Automatisierung des Vertriebs
Automatisieren Sie Ihren Verkauf mit Odoo. Das Verkaufsmodul im ERP-System Odoo vereint alle Verkaufsstufen in einem einzigen System und automatisiert Routineprozesse. Es hilft Ihnen, Aufträge, Kunden und Umsätze in einem Fenster zu verwalten - vom ersten Kontakt bis zur Bezahlung.
Welche Geschäftsprobleme lassen sich mit dem Vertriebsautomatisierungssystem von Odoo lösen?
- Alle Leads, Kunden und Transaktionen werden in einem einzigen Vertriebssystem gespeichert
- Excel, Messenger und E-Mail werden durch einen zentralisierten Prozess ersetzt
- Volle Kontrolle über Geschäftsphasen und -status in Echtzeit
- Korrekte Preise, Rabatte und Angebote ohne Fehler
- Schnelles Erstellen von Rechnungen und Verträgen ohne manuelle Arbeit
- Transparentes Umsatzbild und Umsatzprognose für den Manager
- Das Vertriebsteam kann problemlos mit dem Geschäftswachstum wachsen
Hauptbereiche der Automatisierung
Die Automatisierung des Vertriebsmanagements gilt als Standard für Unternehmen, die den Einfluss des menschlichen Faktors auf die meisten Prozesse verringern wollen. Als Ergebnis erhält das Unternehmen ein überschaubares System, das angesichts der raschen Veränderungen auf dem Markt stabil arbeiten kann. Mit dem Odoo-Verkaufsmodul können Sie die folgenden Prozesse durchführen:
Auftragsabwicklung
Die Automatisierung des Verkaufsprozesses ermöglicht die eigenständige Erstellung von Begleitdokumenten, Änderungen des Kaufstatus in Echtzeit und eine ständige Kommunikation mit der Datenbank.
Verwaltung der Bestände
Die Bilanzen werden auf allen Handelsplattformen automatisch aktualisiert, so dass Sie den Verkauf von Artikeln, die nicht mehr auf Lager sind, vermeiden können.
Arbeit mit Kunden
Vertriebsautomatisierung bedeutet, dass Kontaktinformationen in einem einzigen Repository gespeichert werden. Antworten auf Anfragen und Feedback werden gesendet, ohne dass ein Bediener benötigt wird, und der gesamte Interaktionsverlauf wird gespeichert, um den Service zu verbessern.
Analytik und Berichterstattung
Verkaufsberichte und Schlüsselindikatoren werden automatisch erstellt, so dass Sie die Situation schnell einschätzen und auf Marktveränderungen reagieren können.
Förderung
Marketingprozesse werden automatisch verwaltet, einschließlich Preisanpassungen, dem Start von Werbekampagnen und der Planung von Inhaltsveröffentlichungen.
Eine umfassende Vertriebsautomatisierung schafft die Grundlage für ein präzises Ressourcenmanagement. Sie liefert dem Management ein reales Bild des Geschäfts und eröffnet Möglichkeiten zur Skalierung ohne Kostensteigerung.
Für wen ist die Vertriebsautomatisierung gedacht?
Da manuelle Abläufe, disparate Dienste und nicht systematisierte Tools schnell an ihre Grenzen stoßen und die Geschäftsentwicklung behindern, suchen Unternehmen nach einem Ansatz, der den Aufbau eines ganzheitlichen, flexiblen und skalierbaren Systems ermöglicht. Die Automatisierung der Vertriebsbuchhaltung ist genau das Richtige:
Organisationen, die systematisch denken und versuchen, die gesamte Kette der Geschäftsprozesse zu automatisieren, nicht nur ihre einzelnen Elemente.
Mittlere und große Unternehmen, die eine hohe Systembelastung, große Datenmengen, eine große Anzahl von Transaktionen und die ständige Arbeit von Dutzenden oder Hunderten von Benutzern gleichzeitig haben.
Unternehmen, die sich in einer aktiven Skalierungsphase befinden und ihre internen Prozesse schnell und ohne langwierige und komplizierte Änderungen anpassen und ändern müssen, indem sie die Möglichkeiten von Low-Code-Plattformen nutzen.
Eine umfassende Auftragsautomatisierung hilft Managern, das Geschäft zu kontrollieren, die Arbeitsbelastung des Teams zu verringern und schnell auf Marktveränderungen zu reagieren.
Was bringt die Vertriebsautomatisierung?
Odoo ist eine spezialisierte Lösung, die nicht versucht, alle möglichen Szenarien abzudecken, sondern eine Reihe von Tools bietet, die in einem bestimmten Geschäftsfall benötigt werden. Wenn Sie sich entschieden haben, den Verkauf zu automatisieren, wird die Implementierung des Odoo-Systems dafür sorgen, dass Sie dies tun:
Verringerung des Umfangs der manuellen Tätigkeiten.
Die Mitarbeiter erhalten mehr Zeit für Analysen, Planung und Entwicklung von Schlüsselbereichen.
Minimierung von Fehlern.
Automatisierte Prozesse verringern das Risiko von Ungenauigkeiten bei der Eingabe von Informationen und der Ausführung von Aufträgen.
Beschleunigung des Dienstes.
Alle Kunden- und Kaufinformationen sind sofort verfügbar.
Rationelle Nutzung der Ressourcen.
Das System hilft, die Arbeitszeit und die finanziellen Aufwendungen effizienter zu verteilen.
