CRM für ein Immobilienbüro
Der Immobilienmarkt bedeutet ständige Bewegung, Dutzende von Anrufen, Sitzungen und Kunden, die auf eine schnelle Antwort warten. Bei diesem Tempo kann man sich leicht zwischen Kontakten, Notizen und endlosen Dateien verirren. Deshalb ist es wichtig, das richtige CRM für Immobilienagenturen und Immobilienmakler zu wählen. Es ist ein Arbeitsinstrument, das die Routine übernimmt und mehr Zeit für die Kommunikation mit Kunden und den Abschluss von Geschäften lässt.
Vorteile des Einsatzes eines CRM-Systems für Immobilienmakler und Immobilienagenturen
Jede Minute, die mit der Suche nach Korrespondenz oder der Klärung von Transaktionsdetails verbracht wird, ist ein potenziell unzufriedener Kunde. Aus diesem Grund gilt das Odoo CRM-System für Immobilien als das wichtigste Werkzeug für Agenturen und Makler, die schnell und präzise arbeiten wollen. Zu den Vorteilen des Einsatzes der Software gehören:
- Verkaufstrichter für Immobilien, Käufer oder Investoren.
- Zeigen Sie Anrufe, E-Mails und Nachrichten in Viber und Telegram an, damit Ihre Kontakte in Kontakt bleiben.
- Halten Sie die Ergebnisse von Gesprächen fest, solange sie noch frisch im Gedächtnis sind, und rufen Sie Informationen über die Immobilie über die mobile App ab.
Odoo CRM ermöglicht einen einfachen Zugriff auf Daten, eine klare Kommunikationsstruktur und die Möglichkeit, zeitnah zu reagieren. Für einen Immobilienmakler bedeutet dies weniger Chaos und mehr Ergebnisse. Für die Agentur bedeutet es stabiles Wachstum und transparente Teamarbeit.
Welche Möglichkeiten bietet Odoo CRM für ein Immobilienbüro?
- Verwalten Sie Aufträge und Vermietungen. In Odoo CRM werden alle Vorgänge in einer Tabelle gesammelt:
- Sie können jeder Bestellung Zahlungen hinzufügen, Verträge anhängen und Notizen hinterlassen;
- Sie können benutzerdefinierte Status für verschiedene Arten von Transaktionen einrichten.
- Eine mobile Anwendung für die Arbeit vor Ort. Immobilienmakler können während einer Besprechung oder unterwegs neue Angebote erstellen oder bestehende bearbeiten.
- Planer und Arbeitsplan. CRM für Immobilienmakler ermöglicht es Ihnen, Teamaufgaben zu verwalten und Arbeitsabläufe in Echtzeit zu organisieren. Erstellen Sie einen Arbeitsplan, um den Grad der Arbeitsbelastung jedes Mitarbeiters zu sehen und Aufgaben effektiv zu verteilen.
- Finanzielle Kontrolle. Das CRM für einen Immobilienmakler ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von Kassen für verschiedene Branchen und Arten von Zahlungen zu schaffen, um die Bewegung der Mittel in jeder Richtung zu verfolgen:
- Die Integration mit der Checkbox-Kasse ermöglicht Ihnen die automatische Fiskalisierung von Zahlungen;
- Analyse der Finanzströme anhand der Kapitalflussrechnung und Bewertung der Rentabilität des Unternehmens für jeden Auftrag und jeden Verkauf.
- Analyse von Werbekampagnen. Marketing-Berichte in Odoo liefern detaillierte Analysen zu allen Werbeaktivitäten Ihrer Agentur.
Wie implementiert und konfiguriert man ein CRM-System für Immobilien?
