ERP-Einführungsmethoden: Welche Etappen erwarten das Unternehmen auf dem Weg dorthin und was wird das Ergebnis sein?

In diesem Artikel befassen wir uns mit den wichtigsten Strategien und Technologien für die Einführung von ERP-Systemen und den Vorteilen, die Unternehmen daraus ziehen.

Es gibt drei Schlüsselstrategien für die Einführung von ERP-Systemen

1. Schrittweise Integration - Nach diesem Szenario wird die ERP-Automatisierung durch eine schrittweise Einführung der Hauptmodule implementiert und dann schrittweise auf alle Geschäftsbereiche ausgeweitet. Es sollte jedoch bedacht werden, dass diese Methode Zeit braucht, so dass die sichtbaren Auswirkungen der Systemimplementierung möglicherweise nicht sofort sichtbar werden.
2. Umfassende ERP-Einführung - In diesem Fall wird das System sofort und vollständig in allen Geschäftsbereichen eingeführt. Wir empfehlen diese Option für Unternehmen mit einer einfachen Organisationsstruktur und Produktion.

In einem unserer Materialien haben wir beschrieben, welche Unternehmen für ein ERP-System geeignet sind, daher empfehlen wir Ihnen die Lektüre mit diesem Artikel. Dieser strategische Ansatz erfordert eine gründliche Prüfung aller Geschäftsprozesse vor der ERP-Einführung, da analysiert und bestimmt werden muss, welche Prozesse unbedingt automatisiert werden sollten und welche wünschenswert sind.

Nach Abschluss des vorangegangenen Schritts und der Modellierung der Prozesse anhand der Systemfunktionalität kann sich herausstellen, dass einige Geschäftsprozesse geändert und andere ganz aufgegeben werden sollten.

3. Kombinierte Methode - Das ERP-System wird in allen Bereichen auf einmal, aber in Etappen eingeführt. Auf diese Weise können wir die Inbetriebnahme des Systems so weit wie möglich beschleunigen und minimale Einbußen bei der Qualität der Arbeit gewährleisten.

Etappen der ERP-Einführung

Die Langwierigkeit und Komplexität der Einführung eines ERP-Systems ist auf die Notwendigkeit einer umfassenden Vorabanalyse der Unternehmenstätigkeiten zurückzuführen. Dieser Prozess umfasst die folgenden Phasen:

1. Beschreibung des Unternehmens - Ermittlung von Schlüsselmerkmalen, wie z. B. Anzahl der Beschäftigten, Produktionsvolumen usw. Auf diese Weise erhalten Sie ein besseres Verständnis für die Tätigkeit des Unternehmens und einen neuen Blickwinkel auf das Tagesgeschäft.
2. Analyse der Automatisierung - Bestimmung des Automatisierungsgrads bestehender Prozesse und Ermittlung der Prozesse, die eine zusätzliche Automatisierung erfordern.
3. Identifizierung einzigartiger Geschäftsprozesse - Identifizierung und Analyse einzigartiger Geschäftsprozesse, die das Unternehmen von seinen Mitbewerbern abheben.
4. Modellierung von Geschäftsprozessen - Erstellung von Geschäftsprozessmodellen mit ausgewählten Softwareprodukten oder ERP-Systemen.
5. Identifizierung funktionaler Lücken - Identifizierung von Unterschieden zwischen der Standard-Systemfunktionalität und den beschriebenen Geschäftsprozessen des Unternehmens.
6. Abwägung von Grenzen und Risiken - Ermittlung möglicher Einschränkungen, Risiken und Probleme und Festlegung eines Rahmens für die Umsetzung des Systems.

Aus diesem Grund bieten einige Unternehmen, darunter auch ToDo, einen Service für eine Umfrage vor dem Projekt an. Dieser Service hilft nicht nur festzustellen, ob eine ERP-basierte Automatisierung für ein bestimmtes Unternehmen geeignet ist, sondern ermöglicht es Ihnen auch, bestimmte Geschäftsprozesse auf der Grundlage der Analyse und des Berichts der Umfrage anzupassen.

Nach der Expressprüfung erhält der Kunde einen ausführlichen Bericht mit den Informationen:

1. Der Zweck der Umfrage.
2. Das Ziel des Automatisierungsprojekts.
3. Die wichtigsten geschäftlichen Anforderungen der Mitarbeiter des Unternehmens.
4. Die wichtigsten bei der Umfrage ermittelten Probleme, die die Erreichung der Projektziele behindern könnten.
5. Die wichtigsten in der Umfrage ermittelten Geschäftsrisiken.

Wenn Sie die Vorbereitungsphase überspringen, riskieren Sie, im Falle einer langwierigen oder erfolglosen Einführung des Systems viel Zeit und Ressourcen zu verschwenden.

