ver\u00e4nderungen nachahmt.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn dies ignoriert wird und das System nur nach den Vorstellungen der Eigent\u00fcmer der Funktionalit\u00e4t gebaut wird, wird das Projekt wahrscheinlich implementiert, aber von den Benutzern nicht akzeptiert. Dies f\u00fchrt zu geringem Engagement, Effizienzverlusten und der Notwendigkeit von Nacharbeit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Schlussfolgerung.<\/h2>\n\n\n\n<p>Unternehmensautomatisierung ist immer ein Teamspiel. F\u00fcr eine erfolgreiche Implementierung <a href=\"https:\/\/www.odoo.com\/uk_UA\">ERP<\/a> Sie erfordert die Beteiligung von Strategen, Umsetzern und Nutzern. Eine klare Rollenverteilung, eine angemessene Kommunikation und die Beachtung realer Prozesse tragen dazu bei, ein funktionierendes, akzeptiertes und wirksames System zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Folgen Sie uns auf unserem Blog und auf Facebook f\u00fcr Updates - wir ver\u00f6ffentlichen nur bew\u00e4hrte Erfahrungen aus Automatisierungsprojekten.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Automatisierung von Unternehmen beginnt in der Regel mit dem Erkennen eines Problems oder einer Entwicklungsm\u00f6glichkeit. Verschiedene Beteiligte k\u00f6nnen Ver\u00e4nderungen ansto\u00dfen, von den Inhabern bis zu den Leitern der einzelnen Abteilungen. 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