Nach Angaben von Gesellschaft für Human Resource Management (SHRM)Die Personalfluktuation kann in den ersten 18 Monaten der Beschäftigung bis zu 50% betragen, und Forschung des Work Institute zeigt, dass 37,9% der Mitarbeiter, die das Unternehmen verlassen, dies innerhalb des ersten Jahres tun. Dieser Prozess wird direkt von der Qualität der Einarbeitung beeinflusst. Tatsache ist, dass viele Unternehmen den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter immer noch mit Papierdokumenten, Hunderten von E-Mails und uneinheitlichen Aufgaben verwalten, was zu Unordnung führt und die Integration neuer Talente verlangsamt. Mit Odoo können Sie auf digitales Onboarding umsteigen und sowohl den Personalverantwortlichen als auch den neuen Mitarbeitern das Leben leichter machen. Wir sagen Ihnen in diesem Artikel, wie.
Digitales Onboarding: alles an einem Ort
Der Mangel an Struktur ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen beim Onboarding-Prozess. Ohne einen klaren Plan wird dieser Prozess chaotisch, was die Motivation und Wahrnehmung eines neuen Teammitglieds vom ersten Tag an beeinträchtigen kann.
Mit den digitalen Onboarding-Tools von Odoo wird diese Erfahrung völlig verändert. Von digitalen Verträgen und Dokumenten bis hin zu den Aufgaben des ersten Tages folgt alles einem klaren, automatisierten Prozess. Mit Checklisten, automatischen Erinnerungen und Aufgaben, die bestimmten Managern oder Teams wie IT oder HR zugewiesen werden, ist der Prozess schneller und klarer, und nichts wird ausgelassen.
Dies ist sehr wichtig, denn nach Ansicht der WorkleapMitarbeiter, die eine effektive Einarbeitung durchlaufen haben, erreichen ihre volle Produktivität 34% schneller. Gleichzeitig, so die Studie EinsichtGlobalNach Angaben des Unternehmens verlassen 22% der Mitarbeiter innerhalb der ersten 90 Tage das Unternehmen, und 60% derjenigen, die innerhalb der ersten drei Monate gehen, tun dies aufgrund von mangelnder Ausbildung oder Desorganisation.
Integration mit anderen Odoo-Modulen
Die Digitalisierung von Schulungsprogrammen entlastet das HR-Team von Routineaufgaben und manueller Nachverfolgung. Anstatt Unterschriften zu verlangen oder Papierkram zu prüfen, können sich die Manager darauf konzentrieren, neue Mitarbeiter proaktiv durch den Einarbeitungsprozess zu begleiten und zu unterstützen. Forschung. Harvard Business Review zeigt, dass ein standardisierter digitaler Onboarding-Prozess die Bindung neuer Mitarbeiter um 50% und die Produktivität um 62% verbessern kann.
Einer der größten Vorteile der Odoo-HR-Tools ist ihre Fähigkeit zur Integration mit anderen Modulen. Wenn sie mit Anwendungen wie Urlaub, Gehaltsabrechnung und Dokumenten verbunden sind, werden alle Mitarbeiterinformationen automatisch aktualisiert. So wird sichergestellt, dass Zugang, Urlaub, Ferien und Leistungen vom ersten Tag an eingerichtet sind, ohne dass manuelle Prozesse erforderlich sind.
Dies gilt insbesondere im Zusammenhang mit der Telearbeit. Laut BambooHR17% der HR-Teams sagen, dass ein schlechter erster Eindruck von Bewerbern und neuen Mitarbeitern ihre Arbeitgebermarke beeinträchtigt, und 29% sagen, dass manuelle Onboarding-Prozesse neue Mitarbeiter ebenso frustrieren wie sie selbst.
Flexibilität für jede Art von Arbeit
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Prozesse, Regeln und Bedürfnisse. Mit Odoo können Sie das Onboarding und die Schulung je nach Abteilung, Position oder Verantwortungsebene anpassen. Darüber hinaus können Sie mit dem System Formulare anpassen, verschiedene Manager zuweisen und spezifische Routen einrichten, ohne dass eine komplexe Entwicklung erforderlich ist.
Diese Tools erleichtern auch die Nachverfolgung des Prozesses anhand von Kennzahlen wie Einarbeitungszeit, Erledigung von Aufgaben, Zufriedenheit neuer Mitarbeiter und Bindungsrate. Für Informationen. G2Laut Odoo messen 55% Unternehmen ihre Onboarding-Leistung nicht - ein entscheidender Fehler, den Odoo zu korrigieren hilft. Forschung. Brandon Hall Gruppe zeigt auch, dass Unternehmen mit ausgereiften digitalen Onboarding-Verfahren mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Verbesserung der Kundenzufriedenheit auf 54% verzeichnen.
Leichter Einstieg für Anfänger
Nach Angaben von Klick Boarding69% der Mitarbeiter bleiben drei Jahre im Unternehmen, wenn sie ein gutes Einführungserlebnis haben. Gleichzeitig, so die Studie G2 MarktforschungDie Kosten für die Ersetzung eines Mitarbeiters liegen zwischen 100% und 300% seines Jahresgehalts, und die Studie SHRM bestätigt, dass die Ersetzung eines Mitarbeiters ein Unternehmen sechs bis neun Monate seines Gehalts kostet.
Unternehmen, die die Einarbeitung neuer Mitarbeiter bisher über E-Mails und Tabellenkalkulationen verwaltet haben, verfügen nun über eine flexiblere und effizientere Integration mit Odoo HR. Neue Mitarbeiter haben nun vom ersten Tag an ihre Aufgaben, ihren Zugang und ihre Dokumente zur Verfügung, ohne Stress und Papierkram. Das Ergebnis: ein menschlicherer, effizienterer Prozess, der mit der digitalen Kultur in Einklang steht, die jedes moderne Unternehmen braucht.
Beginnen Sie noch heute mit dem digitalen Onboarding
Mit Odoo können Unternehmen ihren Mitarbeitern ein klares, automatisiertes und personalisiertes digitales Onboarding-Erlebnis bieten. Dies trägt dazu bei, die Einarbeitungszeit zu verkürzen und den Beginn der produktiven Arbeit für Neuankömmlinge zu beschleunigen. Das Ergebnis ist weniger Routinearbeit für die Personalabteilung, weniger Fluktuation und eine bessere Teamleistung.
Eine Investition in ein qualitativ hochwertiges Onboarding ist eine Investition in die Zukunft Ihres Unternehmens und in die langfristige Loyalität der einzelnen Teammitglieder.
