Automatisierung der Beschaffung
Das Modul “Beschaffung” wurde entwickelt, um den Prozess des Kaufs von Waren und Dienstleistungen einfach und kontrollierbar zu gestalten. Dank ihm können Sie chaotische Tabellen, endlose Abstimmungen und das Risiko von Datenverlust vergessen. Alles funktioniert automatisch und transparent. Das Modul beinhaltet:
- eine einheitliche Datenbank für alle Lieferanten und Verträge;
- automatische Auftragserstellung und -genehmigung;
- Echtzeitkontrolle von Preisen und Lieferbedingungen;
- Kostenanalyse und Bedarfsprognose;
- Integration mit Buchhaltung und Lagerverwaltung;
- schnelle Reaktion auf Marktveränderungen;
- Minimierung von Risiken und Steigerung der Effizienz von Beschaffungsprozessen.
Aufgaben, die das Odoo-Modul für das Einkaufsmanagement ausführt
Der Einkauf ist eine wichtige Funktion, die sich auf die Effizienz des gesamten Unternehmens auswirkt. Das ERP-System Odoo wurde entwickelt, um alle Phasen der Beschaffungsaktivitäten in einer einzigen Informationsumgebung zu vereinen. Dies gewährleistet Transparenz, Kontrolle und Automatisierung. Die Automatisierung des Einkaufsprozesses ermöglicht:
Bedarf prognostizieren
Das System hilft dabei zu bestimmen, welche Produkte und in welcher Menge ein Unternehmen benötigt, um Engpässe oder Überschüsse zu vermeiden.
Antragsmanagement
Die automatisierte Erstellung und Bearbeitung von Einkaufsanträgen sorgt für eine klare Kontrolle und verkürzt die Genehmigungszeiten.
Durchführung von Ausschreibungen und Versteigerungen
Werkzeuge zur Organisation transparenter Ausschreibungsverfahren ermöglichen die Auswahl der vorteilhaftesten Anbieter und die Optimierung der Kosten.
Arbeiten mit Verträgen
Das System vereinfacht den Abschluss, die Verlängerung und die Überwachung von Verträgen, wobei alle Daten zentral gespeichert werden.
Lieferkontrolle
Die Überwachung von Lieferterminen und -bedingungen gewährleistet die rechtzeitige Warenannahme und minimiert das Risiko von Verzögerungen.
Zusammenspiel zwischen den Abteilungen
Buchhaltung, Lager, Rechtsabteilung und Sicherheitsdienst arbeiten in einem einheitlichen System, das die Konsistenz und Transparenz der Prozesse gewährleistet.
Das Beschaffungsmanagementsystem von Odoo ist eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Geschäftsprozessen. Dank einer einheitlichen Informationsplattform erhält das Unternehmen die Kontrolle über alle Beschaffungsphasen, senkt Kosten und steigert die Arbeitseffizienz.
Hauptfunktionen eines Beschaffungsmanagementsystems
Automatisierte Beschaffung bedeutet:
Das ERP-Beschaffungsmanagementsystem von Odoo ist ein umfassendes Werkzeug zur Kostenverwaltung und Bestandsplanung. Es hilft Unternehmen, sicher zu agieren und ohne übermäßige Risiken zu wachsen.
Register für Lieferungen und Anträge.
Die vollständige Historie jedes Einkaufs ist stets griffbereit – vom ersten Antrag bis zur endgültigen Lieferung.
Erstellung und Druck von Dokumenten.
Bestellungen an Lieferanten, Bescheinigungen und Rechnungen werden automatisch generiert, was Zeit spart und das Fehlerrisiko minimiert.
Preise und Währungen verfolgen.
Die Unterstützung mehrerer Währungen und die flexible Verwaltung von Preisänderungen ermöglichen Ihnen, uneingeschränkt auf dem globalen Markt tätig zu sein.
Lieferterminüberwachung.
Das Odoo CRM-System warnt vor Verzögerungen, damit Sie schnell reagieren und Unterbrechungen vermeiden können.
Automatische Neuberechnung von Salden.
Nach jedem Kauf wird der Lagerbestand sofort aktualisiert und liefert ein aktuelles Bild der Ressourcen.
Kostenanalyse.
Bequeme Berichte nach Lieferanten, Kategorien und Mengen helfen, das Budget zu optimieren und Einsparpotenziale zu finden.
Kontaktdatenbank.
Programme zur Erfassung und Verwaltung des Wareneinkaufs eignen sich zur Speicherung von Informationen über Personen, mit denen Verhandlungen geführt werden. Dadurch ist ein schneller Zugriff auf die benötigten Kontakte stets gewährleistet.
Beschaffungsabstimmung.
Bestellte Produktlisten können automatisch, ohne unnötigen Zeit- und Ressourcenaufwand, abgestimmt werden.
Finanzplanung und -kontrolle.
Das einheitliche Beschaffungsmanagementsystem im Unternehmen ermöglicht die Nachverfolgung von Ausgaben und vermeidet sowohl übermäßige Ausgaben als auch übermäßige Einsparungen.
Ausschreibungsverfahren.
Die Software macht diesen Prozess transparent, kontrollierbar und vorteilhaft für das Unternehmen.
Vertragsarbeit.