Die Fähigkeit, Ihr Unternehmen zu skalieren.
Das Unternehmen bewältigt den Umsatzanstieg, ohne das Team zusätzlich unter Druck zu setzen.
Vorteile der Vertriebsautomatisierung
auf Marktplätzen
Etwa ein Drittel aller Handelsgeschäfte kann in das System übertragen werden:
- Strategie und Planung. Durch automatisierte Algorithmen bleibt mehr Zeit für wichtige Geschäftsentscheidungen.
- Finden und Qualifizieren von Kunden. Chatbots können potenzielle Kunden reaktivieren, die in einer bestimmten Phase des Verkaufstrichters stehen geblieben sind.
- Preispolitik. Der Einsatz von RFP-Lösungen reduziert den Zeitaufwand für die Erstellung kommerzieller Angebote und minimiert das Risiko von Fehlern.
- Auftragsabwicklung. Die automatische Rechnungserstellung hilft, Verwechslungen bei Zahlungen zu vermeiden und erhöht das Vertrauen der Kunden.
- After-Sales-Prozesse. Virtuelle Agenten können Aufgaben der Kundenbetreuung nach dem Kauf übernehmen.
- Analytik und Unterstützung. Anhand der Statistiken können wir die Wirksamkeit der Werbekampagnen, die Arbeit der Verkaufsabteilung und die durchgeführten Innovationen bewerten.
Um das Potenzial der Automatisierung zu maximieren, analysieren wir jedoch immer, was genau die Unternehmen bei ihrer Arbeit optimieren müssen, da jedes Unternehmen seine eigenen individuellen Prozesse hat, die möglicherweise ebenfalls optimiert werden müssen.
Was kann im Verkaufsprozess automatisiert werden?
Um die Vorteile der Handelsautomatisierung zu verstehen, lohnt es sich zu überlegen, welche Tätigkeitsbereiche mit den modernen Werkzeugen des Odoo-Systems optimiert werden können. Mit Hilfe des Programms können Sie automatisieren
- Interaktion mit Kunden. Die Vertriebsautomatisierung deckt alle Phasen ab, von der Akquise bis zum Abschluss eines Geschäfts. Das System automatisiert die Auftragsabwicklung, bildet und aktualisiert den Kundenstamm, stellt Aufgaben für Manager ein, versendet kommerzielle Angebote, speichert den Kontaktverlauf und organisiert Mailings.
- Verkaufstrichter. Sie ermöglicht es Ihnen, die Customer Journey vom ersten Kontakt bis zum Kauf zu verfolgen. Die Automatisierung des Auftragseingangs kann vorkonfigurierte Aktionen durchführen, wenn ein Lead in eine neue Phase übergeht.
- Marketing. Eine strukturierte und vollständige Datenbank eröffnet Ihnen die Möglichkeit einer tiefgreifenden Kundensegmentierung. So können Sie Kampagnen starten, Reaktionen verfolgen und das Verhalten der Zielgruppe analysieren.
- Verwaltung. Durch die Automatisierung der Verwaltungsprozesse wird der Zeitaufwand für die Überwachung der Arbeit der Mitarbeiter verringert.
Odoo verfügt über alle notwendigen Funktionen
Analytik und Prognosen
Automatisch erfasste Verkaufsdaten werden übersichtlich systematisiert, so dass Sie umfassende Berichte erstellen und genaue Prognosen abgeben können.
Rechnungsstellung
Das System unterstützt eine Vielzahl von Zahlungsoptionen, wie z. B. Vorauszahlung, Zahlung bei Lieferung, je nach Auftragsvolumen, Zeit oder Material, und gestaffelte Zahlungen für Projekte. Nach der Bestätigung von Online-Zahlungen werden automatisch Rechnungen in der Datenbank erstellt.
Integration mit Marktplätzen
Wir integrieren das Odoo-Verkaufsmodul in die wichtigsten Online-Plattformen, so dass Sie Ihre Produkte an ein breiteres Publikum verkaufen können, ohne die Daten manuell eingeben zu müssen.
Integration von Lieferdiensten
Sichern Sie die Zustellung Ihrer Waren durch die Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Kurierdiensten. Die Integration ist mit wenigen Klicks eingerichtet.
Zusätzliche Verkäufe
Ermöglichen Sie es Kunden, Produkte zu ihren Bestellungen hinzuzufügen, und steigern Sie so den Umsatz durch einfache Funktionen im Kundenkonto.
Kommunikation mit Kunden
Senden Sie E-Mails und planen Sie Meetings mit Kunden direkt über Odoo. Alle Interaktionen werden automatisch dokumentiert und stehen in einem praktischen Format zur Verfügung.
Odoo - eine Lösung, die viele Bedürfnisse abdeckt
CRM
Verwaltung der Kundenbeziehungen
Website.
Waren und Dienstleistungen online verkaufen
Unterschrift
Elektronische Signaturen für Online-Dokumente erhalten
Buchhaltung
Zahlungen und Eingänge in Journalen erfassen
Abonnements
Regelmäßige und einmalige Produkte verkaufen
ToDo ist der offizielle Gold-Partner von Odoo in der Ukraine
Möchten Sie, dass Ihr Unternehmen schneller, genauer und kostengünstiger arbeitet und mehr Zeit für strategische Entscheidungen hat? Stellen Sie eine Anfrage und wir werden Sie beraten und Ihnen eine Lösung für Ihr Unternehmen anbieten!
