CRM für Anwaltskanzleien
Ein hohes Arbeitstempo, eine große Anzahl gleichzeitiger Fälle und die ständige Kommunikation mit Mandanten und Partnern erfordern in Kanzleien eine klare Struktur und Kontrolle. Unter diesen Umständen hilft CRM für eine Anwaltskanzlei, Routineprozesse zu stabilisieren.
Warum sollte eine Anwaltskanzlei ein CRM-System einführen?
Anwälte haben täglich Dutzende von Beratungsgesprächen, müssen Hunderte von Dokumenten bearbeiten und Fälle bearbeiten, bei denen jedes Detail zählt. Mit dem CRM-System für Rechtsanwälte haben Sie alles unter Kontrolle: von der ersten Anfrage eines Mandanten bis zur endgültigen Gerichtsentscheidung. Es hilft dabei:
- Aufzeichnung der aufgewendeten Zeit;
- eine Historie der Kommunikation führen;
- die Datenbank automatisch aktualisieren;
- ohne zusätzlichen Aufwand Buchhaltungsunterlagen zu führen.
Die juristische Praxis bedeutet einen ständigen Informationsfluss. Odoo CRM strukturiert die Daten und schafft einen einzigen Raum, in dem alles auf Knopfdruck zur Verfügung steht.
Die wichtigsten Funktionen eines CRM-Systems für Anwälte
Eine Anwaltskanzlei ohne digitale Werkzeuge zu führen, kann schwierig sein. CRM für Anwälte ist ein vollwertiges Zentrum für Kommunikation, Aufgaben- und Dokumentenmanagement. Hier sehen Sie, wie es in der Praxis funktioniert:
Die Implementierung von Odoo ERP ist eine Möglichkeit, die Arbeit von Anwälten genauer, schneller und bequemer zu machen. Infolgedessen wird die Qualität der Kundenbetreuung ohne Zeitverlust verbessert.
Welche Aufgaben kann CRM für eine Anwaltskanzlei lösen?
CRM für eine Anwaltskanzlei ist ein Instrument, das Prozesse strukturiert, die Risiken menschlicher Fehler minimiert und für Transparenz in der Interaktion zwischen Anwälten, Sachbearbeitern und Mandanten sorgt.
Odoo CRM ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren - die Lösung der rechtlichen Probleme Ihrer Kunden. Als Ergebnis können Sie mühelos arbeiten und Ergebnisse erzielen. Die Software hilft bei der Lösung der folgenden Aufgaben:
- Konsultationen. Geben Sie den Zweck der Beschwerde an, beschreiben Sie den Kern des Problems, die vorgeschlagene Lösung und den derzeitigen Stand der Überlegungen.
- Verträge. Erfassen Sie die Zahlungsinformationen, sammeln Sie die erforderlichen Dokumente, planen Sie die Rückzahlung der Schulden und überwachen Sie die Phasen der Ausführung.
- Handlungen. Anwendung eines festen Zinssatzes für die Berechnung der Mitarbeitergehälter.
- Der Fall. Benennen Sie die zuständigen Fachleute - Anwälte, Juristen und andere Teilnehmer am Verfahren.
- Konten. Erstellen Sie Finanzdokumente für Kunden auf der Grundlage von Verträgen und Organisationsdaten, versenden Sie sie per E-Mail oder drucken Sie sie direkt aus dem System aus.
- Logbuch. Die Mitarbeiter haben einen klaren Überblick über die Uhrzeit und das Datum der geplanten Treffen mit Kunden.
- Kunden. Pflegen Sie eine Datenbank mit Kontakten, speichern Sie unterstützende Dokumente und fügen Sie individuelle Merkmale jedes Kunden hinzu.
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Phasen der Implementierung von Odoo CRM
- Bedürfnisanalyse. Wir führen eine umfassende analytische Arbeit durch, um ein Geschäftsprojekt zu untersuchen. Dies ist notwendig, um die Ziele und Aufgaben zu ermitteln, die die Software lösen soll.
- Vorbereitung und Planung. In dieser Phase wird ein individueller Integrationsplan erstellt.
- Anpassung des Systems. Das System wird auf die Bedürfnisse des jeweiligen Unternehmens zugeschnitten. Das DMC für Anwälte kann mit der Telefonie, der Datenbank und anderer Software, die das Unternehmen bereits nutzt, verbunden werden.
- Ausbildung des Personals. Wir bieten einen detaillierten Schulungskurs und zusätzliche Materialien an, damit Sie das Programm effektiv nutzen können.
- Prüfung. In dieser Phase können Ungenauigkeiten festgestellt und korrigiert werden, und das System wird so angepasst, dass die Projektziele erreicht werden.
- Unterstützung. Nach der erfolgreichen Einführung sorgen wir für die Optimierung und weitere technische Unterstützung.
Die strikte Einhaltung des Handlungsablaufs trägt dazu bei, der Geschäftsentwicklung einen starken Impuls zu geben. Unsere Experten halten sich strikt an den entwickelten Handlungsalgorithmus, um eine gleichbleibend hohe Qualität der Dienstleistungen zu gewährleisten.