Verträge werden mit wenigen Klicks abgeschlossen, verlängert oder beendet, und alle Daten werden zentral ohne Duplizierung gespeichert.
Für wen ist ein Programm für die Beschaffungs- und Bestandsverwaltung geeignet?
Automatisierte Beschaffung im Unternehmen hilft, Ressourcen einzusparen, die für die Skalierung des Geschäfts verwendet werden können. Dieses Odoo-Modul eignet sich:
- Einzelhandelsgeschäften. Das Programm hilft, die Lieferung zu kontrollieren, die Nachfrage schnell zu verfolgen und optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten. Das Unternehmen erhält ein Werkzeug zur rechtzeitigen Auftragserstellung und zur Vermeidung von Engpässen.
- Parfümerien. Automatisierung hilft bei der Arbeit mit einem breiten Sortiment und der Überwachung von Haltbarkeitsdaten. Das System erinnert an Kaufnotwendigkeiten und minimiert das Risiko von Abschreibungen.
- Autoteilegeschäfte. Mithilfe von Software können große Mengen an Artikeln verwaltet und die benötigten Teile schnell gefunden werden. Das ERP-System Odoo erleichtert die Einkaufsplanung, insbesondere für Artikel mit saisonaler Nachfrage oder langen Lieferzeiten.
- Bekleidungs- und Schuhgeschäft. Das Programm eignet sich für die Verwaltung verschiedener Größen, Modelle und Kollektionen. Dank der Netzwerkautomatisierung ist es einfacher, die Nachfrage vorherzusagen und für jede Saison einen optimalen Lagerbestand zu bilden.
Die Einführung von Software garantiert einem Unternehmen Stabilität und Kontrolle über sein Geschäft. Das Einkaufsmanagement unterstützt die Unternehmensentwicklung und ermöglicht es, sich auf die Erfüllung der Kundenbedürfnisse zu konzentrieren.
Vorteile der Automatisierung von Beschaffungsaktivitäten
Die Automatisierung der Einkaufsabteilung spart Stunden für die Suche nach verlegten Dokumenten oder die Klärung von Lieferverzögerungen durch Lieferanten. Das Programm weist selbstständig auf Probleme hin und hilft bei deren schneller Lösung. Zudem bietet es folgende Vorteile:
Einheitliche Architektur
Zentralisierung und Konsolidierung von Beschaffung über den gesamten Zyklus – von Analysen und Budget bis hin zu Lieferung und Zahlung.
Intelligente Verzeichnisse
Flexible Konsolidierung von Anträgen und integrierte Bewertungskriterien – alles für Transparenz und Benutzerfreundlichkeit.
Anträge ohne unnötige Schritte
Automatische Konsolidierung von Einkaufsvolumina, One-Click-Ausschreibungserstellung und sofortige Auftragsgenerierung bei ausgewählten Lieferanten.
Auktion und Rückbesinnung
Flexible Handelseinstellungen ohne Zeitlimits, Mehrschichtigkeit und die Möglichkeit, durch unbegrenzte Gebote zu sparen.
Ausschreibungen «wie im Leben»
Jede Konfiguration, dreistufige Kriterienstruktur und Zeitersparnis bei zusätzlichen Runden.
Bewertung von Vorschlägen
Das System analysiert und vergleicht automatisch Lieferanten anhand vordefinierter Parameter.
Berichterstattung und Analyse
Die Kennzahlen für die Einkaufseffizienz (KPIs) werden in Berichten angezeigt.
Zusammenarbeit mit Lieferanten
Risikobewertung, strategische Partnerschaften, Vorkonditionierung und die Integration mit Dienstleistern zur Überprüfung von Gegenparteien sind für eine sichere und transparente Zusammenarbeit vorgesehen.
Lieferantenmanagement
Risikobewertung, strategische Interaktion, Präqualifizierung und Integration mit Dienstleistungen zur Überprüfung von Gegenparteien.
Grenzenlose Integration
Lagerbestände, Drittsysteme und Webdienste sind in einem einzigen Ökosystem vereint.
Geschäftstätigkeit erfordert Flexibilität im Handeln und Geschwindigkeit in der Entscheidungsfindung, da diese beiden Faktoren die finanzielle Stabilität und den Ruf formen. Ein automatisiertes Beschaffungssystem hilft, sich auf strategische Ziele zu konzentrieren, die folglich zu einer Steigerung der Unternehmensgewinne führen.
Odoo-Lösung für viele Bedürfnisse
Das System wächst und skaliert mit Ihrem Unternehmen
Vertrieb
Kommerzielle Angebote senden
Beschaffung
Rechnungen von Lieferanten kontrollieren
Kosten.
Verfolgung und erneute Rechnungsstellung an Ihre Kunden
Zusammensetzung
Bewertung der Verfügbarkeit in Echtzeit
Dokumente
Dokumente schnell verarbeiten
ToDo ist der offizielle Partner von Odoo in der Ukraine
Wir sind Teil eines Unternehmens mit langjähriger Erfahrung in ERP- und CRM-Lösungen. In dieser Zeit hat unser Team von mehr als 60 Spezialisten - Analysten, Entwickler und Projektmanager - mehr als 35 komplexe Projekte für Unternehmen in verschiedenen Branchen erfolgreich umgesetzt.