Wenn das Unternehmen bereits Prozesse etabliert hat und bereit ist, das System einzuführen, gehen wir dazu über, einen Projektplan zu erstellen. In dieser Phase empfehlen wir, eine detaillierte Liste der Anforderungen an das ERP-System zu erstellen, die zu automatisierenden Bereiche klar zu definieren, den Projektumfang festzulegen und die zu automatisierenden Abteilungen zu bestimmen.

Die Einführung eines ERP-Systems ist ein individueller und verantwortungsvoller Prozess. Daher kann die Implementierungstechnologie viele Stufen umfassen, aber hier sind die häufigsten:

1. Vorbereitungen für die Umsetzung - Bewertung aller Aspekte und Ermittlung des Bedarfs an Automatisierung mit ERP. Festlegung von Projektzielen, Erwartungen, Budget und Zeitplan.
2. Analyse und Ausarbeitung eines Plans - In dieser Phase wird das Unternehmen analysiert, und die Arbeit der Abteilungen und die Geschäftsprozesse werden untersucht. Dies ist eine Vorprojektstudie. Dann werden die Aufgaben definiert, die Ziele festgelegt und ein technischer Projektplan erstellt, gefolgt von der Modellierung und Optimierung.
3. Entwurf, Modellierung und Entwicklung - Entwicklung einer angepassten Lösung entsprechend den Anforderungen. Entwurf der wichtigsten Systemmodule und Verfeinerung der Funktionalität des Unternehmens.
4. Installation und Prüfung - Datenabgleich und Systemtest in Zusammenarbeit mit den Experten des Kunden. Verfeinerung der Lösungen im Falle von Mängeln.
5. Erstmalige Einrichtung von Regulierungs- und Referenzinformationen (RRI) - Schaffung eines einheitlichen Informationsraums für eine effiziente Unternehmensverwaltung.
6. Ausbildung der Mitarbeiter - Durchführung von Einführungskursen und Erstellung von Anleitungen für die korrekte Nutzung des ERP-Systems.
7. Inbetriebnahme - Einrichten von Buchhaltungsparametern und -konfigurationen für eine optimale Systemleistung. Erkennen und Lösen von Problemen, die bei der Arbeit mit ERP auftreten.
8. Unterstützung - Identifizierung der Personen oder Unternehmen, die das System nach der Einführung unterstützen werden. Organisieren eines Unterstützungssystems und Lösen möglicher Probleme.

Was hat ein Unternehmen von einer ERP-Einführung?

Unternehmensressourcenplanungssystem (ERP) dient als Mittel zur Integration und Automatisierung aller Geschäftsprozesse, um deren Verwaltung zu vereinfachen und zu erleichtern. Dies führt zu zahlreichen Vorteilen, darunter die folgenden:

1. Vielseitigkeit - ERP kann ein breites Spektrum von Unternehmen unterschiedlicher Art und Größe abdecken, darunter Industrie, Banken, Handel und Dienstleistungen.
2. Flexibilität - ERP ist für verschiedene Geschäftsprozesse anpassbar und verfügt über verschiedene Konfigurationen und Integrationen. Odoo ist ein modulares System, so dass Sie genau die Module anschließen können, die Ihr Unternehmen benötigt. Es verfügt über 48 Module (für eine detaillierte Liste, siehe hier) und etwa 39.000 Verbesserungen.
3. Eine einzige Plattform - Die ERP-Implementierung schafft eine einheitliche Informationsumgebung im Unternehmen, die die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen, Management und Mitarbeitern optimiert. Odoo hilft Ihnen, alle Ihre Geschäftsprozesse mit einem einzigen System zu digitalisieren und einen "Zoo von Anwendungen" zu vermeiden.
4. Verteilung der Zugangsrechte - ERP ermöglicht es Ihnen, Zugriffsrechte an Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen zu verteilen, um Unternehmensdaten vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
5. Hochwertige Planung und Abrechnung - ERP-Systeme sind darauf ausgelegt, große Datenmengen zu speichern und zu verarbeiten, was eine ausgewogene Zuweisung von Produktionsressourcen und Managemententscheidungen ermöglicht.

Die Nachteile von ERP ergeben sich aus seinen Vorteilen, da die Komplexität und der Umfang des Systems von beiden Seiten betrachtet werden können. Die Einrichtung von Prozessen, die Übertragung von Informationen und die Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs erfordern Zeit und Ressourcen.

Daher ist es wichtig, eine Software zu wählen, die nicht zu überladen ist, und erfahrene Spezialisten in die Implementierung einzubeziehen. Eine recht praktische Lösung ist Odoodenn Sie können die Funktionalität des Systems schrittweise erweitern. Unsere Mitarbeiter werden alles Notwendige tun, um diesen Prozess für Sie einfach und bequem zu gestalten.

Für eine Beratung rufen Sie uns an unter +38 073 871 53 13. Wir informieren Sie gerne über alle Vorteile der Automatisierung mit einer modernen Softwarelösung.