Die Implementierung von Odoo CRM ist eine schrittweise, durchdachte Arbeit, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen reibungslos und reibungslos läuft. Damit das System sofort funktioniert, ist es wichtig, jede Phase ohne Eile zu durchlaufen
Konsultation und Angebot. Bevor wir mit der Arbeit beginnen, analysieren wir Ihr Unternehmen und ermitteln Ihren Bedarf. In dieser Phase erhalten Sie:
- eine klare Vorstellung davon, welche Immobilien-CRM-Funktionen Ihre Geschäftsziele abdecken sollen;
- eine vorläufige Version des Systems, die Ihren Bedürfnissen entspricht;
- Antworten auf alle Ihre Fragen.
Konsultation und Angebot. Bevor wir mit der Arbeit beginnen, analysieren wir Ihr Unternehmen und ermitteln Ihren Bedarf. In dieser Phase erhalten Sie:
- eine klare Vorstellung davon, welche Immobilien-CRM-Funktionen Ihre Geschäftsziele abdecken sollen;
- eine vorläufige Version des Systems, die Ihren Bedürfnissen entspricht;
- Antworten auf alle Ihre Fragen.
Analyse vor Projektbeginn. Wir lernen, wie das Team arbeitet, wie Anfragen bearbeitet werden und wie der Kundenstamm gepflegt wird. Das Ergebnis dieser Phase ist:
- eine Liste der Anforderungen an das System, die in Etappen unterteilt ist, so dass alles schrittweise und logisch umgesetzt wird.
- eine technische Aufgabe, die die Grundlage für die Einrichtung der Anwendung bildet;
- Geschäftsprozessdiagramm im BPMN-Format;
Einführung von CRM und Schulungen. Wir stellen das Programm entsprechend der Aufgabenstellung individuell zusammen und passen es an Ihr Team an. Sie erhalten:
- CRM für Immobilienmakler, maßgeschneidert für Ihr Unternehmen;
- Zugang zu einer Testversion, um zu prüfen, wie alles funktioniert;
- Ausbildung für das Team.
Technische Unterstützung und Wartung. Das System ist ein Werkzeug, das gewartet werden muss. Wir bleiben an Ihrer Seite, um:
- schnell auf Fehler oder technische Probleme zu reagieren;
- mitteilen, ob etwas geändert oder hinzugefügt werden muss;
- die bereits funktionierenden Funktionen unterstützen, damit sie nicht ausfallen.
Jede Phase ist ein entscheidender Schritt, um CRM nicht nur zu einem Programm, sondern zu einem Teil der täglichen Arbeit zu machen. Es trägt zum Wachstum Ihres Unternehmens bei, statt es zu bremsen.
Möchten Sie Odoo ausprobieren und mehr erfahren?
Häufig gestellte Fragen
Wie lassen sich Routineaufgaben eines Immobilienmaklers mit Hilfe von CRM für ein Immobilienbüro lösen?
CRM für Immobilienagenturen und -makler ist eine bequeme Möglichkeit, Ihre tägliche Arbeit zu ordnen. Anstelle von endlosen Tabellenkalkulationen erhalten Sie eine praktische Plattform, die für Sie arbeitet. Odoo CRM hilft Ihnen, das große Ganze zu sehen: Analysen, Berichte, Kontrolle der Schlüsselindikatoren. So können Sie Prozesse verwalten und den Service verbessern.
Welche Funktionen sollte ein CRM-System für Immobilienmakler haben?
Die Software sollte Kundenkontakte, Informationen über Objekte und den Verlauf von Interaktionen speichern. Automatische Benachrichtigungen, Dokumentenerstellung, Berichte und Analysen helfen nicht nur, die Prozesse unter Kontrolle zu halten, sondern auch zu sehen, was funktioniert und was nicht.
Wer profitiert davon: die normalen Makler oder der Verwalter?
Der Manager erhält ein klares Bild davon, wer was tut, wie die Geschäfte vorankommen und wo Unterstützung benötigt wird. Für die Immobilienmakler bedeutet die Software eine Zeitersparnis. Routineaufgaben werden schneller erledigt, Dokumente werden automatisch erstellt, und Erinnerungen funktionieren einwandfrei.
