Ist es realistisch, ERP in drei Monaten einzuführen? Diese Frage wird bei Präsentationen von betriebswirtschaftlichen Systemen oft gestellt und entlockt meist ein skeptisches Lächeln. Schließlich beginnt die typische ERP-Einführungszeit bei sechs Monaten oder mehr. Das gemeinsame Team von ToDo und Esper Bionics hat jedoch bewiesen, dass Geschwindigkeit nicht immer der Feind von Qualität ist. Wir haben das System tatsächlich in 2 Monaten und 22 Tagen eingeführt - und das ohne Einbußen bei Stabilität und Funktionalität.
Wer sind Esper Bionics
Esper Bionics ist ein ukrainisches Startup-Unternehmen, das schafft bionische Prothesen und ist auf dem ukrainischen und dem US-amerikanischen Markt tätig. Das Unternehmen vergrößert sich rasch, baut die Produktion aus und entwickelt aktiv neue Produkte.
Neben seinen kommerziellen Aktivitäten führt Esper Bionics das Sozialprogramm Esper for Ukraine durch, das ukrainischen Soldaten dank der Unterstützung von Spendern kostenlose Prothesen zur Verfügung stellt.
Mit einem Team von rund 100 Mitarbeitern denkt das Unternehmen nach wie vor wie ein Start-up und lässt sich von Prinzipien leiten:
Langsame Startups überleben nicht
Warum das Unternehmen ERP brauchte
Vor der Umsetzung Odoo ERP Jede Abteilung bei Esper Bionics hatte ihre eigenen Excel-Tabellen, was die teamübergreifende Koordination erschwerte. Als das Unternehmen mit den Vorbereitungen für die Skalierung begann, wurde es klar:
- Es ist notwendig, die Serienproduktion auf ein einziges System zu übertragen;
- Abteilungen zu synchronisieren;
- eine zentralisierte Datenbank zu schaffen;
- Bereiten Sie sich auf die Erschließung neuer Märkte vor.
Das Team beschloss, mit den Kernmodulen zu beginnen:
- Produktion
- Lagerhaus (Lagerhaltung)
- Lieferkette
- zugehörige Module zur Unterstützung der Massenproduktion
Die Strategie besteht darin, zunächst grundlegende Prozesse zu etablieren und dann schrittweise die Funktionalität zu erweitern.
Erfolgsgeheimnis Nr. 1: Vorbereitung des Kunden
Esper Bionics hat eine Menge Vorarbeit geleistet, bevor es mit der aktiven Umsetzung begann:
- Teambildung
Es wurde ein einziger Akteur mit voller Entscheidungsbefugnis ernannt - Maksym Biletskyi, Leiter der Abteilung Lieferkette und Lagerhaltung. Die Abteilungsleiter wurden in den Prozess einbezogen. - Beschreibung der Geschäftsprozesse
Das Team dokumentierte alle Prozesse im Detail, von der Produktionsplanung bis zum Produktverkauf. - Überlagerung der Prozesse im Produktlebenszyklus
Dies ist die schwierigste, aber auch die wertvollste Phase. Sie half, Engpässe zu erkennen, bevor die Umsetzung begann. - Übermittlung von Informationen an den Integrator
Esper Bionics stellte dem Integrator detaillierte Lagerdiagramme, Produktspezifikationen, gedruckte Formulare, Geschäftsprozessbeschreibungen und Dokumentationen zur Verfügung.
Erfolgsgeheimnis Nr. 2: ein klarer Plan
Zeitplan für die Einführung von Odoo ERP bei Esper Bionics:
- 11. Januar 2024 - erste Demonstration des Systems
- 11. Juni 2024 - Projektstart
- Ende Juli - MVP-Modell vereinbart
2. September 2024 - Einführung des Systems in die Produktion - 20. September 2024 - Freigabe der 100%-Funktionalität
Insgesamt hat der Integrator 500-600 Stunden gearbeitet.
Es dauerte 2 Monate und 22 Tage vom Start bis zur vollständigen Einführung.
Erfolgsgeheimnis Nr. 3: Operative Modellierung
Wir arbeiteten nach einem zyklischen Ansatz:
- Sammlung von Anforderungen
- Diskussion mit dem Team von Esper Bionics
- Prozessmodellierung
- Sofortige Demonstration
- Analyse und Entscheidung - Anpassung des Prozesses oder Änderung des Codes
Die Priorität ist ein Minimum an Anpassung, ein Maximum an Anpassung an die Grundfunktionalität von Odoo.
Dieser Ansatz erforderte anfangs mehr Engagement, trug aber dazu bei, Risiken zu vermeiden und einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Menschlicher Faktor: Angst vor Veränderungen und wie sie überwunden wurde
Jede ERP-Einführung ist nicht nur ein technischer, sondern auch ein psychologischer Prozess.
Auch Esper Bionics hatte Bedenken:
- Furcht vor Veränderungen und neuen Schnittstellen;
- Gefahr der Überlastung des Teams;
- die Möglichkeit, das Verfahren zu verzögern.
Doch als das System in Betrieb ging, war die Reaktion das Gegenteil von dem, was wir erwartet hatten:
"Alles lief wie am Schnürchen", erinnert sich Maksym Biletskyi, "dank der schnellen Einführung konnten wir Aufstände gegen das neue ERP-System vermeiden."
Nach dem Start ist es noch nicht vorbei
Nach dem offiziellen Start verbrachte das Team weitere 18 Tage damit, "in Schwung zu kommen":
- zusätzliche Schulungen durchgeführt;
- neue Prozesse eingeleitet;
- die Einführung neuer Produkte getestet;
- war die Verbesserung des Systems.
Die Antwort auf die Hauptfrage lautet: Ja, aber unter bestimmten Bedingungen
Eine schnelle ERP-Einführung ist möglich, wenn vier wichtige Bedingungen erfüllt sind:
- Vorbereiteter Kunde
- Geschäftsprozesse beschrieben werden,
- Die Prozessverantwortlichen sind identifiziert,
- die einzige Kontaktperson mit Entscheidungsbefugnis. - Bereitschaft zur Anpassung
- Verständnis dafür, dass nicht alles "nachgeahmt" werden kann,
- Bereitschaft zur Anpassung an die Normen des Systems. - Erfahrenes Integratorenteam
- die Kenntnis der grundlegenden Funktionen,
- schnelle Reaktion,
- die Fähigkeit, optimale Lösungen ohne unnötige Änderungen zu finden. - Fokus auf das MVP
- Nur kritische Funktionen sind implementiert,
- Erweiterung - nach dem Start.
Die Formel für den Erfolg
6 Monate Vorbereitung + 3 Monate Implementierung + MVP-Ansatz + erfahrener Integrator = ein funktionierendes ERP-System in drei Monaten.
Der Fall von Esper Bionics beweist, dass eine schnelle ERP-Einführung möglich ist. Dies ist das Ergebnis einer sorgfältigen Vorbereitung, einer gut koordinierten Teamarbeit und des Vertrauens zwischen dem Kunden und dem Integrator.
In einer Welt, in der Geschwindigkeit oft über das Überleben entscheidet, hat Esper Bionics gezeigt, wie ukrainische Unternehmen Innovation, Flexibilität und Disziplin miteinander verbinden können - selbst unter schwierigsten Bedingungen.
Der Artikel wurde erstellt auf der Grundlage von Die Rede von Oles Adamenko (Projektleiter bei ToDo) und Maksym Biletskyi (Leiter Lieferkette und Lagerhaltung bei Esper Bionics).
