Projektkoordinator

Herzlichen Glückwunsch! Wir sind ToDo-Team. Wir implementieren IT-Lösungen von führenden Anbietern und entwickeln unsere eigenen, um den Betrieb in der Fertigung, im Einzelhandel, in Lagern, bei Kfz-Dienstleistern und anderen Unternehmen zu optimieren.

Der Schwerpunkt unseres Teams liegt auf der Digitalisierung von Geschäftsprozessen auf der Grundlage von Odoo, dem weltweit beliebtesten ERP-System. Wir sind eines von 11 zertifizierten Unternehmen in der Ukraine, die Odoo implementieren, und wir gehören zu den Top 3 der Implementierer auf dem ukrainischen Markt.
Wir sind auf der Suche nach Projektkoordinatorder für die Koordinierung der Arbeit des Teams zur Umsetzung des Projekts verantwortlich ist Odoo ERP für unsere Kunden und die Gewährleistung einer effizienten Projektabwicklung.

Was werden Sie jetzt tun?

- Kontrolle des Einsatzes von Teamressourcen und der Verteilung der Aufgaben auf die Spezialisten entsprechend ihrer Qualifikation und Arbeitsbelastung;
- Überwachung des Fortschritts von Odoo-Implementierungsprojekten und der Teamleistung, Ermittlung von Risiken und Einleitung von Anpassungen;
- Beaufsichtigung der rechtzeitigen Pflege von Berichtsbögen und Projektunterlagen;
- Sicherstellung der Einhaltung der Projektmanagementmethodik und der Teamfristen;
- Koordinierung des Erfahrungsaustauschs zwischen den Projekten und Unterstützung des Teams bei der beruflichen Weiterentwicklung;
- Koordinierung der Lösung von eskalierten Fragen und technischen Problemen unter Einbeziehung der Geschäftsleitung oder von Spezialisten Dritter;
- Teilnahme an Statusbesprechungen mit Kunden, Kontrolle der Projektdokumentation und des Budgets;
- Sicherstellung der prompten Reaktion des Teams auf Kundenanfragen.
 

Was können wir erwarten?

- Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Projektkoordinator oder Projektleiter;
- Fähigkeit, Aufgaben zu verteilen und den Fortschritt des Teams zu überwachen;
- Analytisches Denken und Bewertung von Projektrisiken;
- Kenntnisse über ERP-Einführungsprozesse sind von Vorteil;
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit dem Team und den Kunden;
- Fähigkeit, mit Projektdokumentation und verschiedenen Projektmanagementmethoden (Wasserfall, Agile, Scrum, Kanban usw.) und Managementtools (Trello, Jira, Notion) zu arbeiten;
- Fähigkeit, vorrangige und dringende Aufgaben zu organisieren;
- Kenntnisse in den Bereichen Ressourcenplanung, Zeitmanagement und Budgetkontrolle;
- Erfahrung in der Kundenkommunikation und in Statusbesprechungen.

Was bekommen Sie?

• Sie werden sich in einer vielversprechenden Nischenbranche entwickeln, die in der Ukraine gerade erst im Entstehen begriffen ist;
• Die Möglichkeit, von einem Team mit Fachwissen und Mentorenunterstützung zu lernen;
• Steigen Sie vom Trainee zur mittleren Ebene auf (und darüber hinaus), wie es bereits Dutzende unserer Kollegen getan haben;
• Transparente Kommunikation, eine gesunde Atmosphäre und Unterstützung von den ersten Tagen an;
• Fähigkeit, aus der Ferne oder von unserem Büro in Kiew aus zu arbeiten;
• Englischkurse für Unternehmen mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation;
• Die betriebliche Krankenversicherung unterstützt Ihre Gesundheit.
• Zugang zu internen Fortbildungskursen und Ausgleich für externe Schulungen.
  Wenn diese Beschreibung auf Sie zutrifft, freuen wir uns darauf, Sie näher kennen zu lernen).

Sprachliche Anforderungen